Project & Change Management Lead in Katowice

Rola Dyrektora Wspierającego Zarządzanie Projektami i Zmianami polega na zapewnieniu zintegrowanego zarządzania projektami oraz przywództwa w zakresie zmian organizacyjnych w ramach inicjatyw Centrum Doskonałości Zakupów (PCOE) oraz programów transformacyjnych międzyfunkcyjnych. Osoba na tym stanowisku odpowiada za przekształcanie strategicznych priorytetów w wykonalne plany i mierzalne wyniki poprzez ustanowienie dyscypliny dostarczania, koordynowanie interesariuszy i zależności, zarządzanie ryzykiem oraz zapewnienie skutecznego zarządzania.

Jako zaufany partner dla sponsorów inicjatyw, zespołów projektowych, regionów, funkcji i użytkowników końcowych, będziesz prowadzić działania związane z zarządzaniem zmianami, które zwiększają zaangażowanie, przyjęcie i długoterminowy sukces. Będziesz również mierzyć skuteczność wdrożenia, realizację korzyści, satysfakcję użytkowników oraz wyniki biznesowe, wykorzystując spostrzeżenia i opinie do ciągłego doskonalenia zarówno rozwiązań, jak i ogólnego doświadczenia PCOE.

Jak będziesz przyczyniać się do sukcesu:

• Prowadzenie planowania i realizacji inicjatyw PCOE oraz programów międzyfunkcyjnych, definiując zakres, cele, harmonogramy, kamienie milowe, struktury zarządzania, wymagania dotyczące zasobów, zależności i miary sukcesu.
• Przekształcanie strategicznych priorytetów w uporządkowane plany dostarczania, które osiągają uzgodnione wyniki biznesowe i mierzalne korzyści.
• Ustanawianie i utrzymywanie zintegrowanych planów projektów, rejestrów ryzyk, dzienników problemów, trackerów działań, dzienników decyzji oraz ram raportowania portfela.
• Identyfikowanie ryzyk i wyzwań dostarczania proaktywnie, prowadząc plany łagodzenia, strategie eskalacji oraz terminowe rozwiązywanie problemów.
• Koordynowanie sponsorów, liderów strumieni roboczych, regionalnych i funkcjonalnych interesariuszy, ekspertów merytorycznych oraz partnerów zewnętrznych w celu zapewnienia zgodności, odpowiedzialności i skutecznej realizacji.
• Przygotowywanie prezentacji gotowych dla kierownictwa, raportów statusowych, aktualizacji biznesowych oraz materiałów decyzyjnych, które jasno komunikują postępy, ryzyka, wymagania dotyczące zasobów, wzajemne zależności oraz zalecane działania.
• Projektowanie i wdrażanie strategii zmian organizacyjnych dostosowanych do potrzeb, które są w pełni zintegrowane z realizacją projektów i działalnością transformacyjną.
• Przeprowadzanie analizy interesariuszy, ocen wpływu zmian oraz ewaluacji gotowości organizacyjnej w celu identyfikacji dotkniętych grup, kluczowych wpływających, luk w umiejętnościach oraz ryzyk związanych z przyjęciem.
• Opracowywanie i wdrażanie ukierunkowanych planów komunikacji i zaangażowania dla różnych grup interesariuszy, w tym komunikacji z kierownictwem, warsztatów, roadshow, spotkań ogólnych, treści cyfrowych oraz kanałów feedbackowych.
• Definiowanie wymagań dotyczących nauki i wsparcia oraz koordynowanie programów szkoleniowych, materiałów wsparcia, sieci liderów zmian oraz lokalnych działań adopcyjnych.
• Budowanie zrównoważonych strategii adopcji, które wzmacniają pożądane zachowania i zapewniają długoterminową realizację celów programowych.
• Ustanawianie i monitorowanie metryk adopcji, zmiany zachowań, doświadczeń użytkowników oraz realizacji korzyści, wykorzystując dane i opinie do identyfikacji możliwości poprawy.
• Wdrażanie mechanizmów do pomiaru i poprawy satysfakcji użytkowników, w tym ankiet, pętli feedbackowych od interesariuszy oraz ocen doświadczeń.
• Przekształcanie opinii użytkowników i spostrzeżeń dotyczących adopcji w priorytetowe rekomendacje dotyczące poprawy procesów, usług i rozwiązań.
• Prowadzenie ciągłego doskonalenia poprzez ocenę skuteczności dostarczania i identyfikację możliwości wzmocnienia praktyk zarządzania projektami i zmianami.
• Coaching i wsparcie kolegów z PCOE, liderów inicjatyw oraz zespołów projektowych w stosowaniu skutecznych metodologii zarządzania projektami i zmianami organizacyjnymi.
• Przyczynianie się do rozwoju spójnych zdolności w zakresie zarządzania projektami i zmianami w ramach programów i inicjatyw Centrum Doskonałości Zakupów.

