Global Process Manager – Intake to Contract in Łódź

O roli

Dyrektor Stowarzyszony, Globalny Menedżer Procesów – Od Zgłoszenia do Umowy jest odpowiedzialny za globalny projekt, zarządzanie, wydajność operacyjną oraz ciągłe doskonalenie procesu Need-to-Contract (Od Zgłoszenia do Umowy) w Takeda. Raportując do Centrum Doskonałości Zakupów, ta rola przekształca strategiczny kierunek ustalony przez Globalne Zarządzanie Procesami Zakupów w praktyczne standardy, kontrole, technologie i inicjatywy poprawiające, które zapewniają bezproblemowe, zgodne i skoncentrowane na użytkowniku doświadczenie zakupowe.

Jako globalny autorytet procesowy dla Od Zgłoszenia do Umowy, będziesz kształtować mapę drogową procesu, ustalać oczekiwania dotyczące zarządzania i wydajności, promować przyjęcie globalnych standardów oraz nadzorować inicjatywy, które poprawiają efektywność procesu, zgodność, zarządzanie ryzykiem, doświadczenie użytkownika i wartość biznesową. Będziesz ściśle współpracować z działem Zakupów, Rozwiązaniami Biznesowymi Takeda, DD&T, Prawnym, Zarządzaniem Ryzykiem Stron Trzecich, Finansami oraz interesariuszami biznesowymi, aby dostarczać skalowalne, oparte na technologii rozwiązania wspierające cele przedsiębiorstwa.

Jak będziesz przyczyniać się do sukcesu:

• Kształtowanie strategii procesu Need-to-Contract, modelu operacyjnego, ram zarządzania oraz wieloletniej mapy transformacji.
• Pełnienie roli globalnego eksperta procesowego i głównego punktu kontaktowego operacyjnego dla procesu Od Zgłoszenia do Umowy, udzielając wskazówek dotyczących projektowania procesu, zarządzania, kontroli i możliwości poprawy.
• Posiadanie wydajności podprocesów end-to-end, w tym przyjęcia, czasu cyklu, jakości pierwszego wykonania, zgodności, doświadczenia użytkownika, zarządzania ryzykiem i realizacji wartości.
• Rozwój i ewolucja globalnego modelu Need-to-Contract, taksonomii procesów, procedur, kontroli i dokumentacji wspierającej zgodnie z ramami zarządzania Source-to-Pay i standardami jakości.
• Tłumaczenie strategii właściciela procesu na wykonalne standardy, mapy drogowe, wymagania technologiczne i poprawy operacyjne.
• Prowadzenie globalnych forów zarządzania procesami i ułatwianie terminowego podejmowania decyzji w sprawach dotyczących procesów, polityki, ryzyka, technologii i inwestycji.
• Projektowanie i ciągłe doskonalenie doświadczenia zakupowego, zapewniając, że użytkownicy są kierowani do odpowiednich kanałów zakupowych, ścieżek zatwierdzania, wsparcia w zakresie źródeł, działań związanych z umowami i ocen ryzyka.
• Ustanawianie globalnych standardów, praw decyzyjnych, wymagań kontrolnych i oczekiwań wydajnościowych w różnych regionach, funkcjach i partnerach świadczących usługi.
• Napędzanie priorytetyzacji ulepszeń procesów na podstawie wartości biznesowej, wpływu na użytkowników, wymagań dotyczących zgodności, zależności technologicznych, ryzyka i zdolności organizacyjnej.
• Opracowywanie przypadków biznesowych i rekomendacji inwestycyjnych wspierających transformację procesów, cyfryzację, automatyzację i ulepszenia technologiczne.
• Zbieranie i analizowanie danych dotyczących wydajności procesów, opinii użytkowników, problemów, metryk usług i najlepszych praktyk branżowych w celu identyfikacji możliwości uproszczenia, standaryzacji, automatyzacji i redukcji ryzyka.
• Monitorowanie i raportowanie kluczowych metryk procesów, w tym czasu cyklu, zgodności, satysfakcji użytkowników, przyjęcia kanałów, wydajności systemu i dostarczania wartości, wykorzystując spostrzeżenia do podejmowania działań korygujących i ciągłego doskonalenia.
• Współpraca z regionalnymi i lokalnymi interesariuszami w celu promowania przyjęcia globalnych standardów, jednocześnie oceniając i zarządzając zatwierdzonymi wyjątkami regionalnymi lub regulacyjnymi.
• Zapewnienie zgodności z politykami zakupowymi, wymaganiami dotyczącymi źródeł, standardami umów, wymaganiami zarządzania ryzykiem stron trzecich, wewnętrznymi kontrolami i obowiązkami regulacyjnymi.
• Wsparcie zmian konfiguracji systemu, działań testowych, wydań i stabilizacji po wdrożeniu, w tym testowania akceptacji użytkownika, zarządzania defektami, ocen gotowości i walidacji wyników procesów.
• Utrzymywanie odpowiednich kontroli systemowych, wymagań dotyczących danych głównych i standardów jakości danych, przyczyniając się do inicjatyw zarządzania danymi zakupowymi.
• Napędzanie zgodności sponsorów dla głównych zmian procesów, technologii i modeli operacyjnych oraz zapewnienie, że zamierzone korzyści są realizowane po wdrożeniu.
• Rozwiązywanie lub podnoszenie barier na poziomie przedsiębiorstwa, konfliktów politycznych, istotnych ryzyk i decyzji inwestycyjnych poprzez odpowiednie fora zarządzania.
• Prowadzenie działań związanych z zarządzaniem zmianą i przyjęciem, w tym zaangażowaniem interesariuszy, ocenami wpływu, komunikacją, szkoleniem, planowaniem gotowości i działaniami utrzymującymi.
• Współpraca z ekspertami w danej dziedzinie w celu opracowania i utrzymania szkoleń procesowych, artykułów wiedzy, wskazówek dla użytkowników i materiałów wsparcia.
• Budowanie zdolności organizacyjnych w zakresie procesów poprzez coaching, dzielenie się wiedzą, powtarzalne metodologie i praktyki ciągłego doskonalenia.
• Wzmacnianie Doskonałości Procesów Zakupów poprzez dzielenie się zdobytymi doświadczeniami, najlepszymi praktykami i możliwościami innowacji w zespołach globalnych.

