W skrócie
- Zadania: Wspieraj procesy zakupowe i zapewniaj zgodność dostawców w Takeda.
- Firma: Globalna firma farmaceutyczna z misją poprawy zdrowia ludzi.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, możliwość pracy hybrydowej oraz rozwój zawodowy.
- Pozostałe informacje: Możliwość rozwoju kariery w międzynarodowym środowisku.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w dynamicznym środowisku i wpływaj na życie pacjentów.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w zakupach i umiejętności współpracy w zespole.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 92900 - 127710 zł za rok.
Global Finance Center of Excellence jest globalną funkcją i kluczowym partnerem biznesowym dla Takeda. GFCoE zobowiązuje się do stworzenia wyjątkowego doświadczenia, w którym czujesz się wspierany i pewny naszych rozwiązań w obszarze finansów, zakupów i HR. Tworzymy wartość dla biznesu, uwalniając czas pracowników, aby mogli lepiej skupić się na pacjentach i podstawowych operacjach.
Agent ds. zakupów jest odpowiedzialny za realizację obowiązków zakupowych w ramach ogólnego procesu Source to Pay (S2P) w Takeda.
Obowiązki:
- Wsparcie w wyborze dostawców i procesie onboardingu.
- Zapewnienie, że wszyscy nowi dostawcy są zgodni z istniejącymi politykami i wymaganiami oraz przeprowadzanie kontroli zgodności w imieniu użytkowników.
- Pomoc w zapewnieniu, że odpowiednie kontrole zgodności dostawców (TPRM) są przeprowadzane i weryfikowane, aby zminimalizować ryzyko przy zakładaniu nowych dostawców w Takeda.
- Wsparcie starszych agentów zakupowych w zapewnieniu, że wszystkie informacje dotyczące nowych i istniejących dostawców (z wyjątkiem preferowanych dostawców) są dostarczane na czas i udostępniane w odpowiednich systemach.
- Wsparcie zadań onboardingowych wykonywanych przez inne zespoły rozwiązań zakupowych – utrzymanie przeglądu i kontroli.
- Współpraca z innymi wieżami GFCoE oraz działem zakupów i bieżące śledzenie wszystkich istotnych aktualizacji lub zmian w procesach.
- Identyfikacja i wdrażanie możliwości poprawy oraz zarządzanie ryzykiem z wyprzedzeniem, aby pomóc klientom czuć się pewnie i wspieranymi.
- Umiejętność budowania współpracy opartej na zaufaniu i szacunku, pozostawanie zaangażowanym, aż klienci zrozumieją proponowane rozwiązania.
- Śledzenie, monitorowanie i raportowanie KPI związanych z doświadczeniem użytkownika oraz procesem umożliwienia dostawców dla dostawców niepreferowanych i użytkowników Source-to-Pay.
Kluczowe elementy związane z tą rolą:
- Głębokie zrozumienie systemów zakupowych i narzędzi umożliwiających współpracę z dostawcami.
- Solidne zrozumienie koncepcji umożliwienia dostawców.
- Dobra znajomość istniejących rozwiązań dostępnych w Takeda i GFCoE lub umiejętność szybkiego zrozumienia wzajemnych zależności między procesami i zespołami oraz wykorzystywania tych powiązań.
- Dobre umiejętności rozwiązywania problemów i zdolność do rozwiązywania problemów poprzez priorytetyzację działań.
- Dobre umiejętności komunikacyjne.
- Umiejętność oferowania holistycznych rozwiązań i odpowiedzi, patrząc na szerszy obraz.
- Silne umiejętności partnerstwa biznesowego, zdolność angażowania innych i dostosowywania stylów komunikacji do potrzeb interesariuszy.
- Budowanie zaufania poprzez dokładność i konsekwencję.
Wykształcenie, kompetencje behawioralne i umiejętności:
- Fluent in English and ideally business level fluency in the region’s primary operating language.
- Magister lub minimum licencjat oraz 2-3 lata odpowiedniego doświadczenia w zakupach lub zarządzaniu/umożliwianiu dostawców.
- Znajomość systemów i procesów efektywnego zarządzania procesami tworzenia i dezaktywacji dostawców.
- Znajomość SAP Ariba, MDG, Malbek, Apex oraz wewnętrznych procedur i polityk.
- Umiejętność ustalania jasnych i realistycznych oczekiwań oraz proaktywnego informowania o postępach.
- Skoncentrowanie na kliencie i orientacja na ludzi z dużą uwagą na szczegóły oraz zaangażowanie w tworzenie silnych partnerstw.
- Holistyczne podejście do udzielania odpowiedzi, patrząc na całość prośby i oferując zrównoważone rozwiązania.
- Umiejętność uważnego słuchania klientów i otwartość na konsultacje z nimi w sprawie zmian procesów.
- Dobre zrozumienie wszystkich ról zakupowych TBS i wzajemnych zależności lub szybkie uczenie się.
- Dobre umiejętności zarządzania czasem i zdolność do priorytetyzacji zadań.
- Silne nastawienie na dane, dobra zdolność do rekomendowania ulepszeń na podstawie faktów.
- Ideally experience or knowledge of offshore or shared service operating environments.
- TBS problem-solving and entrepreneurial mind-set - driven to create and innovate.
Takeda jest pracodawcą równych szans.
Procurement Experience Agent in Łódź – pracodawca: Takeda Pharmaceutical Co.
Takeda to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w Warszawie, sprzyjające innowacjom i współpracy. Nasza kultura opiera się na wartościach takich jak zaufanie, szacunek i zaangażowanie, co przekłada się na możliwości rozwoju zawodowego oraz wsparcie w realizacji ambitnych celów. Oferujemy konkurencyjne wynagrodzenie oraz bogaty pakiet benefitów, które wspierają równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny Takeda Pharmaceutical Co.
