W skrócie
- Zadania: Wspieraj proces cyklu życia umowy, zapewniając dokładność i zgodność.
- Firma: Globalna firma z dynamicznym środowiskiem pracy.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, benefity zdrowotne i możliwości rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy z różnorodnymi zespołami na całym świecie.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj doświadczenie w zarządzaniu umowami w międzynarodowym środowisku.
- Kwalifikacje: Preferowane wykształcenie wyższe i 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu umowami.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 82400 - 113300 zł za rok.
Analiza operacji kontraktów wspiera proces cyklu życia kontraktów od początku do końca, zapewniając, że wnioski o kontrakty są przetwarzane dokładnie, efektywnie i zgodnie z politykami oraz procedurami firmy. Rola ta pełni funkcję kluczowego łącznika między działami prawnym, zakupów, finansów, DD&T oraz interesariuszami biznesowymi, dążąc do doskonałości operacyjnej i dostarczając wysokiej jakości doświadczenia w zakresie kontraktów.
Kluczowe obowiązki:
- Przeglądanie i przetwarzanie wniosków o kontrakty, zapewniając ich kompletność, zgodność oraz użycie zatwierdzonych szablonów.
- Identyfikowanie problemów kontraktowych, odchyleń i ryzyk, eskalując je do działu prawnego lub odpowiednich ekspertów, gdy zajdzie taka potrzeba.
- Zarządzanie rekordami kontraktów, metadanymi, zatwierdzeniami, podpisami, zmianami oraz dokumentacją wspierającą.
- Zapewnienie wsparcia użytkowników i wskazówek dotyczących systemów zarządzania cyklem życia kontraktów (CLM) oraz związanych z nimi przepływów pracy.
- Rozwiązywanie problemów związanych z przepływem pracy kontraktów, systemem, integracją, zatwierdzeniem i e-podpisami we współpracy z zespołami DD&T, SAP, CLM i DocuSign.
- Monitorowanie i raportowanie kluczowych wskaźników operacyjnych, w tym wolumenów wniosków, czasów cyklu, poziomów usług oraz wąskich gardeł w procesie.
- Wsparcie inicjatyw ciągłego doskonalenia, działań testowych oraz ulepszeń systemu.
- Dostarczanie wyjątkowej obsługi klienta oraz skuteczne zarządzanie komunikacją i eskalacjami interesariuszy.
Wymagane kwalifikacje:
- Preferowany tytuł licencjata.
- Minimum 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu kontraktami, operacjach prawnych, operacjach zakupowych, procesach source-to-pay (S2P) lub środowiskach zarządzania cyklem życia kontraktów.
- Silne zrozumienie administracji kontraktów, procesów zakupowych, zatwierdzeń, zarządzania sygnatariuszami oraz zarządzania rekordami.
- Doświadczenie w pracy z platformami CLM, DocuSign, SAP, Ariba lub podobnymi systemami przedsiębiorstw.
- Silne umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów z dbałością o szczegóły.
- Umiejętność zarządzania wieloma priorytetami w szybkim, intensywnym środowisku.
- Biegła znajomość języka angielskiego, zarówno w mowie, jak i piśmie.
Preferowane umiejętności:
- Znajomość procesów end-to-end Source-to-Pay (S2P), w tym PR, PO, aktywacji dostawców oraz przepływów pracy związanych z fakturami.
- Doświadczenie w wspieraniu globalnych lub wspólnych środowisk operacyjnych.
- Silne umiejętności raportowania i analizy danych.
- Udowodnione umiejętności zarządzania interesariuszami oraz współpracy międzyfunkcyjnej.
- Umiejętność przekształcania złożonych problemów procesowych lub systemowych w jasne wskazówki biznesowe.
Co przyniesiesz:
- Skoncentrowane na kliencie podejście i doskonałość operacyjną.
- Silne umiejętności komunikacyjne i budowania relacji.
- Umiejętność pracy samodzielnej przy jednoczesnej efektywnej współpracy z różnorodnymi globalnymi zespołami.
- Myślenie o ciągłym doskonaleniu z pasją do ulepszania procesów i doświadczeń użytkowników.
- Zaangażowanie w dokładność, zgodność i wysoką jakość dostarczanych usług.
Środowisko pracy:
- Globalne, silnie regulowane środowisko biznesowe.
- Rozległa współpraca z działem prawnym, zakupów, finansów, DD&T, dostawcami oraz interesariuszami biznesowymi.
- Może być wymagana ograniczona podróż.
Lokalizacja: Łódź, Polska
Zakres wynagrodzenia podstawowego: zł82,400.00 - zł113,300.00
Informacje o naszych benefitach można znaleźć tutaj.
Typ pracownika: Pracownik
Typ pracownika dodatkowego: Regularny
Typ czasu: Pełny etat
Contract Operations Analyst in Łódź – pracodawca: Takeda
Takeda w Łodzi to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy sprzyjające rozwojowi zawodowemu. Nasza kultura opiera się na współpracy i innowacyjności, a pracownicy mają dostęp do licznych możliwości szkoleń oraz wsparcia w realizacji ambitnych projektów. Dodatkowo, lokalizacja w Łodzi zapewnia atrakcyjne warunki życia oraz bliskość do kluczowych rynków i zasobów.
