W skrócie
- Zadania: Wspieraj codzienne działania zakupowe i poprawiaj doświadczenia użytkowników.
- Firma: Takeda - innowacyjna firma z kulturą współpracy.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, benefity zdrowotne i możliwości rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Możliwości rozwoju kariery w międzynarodowym zespole.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w dynamicznym środowisku i wpływaj na procesy zakupowe.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w zarządzaniu dostawcami i umiejętności współpracy w zespole.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 117600 - 161700 zł za rok.
Osoba na stanowisku Sr. Procurement Experience Agent jest odpowiedzialna za wspieranie codziennych działań zakupowych Takeda, wspierając wszystkich super użytkowników w zakresie wiedzy o procesie Source-to-pay, zarówno poprzez pomoc w przeprowadzaniu procesów, jak i wykonywanie zadań w imieniu użytkowników, koncentrując się na doskonałym doświadczeniu użytkowników.
Jako członkowie zespołu Procurement Solutions, są odpowiedzialni za:
- Wsparcie decyzji użytkowników związanych z zarządzaniem dostawcami operacyjnymi oraz zapewnienie zgodności z wewnętrznymi procesami i politykami.
- Wsparcie w wyborze dostawców zgodnie z wymaganiami otrzymanymi od biznesu.
- Dostarczanie procesu zakupowego od początku do końca w sposób zgodny, skuteczny i efektywny, z naciskiem na czas cyklu i poprawę doświadczeń użytkowników.
- Zapewnienie odpowiednich rozwiązań mających na celu poprawę doświadczenia użytkowników.
- Wsparcie w usprawnieniach procesów, na przykład poprzez zgłaszanie problemów, obaw i możliwości z obsługiwanych krajów oraz współpracę z zespołami zajmującymi się ciągłym doskonaleniem.
- Wsparcie użytkowników w nowym narzędziu kontraktowym Malbek poprzez triage zapytań i kierowanie tematów do odpowiednich zespołów odpowiedzialnych za proces Malbek.
- Nadzorowanie lub aktywne wspieranie realizacji zamówień PR/PO niezwiązanych z umowami w imieniu użytkowników.
- Działanie jako dodatkowe wsparcie w proaktywnym rozwiązywaniu problemów, współpraca z innymi odpowiednimi zespołami GCC i zespołami Procurement Solutions.
OBOWIĄZKI:
- Wsparcie w wyborze dostawców, TPORM i onboardingu.
- Zapewnienie, że wszystkie informacje dotyczące nowych i istniejących dostawców są dostarczane na czas i udostępniane w odpowiednich systemach.
- Współpraca z innymi zespołami GFCOE i zakupami oraz bieżące śledzenie aktualizacji procesów.
- Proaktywne identyfikowanie możliwości poprawy i zarządzanie ryzykiem.
- Budowanie współpracy opartej na zaufaniu i szacunku.
- Umiejętność pracy w szybkim tempie z ciągłymi terminami i ograniczeniami czasowymi.
- Promowanie inicjatyw ciągłego doskonalenia i bycie agentem zmian.
- Wsparcie w onboardingu i nadzorze nad agentami zakupowymi.
KLUCZOWE ELEMENTY ZWIĄZANE Z TYM STANOWISKIEM:
- Umiejętność poprawy doświadczenia użytkowników.
- Znajomość systemów zakupowych i narzędzi umożliwiających współpracę z dostawcami.
- Dobre zrozumienie koncepcji umożliwiania dostawców oraz zgodności procesów.
- Kreatywne myślenie w rozwiązywaniu problemów.
- Dobre umiejętności komunikacyjne i prezentacyjne.
- Umiejętność budowania zaufania przez dokładność i konsekwencję.
WYKSZTAŁCENIE, KOMPETENCJE I UMIEJĘTNOŚCI:
- Znajomość SAP Ariba, MDG, APEX, MALBEK i procedur wewnętrznych.
- Umiejętność ustalania jasnych i realistycznych oczekiwań oraz proaktywnego informowania o postępach.
- Orientacja na klienta i ludzi z wysoką uwagą na szczegóły.
- Umiejętność pracy pod presją.
- Doświadczenie w branżach zorientowanych na rozwiązania lub regulowanych będzie dodatkowym atutem.
- Zaawansowane umiejętności komunikacyjne, analityczne i techniczne.
- Biegła znajomość języka angielskiego oraz języka operacyjnego regionu na poziomie biznesowym.
- Wykształcenie wyższe i/lub 5+ lat doświadczenia w zarządzaniu dostawcami.
LOKALIZACJA: Łódź, Polska
WYNAGRODZENIE: zł117,600.00 - zł161,700.00
Senior Procurement Agent in Łódź – pracodawca: Takeda Pharmaceutical Co.
Takeda to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w Warszawie, sprzyjające innowacjom i współpracy. Nasza kultura opiera się na wartościach takich jak zaufanie, szacunek i zaangażowanie, co przekłada się na możliwości rozwoju zawodowego oraz wsparcie w realizacji ambitnych celów. Oferujemy konkurencyjne wynagrodzenie oraz bogaty pakiet benefitów, które wspierają równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny Takeda Pharmaceutical Co.
