Dyrektor Transformacji in Warsaw

Cel roli

Poszukujemy doświadczonego lidera transformacji, który wesprze Zarząd w przeprowadzeniu kompleksowego programu poprawy efektywności operacyjnej i rentowności dużej grupy działającej w obszarze budownictwa, prefabrykacji i realizacji projektów. Nie szukamy osoby, której głównym zadaniem będzie tworzenie prezentacji i raportów z transformacji. Szukamy osoby, która potrafi przełożyć diagnozę na konkretne działania, przypisać odpowiedzialność, zbudować rytm egzekucji i doprowadzać inicjatywy do mierzalnego rezultatu finansowego i operacyjnego. Rola będzie pracować bezpośrednio z Zarządem oraz liderami kluczowych funkcji biznesowych.

Job Description

• Prowadzenie programu transformacji
• Przełożenie kierunku transformacji na konkretny plan działań, zdefiniowanie inicjatyw, właścicieli, harmonogramów i mierników
• Budowa jednego, spójnego Transformation Roadmap
• Prowadzenie regularnych przeglądów realizacji
• Identyfikowanie opóźnień, barier i decyzji wymagających eskalacji
• Doprowadzanie tematów do zamknięcia, a nie wyłącznie ich monitorowanie

Poprawa rentowności i efektywności

• Wspólnie z biznesem i finansami: identyfikacja miejsc utraty marży
• Analiza i poprawa kosztów produkcji oraz realizacji
• Inicjowanie działań cost-out i productivity improvement
• Poprawa wykorzystania zasobów i mocy produkcyjnych
• Wsparcie optymalizacji zakupów, zatrudnienia i kosztów pośrednich
• Budowanie mechanizmu szybkiej reakcji na odchylenia

Transformacja powinna prowadzić do widocznej poprawy wyniku, a nie jedynie do zmiany procesów.

Integracja sprzedaży, operacji i finansów

Jednym z kluczowych zadań będzie stworzenie sprawnego mechanizmu współpracy pomiędzy: sprzedażą → ofertowaniem → projektowaniem → produkcją → realizacją → finansami.

• Eliminacja sytuacji, w których poszczególne funkcje optymalizują własne KPI kosztem wyniku całej firmy
• Wdrożenie wspólnych decyzji dotyczących portfela, wykorzystania mocy i marży
• Stworzenie jasnych punktów kontrolnych od momentu sprzedaży do zakończenia kontraktu
• Zapewnienie widoczności ekonomiki kontraktu w trakcie jego realizacji

Transformation Management Office

Dyrektor Transformacji będzie właścicielem prostego systemu zarządzania transformacją: initiative register, owner, business case, baseline, oczekiwany efekt EBITDA / cash / productivity, termin, status, ryzyko, decyzja potrzebna od Zarządu. Oczekujemy rytmu tygodniowego lub dwutygodniowego na poziomie inicjatyw oraz miesięcznego przeglądu programu z Zarządem.

Wsparcie zmian organizacyjnych

• Identyfikowanie luk odpowiedzialności
• Rekomendowanie zmian w strukturze zarządzania
• Wsparcie Zarządu w upraszczaniu procesów decyzyjnych
• Definiowanie odpowiedzialności pomiędzy funkcjami
• Współpraca przy określeniu właściwego modelu zarządzania produkcją i realizacją
• Wsparcie wdrażania nowych managerów i kluczowych ról

Dyrektor Transformacji nie zastępuje managerów liniowych — odpowiada natomiast za to, aby uzgodnione zmiany zostały przez organizację rzeczywiście wdrożone.

Oczekiwania

• 0–30 dni: poznanie kluczowych procesów i managerów, przegląd istniejących analiz i inicjatyw, przygotowanie Transformation Baseline, identyfikacja 10–15 najważniejszych inicjatyw, określenie potencjału finansowego i operacyjnego, wskazanie decyzji wymagających natychmiastowej reakcji.
• 30–60 dni: uruchomienie pełnego rytmu transformacji, przypisanie właścicieli i KPI, uruchomienie pierwszych quick wins, identyfikacja inicjatyw wymagających zmian strukturalnych lub personalnych, przygotowanie rolling forecast efektów programu.
• 60–90 dni: widoczne pierwsze rezultaty finansowe lub operacyjne, stabilny mechanizm zarządzania transformacją, rekomendacje dotyczące docelowego operating model, plan działań na kolejne 12–18 miesięcy.

Qualifications

Szukamy osoby, która ma doświadczenie w realnej transformacji biznesu, a nie wyłącznie w doradztwie projektowym. Wymagane doświadczenie: minimum 10–15 lat doświadczenia zawodowego, doświadczenie w prowadzeniu dużych programów transformacyjnych, turnaround, restructuring lub performance improvement, praca w organizacji o znaczącej skali i złożoności, doświadczenie w środowisku produkcyjnym, przemysłowym, budowlanym, engineeringowym lub projektowym, praktyczna znajomość P&L, kosztów, marży i cash flow, doświadczenie w prowadzeniu inicjatyw obejmujących kilka funkcji jednocześnie, doświadczenie w pracy bezpośrednio z Zarządem.

Szczególnie cenimy doświadczenie w obszarach: produkcja make-to-order / engineer-to-order, projektowe środowisko realizacyjne, generalne wykonawstwo / EPC / duże projekty, operational excellence, Lean / productivity, procurement transformation, contract profitability, S&OP / integrated business planning, restructuring i cost reduction. Doświadczenie w budownictwie będzie atutem, ale nie jest warunkiem koniecznym. Bardziej istotne jest doświadczenie w prowadzeniu złożonych operacji, gdzie wynik zależy od współpracy sprzedaży, engineeringu, produkcji, zakupów i realizacji.

Jakiej osoby szukamy

• Bardzo hands-on
• Samodzielnej
• Odpornej na presję
• Analitycznej, ale nastawionej na działanie
• Potrafiącej pracować przy niepełnych danych
• Zdolnej powiedzieć „nie wiem — sprawdzę” zamiast budować fałszywą precyzję
• Konsekwentnej w egzekwowaniu ustaleń
• Zdolnej challenge'ować managerów i Zarząd
• Potrafiącej jednocześnie budować zaangażowanie organizacji
• Nieunikającej trudnych decyzji

Szukamy doera z dobrym warsztatem biznesowym, a nie „kontrolera projektów”.

Dodatkowe informacje

Ocena roli będzie oparta przede wszystkim o wynik programu transformacji, m.in.: poprawę EBITDA / wyniku operacyjnego, obniżenie zidentyfikowanej bazy kosztowej, poprawę produktywności, redukcję utraty marży na kontraktach, poprawę wykorzystania mocy produkcyjnych, realizację inicjatyw zgodnie z terminami, jakość forecastu, zmniejszenie liczby nierozstrzygniętych problemów wymagających eskalacji, stworzenie trwałego systemu zarządzania zmianą. Rola będzie pracować bardzo blisko Zarządu Grupy. Dyrektor Transformacji otrzyma mandat do pracy w poprzek funkcji i spółek objętych programem. Nie będzie jednak zastępował właścicieli poszczególnych obszarów biznesowych — każda inicjatywa musi mieć managera liniowego odpowiedzialnego za jej wynik. Dyrektor Transformacji odpowiada za tempo, jakość i skuteczność całego programu transformacji.