W skrócie
- Zadania: Zarządzaj harmonogramami i organizuj podróże dla liderów w międzynarodowym środowisku.
- Firma: Globalna firma z misją dostarczania lepszego zdrowia i jaśniejszej przyszłości.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, pakiet benefitów oraz możliwość pracy zdalnej.
- Pozostałe informacje: Możliwość rozwoju kariery w międzynarodowej firmie.
- Dlaczego ta praca: Wspieraj liderów i wpływaj na kluczowe decyzje w dynamicznym środowisku.
- Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe i minimum 3-letnie doświadczenie w administracji.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Asystent Wykonawczy, Senior Support zapewnia wsparcie administracyjne na wysokim poziomie dla wyższej kadry kierowniczej z siedzibą w Europie i Stanach Zjednoczonych. Ta rola odgrywa ważną rolę w umożliwieniu liderom skutecznego działania poprzez koordynację priorytetów, zarządzanie komunikacją i wspieranie kluczowych działań biznesowych. Pracując w globalnym środowisku, stanowisko to pomaga utrzymać efektywne przepływy pracy, ułatwia współpracę między interesariuszami oraz zapewnia, że krytyczne informacje i procesy są zarządzane z dokładnością i profesjonalizmem. Dzięki silnej organizacji, komunikacji i wsparciu operacyjnemu, ta rola przyczynia się do płynnego funkcjonowania działań kierownictwa wykonawczego i wspiera misję organizacji dostarczania Lepszego Zdrowia i Jaśniejszej Przyszłości.
Jak będziesz przyczyniać się do sukcesu:
- Zarządzanie złożonymi harmonogramami wykonawczymi i koordynowanie ustaleń podróży w celu wsparcia priorytetów biznesowych.
- Obsługa dużych ilości e-maili i skuteczne priorytetyzowanie próśb, aby zapewnić terminowe odpowiedzi i działania.
- Przygotowywanie i edytowanie dokumentów, prezentacji oraz komunikacji z wysokim poziomem dokładności i klarowności.
- Utrzymywanie systemów archiwizacji i efektywne pozyskiwanie krytycznych informacji w celu wsparcia operacji biznesowych.
- Analiza danych i opracowywanie raportów, które pomagają w podejmowaniu decyzji.
- Koordynowanie komunikacji z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami w profesjonalny i skuteczny sposób.
- Zarządzanie wieloma zadaniami i projektami jednocześnie, zachowując uwagę na szczegóły i dotrzymując terminów.
- Zapewnienie wsparcia i zastępstwa dla innych Asystentów Wykonawczych w razie potrzeby, aby zapewnić ciągłość usług.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe.
- Minimum 3-letnie doświadczenie w odpowiednim obszarze w globalnym środowisku.
- Biegłość w aplikacjach Microsoft Office, w tym Outlook, Teams, PowerPoint, Excel i SharePoint.
- Silne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej w języku angielskim.
- Udokumentowana zdolność do zarządzania złożonymi harmonogramami i koordynowania ustaleń podróży.
- Doświadczenie w obsłudze dużych ilości e-maili, priorytetyzowaniu pracy i skutecznym zarządzaniu korespondencją.
- Doświadczenie w przygotowywaniu profesjonalnych prezentacji i dokumentów biznesowych.
- Silne umiejętności interpersonalne, dbałość o szczegóły oraz zdolność do efektywnej pracy pod presją czasu.
Lokalizacja: Łódź, Polska
Zakres wynagrodzenia podstawowego: zł72,700.00 - zł99,990.00
Informacje o naszych benefitach można znaleźć tutaj.
Typ pracownika: Pracownik
Podtyp pracownika: Regularny
Typ czasu: Pełny etat
Executive Assistant in Łódź – pracodawca: Takeda
Takeda w Łodzi to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy sprzyjające rozwojowi zawodowemu. Nasza kultura opiera się na współpracy i innowacyjności, a pracownicy mają dostęp do licznych możliwości szkoleń oraz wsparcia w realizacji ambitnych projektów. Dodatkowo, lokalizacja w Łodzi zapewnia atrakcyjne warunki życia oraz bliskość do kluczowych rynków i zasobów.
