W skrócie
- Zadania: Zarządzaj procesem płatności i współpracuj z zespołami w celu zapewnienia płynności operacji.
- Firma: Dynamiczna firma z branży finansowej, stawiająca na innowacje.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, benefity zdrowotne oraz możliwości rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy w międzynarodowym środowisku z szansą na rozwój kariery.
- Dlaczego ta praca: Pracuj z nowoczesnymi narzędziami i wpływaj na efektywność procesów finansowych.
- Kwalifikacje: Wykształcenie w finansach lub pokrewnej dziedzinie oraz doświadczenie w obszarze AP.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 82600 - 113520 zł za rok.
Osoba na stanowisku Księgowego ds. Faktur do Zapłaty jest odpowiedzialna za zarządzanie procesem zobowiązań firmy, zapewniając terminowe i dokładne płatności faktur oraz utrzymywanie silnych relacji z dostawcami. Rola ta wymaga współpracy z działami Zakupów, Finansów oraz wewnętrznymi interesariuszami w celu zapewnienia płynnego procesu AP, silnych kontroli oraz doskonałego doświadczenia dostawcy.
W środowisku, w którym powszechnie stosowane są narzędzia AI i RPA, rola ta obejmuje pracę z rozwiązaniami automatyzującymi wspierającymi proces zobowiązań. Do zadań należy sprawdzanie wyników generowanych przez systemy, udzielanie informacji zwrotnej w razie potrzeby oraz pomoc w doskonaleniu procesów z czasem przy wsparciu i wskazówkach.
OBOWIĄZKI:
- Księgowanie faktur zakupowych zgodnie z standardami rachunkowości
- Obsługa wyjątków i ręczne przetwarzanie faktur, gdy automatyzacja nie może być zastosowana
- Monitorowanie terminów płatności i kontrolowanie realizacji płatności
- Odpowiadanie na zapytania wewnętrzne i zewnętrzne w ustalonych SLA
- Przeprowadzanie kontroli wewnętrznych
- Zapewnienie zgodności z wewnętrznymi kontrolami (w tym SOX) oraz wymaganiami audytowymi
- Ścisłe przestrzeganie istniejącej dokumentacji procesowej i instrukcji roboczych
- Wykorzystanie wewnętrznej bazy wiedzy i zgłaszanie luk w dokumentacji lub potrzebnych aktualizacji
- Skuteczna komunikacja z klientami i współpracownikami
- Współpraca z zespołami wewnętrznymi (np. Zakupy, Księgowość, Wsparcie) w celu zapewnienia płynnych operacji AP
- Identyfikowanie i zgłaszanie powtarzających się problemów lub możliwości poprawy w procesach AP
KLUCZOWE ELEMENTY ZWIĄZANE Z TYM STANOWISKIEM:
- Wykształcenie w dziedzinie Finansów, Rachunkowości, Ekonomii lub pokrewnej
- Doświadczenie jako Księgowy ds. Faktur do Zapłaty lub na podobnym stanowisku
- Silna znajomość procesów zobowiązań i zasad rachunkowości
- Doświadczenie w pracy z SAP
- Profesjonalne doświadczenie w środowisku BPO lub Shared Services będzie dodatkowym atutem
- Biegła znajomość języka angielskiego; dodatkowe języki będą mile widziane
- Umiejętności językowe w języku polskim będą atutem
- Wysoka dbałość o szczegóły i dokładność
- Nastawienie na klienta i usługi
- Dodatkowe certyfikaty lub kursy księgowe będą plusem
Lokalizacja: Łódź, Polska
Zakres wynagrodzenia podstawowego: zł82,600.00 - zł113,520.00
Aby uzyskać informacje o naszych benefitach, kliknij tutaj.
Typ pracownika: Pracownik
Typ podtyp: Regularny
Typ czasu: Pełny etat
Invoice to Pay Accountant in Łódź – pracodawca: Takeda Pharmaceutical Co.
Takeda to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w Warszawie, sprzyjające innowacjom i współpracy. Nasza kultura opiera się na wartościach takich jak zaufanie, szacunek i zaangażowanie, co przekłada się na możliwości rozwoju zawodowego oraz wsparcie w realizacji ambitnych celów. Oferujemy konkurencyjne wynagrodzenie oraz bogaty pakiet benefitów, które wspierają równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny Takeda Pharmaceutical Co.
