Senior Compliance Coordinator in Łódź

Takeda Global Finance Center of Excellence (CoE) wzmacnia swoje zcentralizowane możliwości controllingu, aby promować spójne standardy zgodności, kontroli i raportowania w różnych rynkach.

Jak będziesz przyczyniać się do sukcesu:

• Wykonywanie, monitorowanie i ocena skuteczności ustalonych wewnętrznych kontroli zgodnie z wymaganiami Sarbanes-Oxley oraz wewnętrznymi politykami rachunkowości.
• Utrzymywanie dokumentacji SOX oraz matryc ryzyk i kontroli, w tym aktualizacji zakresu, opisów kontroli, właścicieli kontroli i wymagań dowodowych.
• Przegląd dokumentacji procesów i kontroli w celu identyfikacji niezgodności lub słabości oraz wspieranie terminowej naprawy.
• Utrzymywanie rejestru deficytów kontrolnych i współpraca z Finance Risk and Controls CoE w zakresie deficytów i planów naprawczych.
• Rekomendowanie ulepszeń tam, gdzie projekt lub działanie kontroli wymaga wzmocnienia oraz przyspieszanie istotnych problemów odpowiednio.
• Wsparcie w zakresie dostępu, uzgadniania i zarządzania zamknięciem.
• Wykonywanie przeglądów segregacji obowiązków i dostępu użytkowników, raportowanie konfliktów i śledzenie naprawy do zamknięcia.
• Wsparcie w zakresie nadzoru nad uzgadnianiem kont bilansowych i analizy wieku, podkreślając przedmioty o wysokim ryzyku.
• Wsparcie w terminowej dostawie analizy fluktuacji P&L i bilansu poprzez konsolidację danych z różnych rynków.
• Koordynowanie kwartalnych cykli raportowania memo księgowego, wskaźników utraty wartości i zdarzeń po dacie bilansu.
• Przygotowywanie miesięcznych i kwartalnych raportów dotyczących wydajności zamknięcia finansowego i zgodności SOX, przyczyniając się do pakietu KPI controllingu.
• Koordynowanie audytu i wsparcia polityki.
• Wsparcie wysokiej jakości i terminowych działań związanych z kwartalnym zamknięciem finansowym, w tym pracy wymaganej do przeglądu przez zewnętrznego audytora.
• Koordynowanie dowodów i odpowiedzi na prośby audytów zewnętrznych i wewnętrznych w różnych rynkach.
• Pomoc w przygotowaniu SOP, polityk, podręczników i procedur.
• Zapewnienie wskazówek politycznych na podstawie silnego zrozumienia standardów rachunkowości.
• Wykonywanie działań administracyjnych w Workiva i innych platformach kontrolnych wspierających zcentralizowane dostarczanie controllingu.
• Wspieranie inicjatyw cyfrowych i automatyzacyjnych, w tym RPA i AI.
• Współpraca z Global Finance CoE i liderami finansowymi w zakresie inicjatyw cyfrowych i automatyzacyjnych.
• Wykorzystanie danych do identyfikacji wyjątków, trendów i awarii kontroli w różnych podmiotach.
• Prowadzenie projektów o umiarkowanym zakresie i wspieranie ich terminowego, udanego zakończenia.
• Budowanie efektywnych partnerstw międzyfunkcyjnych.
• Współpraca z Dyrektorem Stowarzyszonym, Centralnym Controllingiem oraz zespołem controllingu centralnego.
• Komunikowanie wyników kontroli w sposób jasny i konstruktywny do interesariuszy odpowiedzialnych za działania naprawcze.
• Wpływanie na rynki i funkcje bez bezpośredniej władzy w celu wspierania spójnej realizacji kontroli.

Wymagane kwalifikacje i doświadczenie:

• Dyplom licencjata w dziedzinie rachunkowości, finansów lub pokrewnej.
• Co najmniej 5-letnie doświadczenie w rachunkowości, finansach i/lub kontrolach wewnętrznych zdobyte w środowisku usług wspólnych lub praktyce rachunkowości publicznej w międzynarodowej organizacji.
• Dogłębne zrozumienie kontroli wewnętrznych i zgodności SOX.
• Silna wiedza techniczna z zakresu rachunkowości, IFRS i finansów.
• Doświadczenie w tworzeniu dokumentacji kontrolnej, która może wytrzymać audyt zewnętrzny.
• Umiejętność pracy z danymi w celu identyfikacji wyjątków, trendów i awarii kontroli w różnych podmiotach.
• Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Pragmatyczne podejście do rozwiązywania problemów oraz chęć wdrażania pomysłów do realizacji.
• Doświadczenie w pracy w międzynarodowym lub globalnym zakresie oraz w różnych kulturach.
• Biegła znajomość języka angielskiego.

Preferowane kwalifikacje i doświadczenie:

• Profesjonalna kwalifikacja rachunkowa lub audytorska, taka jak ACCA, CIMA, CPA, Certyfikowany Audytor lub równoważna, ukończona lub w trakcie realizacji.
• Doświadczenie w przemyśle farmaceutycznym, opiece zdrowotnej lub innej regulowanej branży.
• Praktyczne doświadczenie z Workiva, BlackLine, SAP lub równoważnymi platformami kontrolnymi i uzgadniającymi.
• Doświadczenie z narzędziami analityki kontrolnej, optymalizacji procesów i ciągłego doskonalenia.

Co pomoże Ci odnieść sukces:

• Umiejętność samodzielnego działania w ramach uzgodnionej metodologii kontrolnej oraz stosowanie zdrowego rozsądku przy ocenie wyjątków.
• Pewność w rekomendowaniu podejść naprawczych i identyfikowaniu problemów, które wymagają eskalacji.
• Jasna i konstruktywna komunikacja z interesariuszami, którzy są odpowiedzialni za działania naprawcze.
• Umiejętność wpływania bez bezpośredniej władzy w złożonej, globalnej organizacji.
• Silne umiejętności dokumentacyjne, analityczne i priorytetyzacyjne.
• Myślenie nastawione na ciągłe doskonalenie, skoncentrowane na efektywności, zapewnieniu opartym na danych i ciągłości biznesowej.

Środowisko pracy:

• Podstawowa lokalizacja w Takeda Global Capability Center w Łodzi.
• Godziny pracy dostosowane do stref czasowych obsługiwanych rynków.
• Okazjonalne wczesne lub późne godziny pracy mogą być wymagane w celu wsparcia innych stref czasowych.
• Szybkie i niezawodne wsparcie jest oczekiwane w okresach presji związanych z końcem miesiąca, kwartału i roku.

W Takeda zobowiązujemy się do tworzenia lepszego zdrowia dla ludzi i jaśniejszej przyszłości dla świata. Promujemy inkluzywne, współpracujące i celowe środowisko, w którym pracownicy mają możliwość rozwoju, innowacji i wywierania znaczącego wpływu. Dołącz do nas i pomóż wzmocnić przyszłość zgodności i zcentralizowanego controllingu w Takeda.

Lokalizacje: Łódź, Polska

Zakres wynagrodzenia podstawowego: zł138,300.00 - zł190,190.00