Preferowane kwalifikacje

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie biznesu, łańcucha dostaw, zakupów, prawa, finansów, inżynierii, systemów informacyjnych lub pokrewnej dziedziny; preferowane MBA lub inne wyższe wykształcenie.
• 10+ lat doświadczenia w zakupach, pozyskiwaniu, kontraktowaniu, operacjach zakupowych lub zarządzaniu procesami globalnymi.
• Doświadczenie w przemyśle farmaceutycznym, naukach przyrodniczych lub innych ściśle regulowanych branżach jest preferowane.
• Silne zrozumienie cyklu życia Source-to-Pay i jego powiązań z przyjmowaniem popytu, zakupami kierowanymi, pozyskiwaniem, kontraktowaniem, zarządzaniem ryzykiem stron trzecich, zakupami i operacjami downstream.
• Udokumentowane doświadczenie w posiadaniu wydajności procesów, zarządzaniu, kontrolach, zgodności, zarządzaniu ryzykiem i realizacji korzyści.
• Udowodniony sukces w opracowywaniu wieloletnich map procesów, przypadków biznesowych i strategicznych rekomendacji inwestycyjnych.
• Doświadczenie w prezentowaniu strategii procesów, rekomendacji i decyzji przed liderami seniorów i organami zarządzającymi.
• Praktyczne doświadczenie z technologiami zakupowymi, preferowane SAP Ariba lub podobne platformy zakupowe, workflow, eSourcing i zarządzanie umowami; doświadczenie z Oro i Zip jest dodatkowym atutem.
• Zrozumienie integracji ERP, analityki zakupowej i cyfrowych ekosystemów zakupowych.
• Doświadczenie w wspieraniu operacji systemowych, zarządzaniu incydentami, wymaganiami biznesowymi, konfiguracji, testowaniu, działaniach wydania, wysiłkach dotyczących jakości danych i inicjatywach przyjęcia użytkowników.
• Umiejętność tłumaczenia strategicznych celów na praktyczne standardy procesowe, wymagania technologiczne i trwałe wyniki operacyjne.
• Silne nastawienie na klienta i doświadczenie użytkownika z udokumentowaną zdolnością do upraszczania procesów przy jednoczesnym zachowaniu zgodności, kontroli i wartości biznesowej.
• Silne umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów, z umiejętnością wykorzystania danych procesowych, systemowych i użytkowników do identyfikacji przyczyn źródłowych i wprowadzania wymiernych ulepszeń.
• Udowodniona zdolność do wpływania na seniorów interesariuszy w złożonych globalnych organizacjach macierzowych bez bezpośredniej władzy.
• Udokumentowany sukces w prowadzeniu inicjatyw transformacyjnych międzyfunkcyjnych i ułatwianiu podejmowania decyzji na poziomie przedsiębiorstwa.
• Skuteczne umiejętności komunikacyjne, facilitacyjne, szkoleniowe i zarządzania zmianą.
• Umiejętność zarządzania wieloma priorytetami, poruszania się w niepewności i osiągania wyników w szybkim globalnym środowisku.
• Biegłość w języku angielskim wymagana; dodatkowe języki są uważane za atut.

Preferowane certyfikaty

• Profesjonalna certyfikacja w zakresie zakupów lub zarządzania dostawami (np. CIPS, CPSM lub równoważna) preferowana.
• Certyfikacja w zakresie doskonałości procesów, zarządzania projektami lub zarządzania zmianą (np. Lean Six Sigma, PMP, Prosci lub równoważna) preferowana.
• Certyfikaty SAP Ariba lub innych platform zakupowych będą uważane za atut.

Lokalizacje

Łódź, Polska

Zakres wynagrodzenia podstawowego: zł328,000.00 - zł451,000.00

Szacowany zakres wynagrodzenia odzwierciedla przewidywany zakres dla tej pozycji. Rzeczywiste wynagrodzenie podstawowe oferowane może zależeć od różnych czynników, w tym kwalifikacji poszczególnego kandydata na to stanowisko, lat odpowiedniego doświadczenia, specyficznych i unikalnych umiejętności, poziomu wykształcenia, uzyskanych certyfikatów lub innych posiadanych licencji zawodowych oraz lokalizacji, w której kandydat mieszka i/lub z której będzie wykonywał pracę.

Aby uzyskać informacje na temat naszych benefitów, kliknij tutaj.

Typ pracownika: Pracownik

Podtyp pracownika: Regularny

Typ czasu: Pełny etat