Process Design Lead in Łódź

O roli: Jako lider projektowania procesów, będziesz wspierać szefa optymalizacji procesów i umożliwienia w stosowaniu zasad doskonałości operacyjnej i projektowania procesów w celu oceny, przeprojektowania i ciągłego doskonalenia procesów wspierających sposoby pracy Global Program Team oraz szersze funkcje doskonałości operacyjnej w badaniach i rozwoju. W tej praktycznej roli będziesz diagnozować obecne procesy, prowadzić zorganizowane wysiłki w zakresie przeprojektowania i dostarczać elastyczne, skalowalne procesy w formatach cyfrowych.

Będziesz również szukać możliwości, gdzie sztuczna inteligencja i automatyzacja mogą zmniejszyć pracę ręczną lub poprawić jakość, a także będziesz współpracować z zespołami technologicznymi, aby pomóc w realizacji tych pomysłów. Dodatkowo, będziesz mieć na uwadze wpływy upstream i downstream, aby zmiany były projektowane proaktywnie, a także pomożesz zarządzać ramami optymalizacji opartymi na lean, które inne zespoły doskonałości operacyjnej mogą stosować z konsekwencją i rygorem.

Jak będziesz przyczyniać się do sukcesu:

• Ocena, jak procesy w ramach sposobów pracy Global Program Team i funkcji doskonałości operacyjnej w badaniach i rozwoju działają dzisiaj poprzez przegląd dokumentacji i źródeł danych w celu zidentyfikowania nakładów, redundancji i luk.
• Zastosowanie zasad doskonałości operacyjnej i lean w celu skoncentrowania się na najważniejszych elementach procesu i przekształcenie ustaleń w praktyczne przeprojektowania.
• Współpraca z szefem optymalizacji procesów i umożliwienia, liderem operacji i umożliwienia cyfrowego oraz właścicielami procesów w celu przeprojektowania priorytetowych procesów i zastąpienia powtarzającej się pracy połączonymi, zharmonizowanymi procesami.
• Praca z innymi w celu zdefiniowania zakresu, ról i odpowiedzialności, punktów decyzyjnych, przekazów i miar sukcesu dla przyszłych procesów.
• Identyfikacja, gdzie sztuczna inteligencja, automatyzacja lub narzędzia cyfrowe mogą zmniejszyć wysiłek manualny lub poprawić jakość, oraz rekomendowanie, co powinno być zautomatyzowane, a co powinno pozostać pod kontrolą człowieka.
• Opracowanie jasnej, przyjaznej dla użytkownika dokumentacji procesów, w tym przepływów end-to-end, ról i materiałów wspierających, aby zespoły międzyfunkcyjne mogły z niej korzystać w codziennej pracy.
• Utrzymanie lekkiego przewodnika stylu, aby jakość i ton były spójne wśród autorów.
• Własność cyklu życia treści dla udokumentowanych procesów poprzez przegląd materiałów pod kątem przestarzałości, wycofywanie przestarzałych treści i odświeżanie treści w miarę zmian procesów.
• Użycie pilotażowych projektów i dowodów koncepcji do uchwycenia wniosków i udoskonalenia rozwiązań przed szerszym wdrożeniem oraz zapewnienie, że przeglądy po wdrożeniu uchwycą wartość, zwrot z inwestycji i dalsze możliwości poprawy.

Wymagania minimalne/kwalifikacje:

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie nauk ścisłych, inżynierii lub pokrewnej dziedziny wymagane; preferowane wykształcenie wyższe.
• Typowo 4 do 6 lub więcej lat odpowiedniego doświadczenia w projektowaniu procesów lean, doskonałości operacyjnej, transformacji biznesowej lub doradztwie zarządczym, najlepiej w globalnym środowisku farmaceutycznym lub podobnym regulowanym środowisku badań i rozwoju.
• Silne doświadczenie praktyczne w metodach doskonałości operacyjnej i poprawy procesów, takich jak mapowanie strumieni wartości, rozwój wskaźników, analiza przyczyn źródłowych, projektowanie macierzy przypisania odpowiedzialności oraz wydarzenia poprawy w stylu Kaizen; preferowane certyfikaty Lean lub Six Sigma, Green Belt lub Black Belt.
• Doświadczenie w wspieraniu kompleksowego przeprojektowania procesów w organizacjach macierzowych, od diagnozy stanu obecnego po projektowanie stanu przyszłego, pilotaż, wdrożenie i utrzymanie.
• Umiejętność myślenia systemowego, z umiejętnością zrozumienia, jak proces wpisuje się w szerszy model operacyjny i projektowania wpływów upstream i downstream.
• Doświadczenie w tworzeniu dokumentacji procesów w przyjaznych dla użytkownika, adaptowalnych formatach, które są wizualne, modułowe i zaprojektowane do długoterminowego utrzymania; doświadczenie w pisaniu technicznym, pisaniu instrukcji, taksonomiach treści lub projektowaniu baz wiedzy, takich jak Confluence lub SharePoint, jest plusem.
• Znajomość zastosowania sztucznej inteligencji i automatyzacji w procesach przedsiębiorstw, z umiejętnością identyfikacji możliwości, formułowania jasnych rekomendacji i współpracy z zespołami technologicznymi w celu ich realizacji; głęboka wiedza techniczna lub platformowa nie jest wymagana.
• Doświadczenie w budowaniu powtarzalnych ram, podręczników i zestawów narzędzi, które inni mogą przyjąć.
• Silne umiejętności analityczne, z komfortem definiowania prostych wskaźników procesów i używania danych do diagnozowania problemów i mierzenia poprawy.
• Silne umiejętności facylitacji, projektowania warsztatów, komunikacji pisemnej i zarządzania interesariuszami, z umiejętnością pracy w różnych funkcjach bez bezpośredniej władzy i angażowania liderów wyższego szczebla.

Więcej o nas: W Takeda przekształcamy opiekę nad pacjentami poprzez rozwój nowatorskich leków specjalistycznych i najlepszych w swojej klasie programów wsparcia pacjentów. Takeda to firma skoncentrowana na pacjentach, która zainspiruje i umożliwi Ci rozwój poprzez pracę zmieniającą życie. Certyfikowana jako Globalny Pracodawca Roku, Takeda oferuje stymulujące kariery, zachęca do innowacji i dąży do doskonałości we wszystkim, co robimy. Tworzymy inkluzywne, współpracujące miejsce pracy, w którym nasze zespoły są zjednoczone przez niezłomne zobowiązanie do dostarczania lepszego zdrowia i jaśniejszej przyszłości ludziom na całym świecie.

Ta pozycja jest obecnie klasyfikowana jako "hybrydowa" zgodnie z polityką hybrydowej i zdalnej pracy Takeda.