Preferowane kwalifikacje:

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie biznesu, zmian organizacyjnych, psychologii, komunikacji, zarządzania projektami lub pokrewnej dziedziny; preferowane wykształcenie wyższe.
• 10+ lat doświadczenia w zarządzaniu projektami, zarządzaniu programami oraz przywództwie w zakresie zmian organizacyjnych w globalnych i złożonych organizacjach.
• Udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu dużych programów transformacyjnych międzyfunkcyjnych oraz strategicznych inicjatyw od planowania po wdrożenie i przyjęcie.
• Wykazana zdolność do przekształcania strategii biznesowej w wykonalne plany i dostarczania mierzalnych wyników poprzez zdyscyplinowane wykonanie projektów.
• Silna wiedza w zakresie planowania projektów, zarządzania, ryzyka, rozwiązywania problemów, zarządzania zasobami, zgodności interesariuszy oraz realizacji korzyści.
• Praktyczne doświadczenie w stosowaniu ustalonych metodologii zarządzania projektami i zmianami oraz dostosowywaniu podejść do różnych kontekstów organizacyjnych i grup interesariuszy.
• Silne doświadczenie w analizie interesariuszy, ocenach wpływu zmian, gotowości organizacyjnej, komunikacji, szkoleniach, zaangażowaniu, zarządzaniu oporem oraz planowaniu utrzymania.
• Udokumentowany sukces w mierzeniu adopcji, zmiany zachowań, satysfakcji użytkowników oraz wyników biznesowych w celu poprawy skuteczności wdrożenia.
• Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacyjne, prezentacyjne i narracyjne, z umiejętnością przekształcania złożonych informacji w zwięzłe aktualizacje i rekomendacje na poziomie kierowniczym.
• Silne umiejętności facylitacji, budowania relacji i wpływania, w tym umiejętność uzyskiwania zgody i osiągania wyników w globalnych organizacjach macierzowych bez bezpośredniej władzy.
• Silne zdolności analityczne i rozwiązywania problemów, z umiejętnością równoważenia strukturalnej dyscypliny dostarczania z elastycznością i pragmatyzmem.
• Doświadczenie w wspieraniu transformacji cyfrowej, poprawie procesów, zmianach modeli operacyjnych lub inicjatywach transformacji biznesowej na poziomie przedsiębiorstwa.
• Preferowane doświadczenie w transformacji funkcji zakupów, finansów, usług wspólnych lub innych globalnych funkcji biznesowych.
• Znajomość narzędzi Microsoft 365, w tym PowerPoint, Excel, Teams, SharePoint oraz pokrewnych technologii współpracy.
• Doświadczenie z platformami zarządzania projektami, zarządzania portfelem lub zarządzania zmianami jest korzystne.
• Umiejętność zarządzania wieloma priorytetami i interesariuszami, działając skutecznie w dynamicznym i ewoluującym środowisku.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie biznesowym wymagana; dodatkowe języki będą traktowane jako atut.

Lokalizacja: Łódź, Polska

Zakres wynagrodzenia: zł328,000.00 - zł451,000.00

Szacowany zakres wynagrodzenia odzwierciedla przewidywany zakres dla tego stanowiska. Rzeczywiste wynagrodzenie podstawowe może zależeć od różnych czynników, w tym kwalifikacji poszczególnych kandydatów na to stanowisko, lat odpowiedniego doświadczenia, specyficznych i unikalnych umiejętności, poziomu wykształcenia, posiadanych certyfikatów lub innych licencji zawodowych oraz lokalizacji, w której kandydat mieszka i/lub z której będzie wykonywał pracę.

Typ pracownika: Pracownik

Typ pracownika: Regularny

Typ czasu pracy: Pełny etat