W skrócie
- Zadania: Zarządzaj fakturowaniem i kontrolą płatności, zapewniając płynność finansową Talixo.
- Firma: Talixo - lider w branży transportu z pre-bookingiem, działający w 130+ krajach.
- Benefity: Umowa o pracę, elastyczne godziny pracy, zniżki na usługi Talixo i dodatkowe dni wolne.
- Pozostałe informacje: Możliwość rozwoju kariery w dynamicznym środowisku finansowym.
- Dlaczego ta praca: Miej realny wpływ na finanse firmy i rozwijaj swoje umiejętności w międzynarodowym zespole.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w obszarze należności oraz umiejętności analityczne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 50580 - 61820 zł za rok.
O Talixo jest wiodącym operatorem transferów z wyprzedzeniem, współpracującym z największymi markami w branży turystycznej. Działamy w ponad 1100 miastach i 130 krajach na całym świecie, oferując podróżnym niezawodne i wysokiej jakości przejazdy, co sprawia, że ich podróże są łatwiejsze i bardziej przyjemne. Od 2012 roku pomagamy markom turystycznym tworzyć bardziej połączone podróże i szukamy osób gotowych do działania.
Nasze zespoły (IT, Operacje, Flota, Ceny, Sprzedaż, Finanse i HR) napędzają innowacje technologiczne, doskonałość operacyjną i rozwój organizacyjny. Skupiamy się na doskonaleniu procesów i ulepszaniu technologii, a także na inicjatywach strategicznych, które przyczyniają się do naszego wspólnego sukcesu.
Misja
Jako nasz Specjalista ds. Należności i Rekonsolidacji będziesz odpowiedzialny za każdy euro, który wpływa do Talixo: od faktury opuszczającej nasze systemy do gotówki lądującej na naszym koncie, w pełni zrekoncyliowanej. Upewnisz się, że nasi klienci i partnerzy są prawidłowo fakturowani i płacą na czas, a gdy liczby się nie zgadzają, dowiesz się dlaczego.
Będziesz kluczowym ogniwem między Finansami a naszymi zespołami Sprzedaży, Jakości, Wsparcia, Operacji i Cenników, łącząc praktyczne wykonanie, rozwiązywanie problemów u źródła oraz dążenie do automatyzacji. Nasz zespół finansowy jest niewielki, więc będziesz dbać o to, aby te procesy działały niezawodnie przez cały czas, dając kierownictwu jasny obraz nadchodzącej gotówki i zmniejszając manualną pracę co kwartał, w tym budując małe narzędzia samodzielnie.
Będziesz raportować do Kierownika Operacji Finansowych.
Kluczowe obowiązki
- Fakturowanie klientów: Przygotowywanie, walidacja i wystawianie faktur dla klientów w każdym cyklu rozliczeniowym, na czas i w pełni. Upewnienie się, że ceny, prowizje i warunki umowy są stosowane prawidłowo.
- Kontrola należności i windykacja: Monitorowanie wszystkich przychodzących płatności codziennie i dopasowywanie ich do otwartych faktur. Aktywne śledzenie przeterminowanych faktur.
- Rekonsolidacja: Ciągła rekonsolidacja kont klientów: co zostało fakturowane w porównaniu do tego, co zostało zapłacone.
- Prognozowanie gotówki i raportowanie: Budowanie i utrzymywanie prognozy krótkoterminowej wpływu gotówki na podstawie otwartych należności.
- