Senior Sourcing Specialist in Łódź

Senior Sourcing Specialist prowadzi i nadzoruje złożone, globalne inicjatywy zakupowe, wspierając wdrażanie strategii kategorii od identyfikacji dostawców po finalizację umów. Jako część Takeda Business Solutions, Senior Sourcing Specialist działa jako strategiczny partner dla Zarządzania Kategorią Zakupów oraz kluczowych interesariuszy Takeda.

Rola ta prowadzi konkurencyjne przetargi i e-aukcje w systemach eSourcing Takeda, zarządza strategicznym zaangażowaniem dostawców, dostarcza informacje rynkowe i dotyczące kategorii oraz napędza zgodne, ustandaryzowane i skoncentrowane na wartości wykonanie zakupów w różnych regionach.

OBOWIĄZKI

• Pełnienie roli strategicznego partnera dla Zarządzania Kategorią Zakupów i kluczowych interesariuszy Takeda, zapewniając zgodność przez cały cykl zakupowy.
• Prowadzenie złożonych, globalnych i wieloregionowych inicjatyw zakupowych od etapu zgłoszenia do przyznania i przejścia.
• Definiowanie strategii zakupowej, zakresu projektu, wskaźników sukcesu, harmonogramów, zarządzania i planów dostawy.
• Zapewnienie, że działania zakupowe są zgodne ze strategiami kategorii, politykami Takeda, procedurami operacyjnymi, umowami z preferowanymi dostawcami oraz wymaganiami zgodności.
• Prowadzenie i nadzorowanie konkurencyjnych przetargów, w tym wydarzeń RFx i e-aukcji, korzystając z systemów eSourcing, takich jak SAP Ariba Sourcing i Archlet.
• Definiowanie projektowania wydarzeń, scenariuszy przyznawania, działań umożliwiających dostawców oraz planów dostawy, zapewniając realizację w uzgodnionych terminach i poziomach usług.
• Zapewnienie senioralnego nadzoru nad wykonaniem zakupów i wsparciem negocjacyjnym, działając jako punkt eskalacji dla kwestii komercyjnych, kontraktowych i procesowych.
• Analiza ofert dostawców, benchmarków rynkowych, danych komercyjnych, ryzyk i czynników wydajności w celu opracowania rekomendacji gotowych do przedstawienia kierownictwu oraz scenariuszy decyzyjnych.
• Zarządzanie strategicznymi relacjami z dostawcami przez cały proces zakupowy, w tym zaangażowaniem na poziomie kierowniczym, eskalacjami i dostosowaniem umów.
• Własność śledzenia korzyści dla przypisanych inicjatyw, przyczyniając się do rozwoju, walidacji, dostawy i trwałej realizacji wartości oszczędności.
• Identyfikacja i zarządzanie ryzykiem i ograniczeniami zakupowymi, opracowywanie planów łagodzenia i awaryjnych w celu optymalizacji kosztów, ryzyka, jakości, zgodności i ciągłości dostaw.
• Ustandaryzowanie sposobów pracy w zakresie zakupów, w tym szablonów, podręczników, zarządzania, raportowania i szkoleń w całych hubach Takeda Business Solutions.
• Mentorowanie i coaching współpracowników, przegląd wyników zakupowych oraz dążenie do spójnej, wysokiej jakości i zgodnej realizacji.
• Prowadzenie inicjatyw cyfrowych, poprawy procesów i innowacji w celu poprawy czasu cyklu, jakości usług, przejrzystości i doświadczenia interesariuszy.

WYMAGANIA

• Wykształcenie wyższe oraz 5+ lat doświadczenia w obszarze zakupów lub strategicznego zaopatrzenia w globalnej organizacji.
• Udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu złożonych globalnych lub regionalnych inicjatyw zakupowych, w tym w zakresie kontraktowania, eSourcing, zakupów taktycznych i strategicznych.
• Praktyczne doświadczenie z platformami eSourcing i e-aukcji, najlepiej SAP Ariba Sourcing i Archlet.
• Silna wiedza na temat strategicznego zaopatrzenia, kontraktowania, zarządzania komercyjnego, oceny dostawców, negocjacji i zarządzania ryzykiem.
• Zaawansowane umiejętności analityczne, w tym analizy wydatków, analizy kosztów, całkowitych kosztów posiadania, benchmarkingu konkurencji, modelowania scenariuszy i porównania ofert.
• Silna wiedza na temat polityk Takeda Source-to-Pay, kontroli zakupów, wymagań zgodności, zarządzania cyklem życia umowy oraz narzędzi cyfrowych w zakupach.
• Udokumentowane doświadczenie w wspieraniu lub prowadzeniu negocjacji kontraktowych i procesów rozwoju umów.
• Zaawansowana znajomość analityki, pulpitów nawigacyjnych, narzędzi eSourcing i systemów zarządzania umowami.
• Silne umiejętności zarządzania interesariuszami, komunikacji, prezentacji, doradztwa, wpływania i partnerstwa biznesowego na poziomie kierowniczym.
• Udokumentowana zdolność do przekształcania wymagań biznesowych w skuteczne strategie zakupowe, wydarzenia zakupowe i rekomendacje gotowe do przedstawienia kierownictwu.
• Doświadczenie w pracy w środowiskach offshore, shared services, macierzowych i w różnych strefach czasowych.
• Doświadczenie w współpracy z działami prawnymi, finansowymi, ryzyka i zgodności, globalnymi zakupami oraz innymi interesariuszami międzyfunkcyjnymi.
• Udokumentowana zdolność do mentorowania i coachingu współpracowników oraz prowadzenia inicjatyw poprzez wpływ.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie biznesowym, dodatkowy język będzie atutem.
• Udokumentowane umiejętności rozwiązywania problemów, przedsiębiorczości, innowacji i ciągłego doskonalenia.

Preferencje:

• Wykształcenie podyplomowe, takie jak MBA lub MSc, i/lub profesjonalna certyfikacja zakupowa, taka jak CIPS, CPSM lub ISM.
• Doświadczenie w regulowanych lub skoncentrowanych na R&D branżach, szczególnie farmaceutycznej, biotechnologicznej lub nauk przyrodniczych.
• Doświadczenie w prowadzeniu transformacji zakupów, standaryzacji, opracowywaniu podręczników, cyfrowym umożliwieniu lub inicjatywach poprawy procesów.
• Doświadczenie w zarządzaniu złożonymi relacjami z dostawcami na poziomie kierowniczym i negocjacjach.
• Może być wymagana ograniczona podróż.

Diversity & Inclusion: W Takeda zobowiązujemy się do tworzenia inkluzywnego i różnorodnego miejsca pracy, w którym każdy czuje się mile widziany, szanowany i doceniany.

Lokalizacje: Łódź, Polska

Zakres wynagrodzenia podstawowego: zł117,600.00 - zł161,700.00. Szacowany zakres wynagrodzenia odzwierciedla przewidywany zakres dla tej pozycji. Rzeczywiste wynagrodzenie podstawowe może zależeć od różnych czynników, w tym kwalifikacji indywidualnego kandydata na to stanowisko, lat odpowiedniego doświadczenia, specyficznych i unikalnych umiejętności, poziomu wykształcenia, posiadanych certyfikatów lub innych licencji zawodowych oraz lokalizacji, w której kandydat mieszka i/lub z której będzie wykonywał pracę.

Typ pracownika: Pracownik

Typ podtyp: Regularny

Typ czasu: Pełny etat