W skrócie
- Zadania: Zarządzaj procesem płatności faktur i współpracuj z zespołami wewnętrznymi.
- Firma: Dynamiczna firma z branży finansowej w Łodzi.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, benefity zdrowotne i możliwości rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Świetna okazja do nauki i rozwoju w międzynarodowym środowisku.
- Dlaczego ta praca: Pracuj z nowoczesnymi narzędziami i wpływaj na efektywność procesów.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w księgowości i znajomość procesów AP.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 82600 - 113520 zł za rok.
Osoba na stanowisku Księgowego ds. Faktur do Zapłaty jest odpowiedzialna za zarządzanie procesem zobowiązań firmy, zapewniając terminowe i dokładne płatności faktur oraz utrzymywanie silnych relacji z dostawcami. Rola ta wymaga współpracy z działami Zakupów, Finansów oraz wewnętrznymi interesariuszami w celu zapewnienia płynnego procesu AP, silnych kontroli oraz doskonałego doświadczenia dostawcy.
W środowisku, w którym powszechnie stosowane są narzędzia AI i RPA, rola ta obejmuje pracę z rozwiązaniami automatycznymi wspierającymi proces zobowiązań. Do zadań należy sprawdzanie wyników generowanych przez systemy, udzielanie informacji zwrotnej w razie potrzeby oraz pomoc w doskonaleniu procesów w miarę upływu czasu z odpowiednim wsparciem.
OBOWIĄZKI:
- Księgowanie faktur zakupowych zgodnie z standardami rachunkowości
- Obsługa wyjątków i ręczne przetwarzanie faktur, gdy automatyzacja nie może być zastosowana
- Monitorowanie terminów płatności i kontrolowanie realizacji płatności
- Odpowiadanie na zapytania wewnętrzne i zewnętrzne w ustalonych SLA
- Przeprowadzanie kontroli wewnętrznych
- Zapewnienie zgodności z wewnętrznymi kontrolami (w tym SOX) oraz wymaganiami audytowymi
- Ścisłe przestrzeganie istniejącej dokumentacji procesowej i instrukcji roboczych
- Wykorzystanie wewnętrznej bazy wiedzy i zgłaszanie braków w dokumentacji lub potrzebnych aktualizacji
- Skuteczna komunikacja z klientami i współpracownikami
- Współpraca z zespołami wewnętrznymi (np. Zakupy, Księgowość, Wsparcie) w celu zapewnienia płynnych operacji AP
- Identyfikowanie i zgłaszanie powtarzających się problemów lub możliwości poprawy w procesach AP
KLUCZOWE ELEMENTY ZWIĄZANE Z TYM STANOWISKIEM:
- Wykształcenie w dziedzinie Finansów, Rachunkowości, Ekonomii lub pokrewnej
- Doświadczenie jako Księgowy ds. Faktur do Zapłaty lub na podobnym stanowisku
- Silna znajomość procesów zobowiązań i zasad rachunkowości
- Doświadczenie w pracy z SAP
- Profesjonalne doświadczenie w środowisku BPO lub Shared Services będzie dodatkowym atutem
- Biegła znajomość języka angielskiego; dodatkowe języki będą mile widziane
- Umiejętności językowe w języku polskim są atutem
- Wysoka dbałość o szczegóły i dokładność
- Nastawienie na klienta i usługi
- Dodatkowe certyfikaty lub kursy księgowe są plusem
Invoice to Pay Accountant in Łódź – pracodawca: Takeda
Takeda w Łodzi to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy sprzyjające rozwojowi zawodowemu. Nasza kultura opiera się na współpracy i innowacyjności, a pracownicy mają dostęp do licznych możliwości szkoleń oraz wsparcia w realizacji ambitnych projektów. Dodatkowo, lokalizacja w Łodzi zapewnia atrakcyjne warunki życia oraz bliskość do kluczowych rynków i zasobów.
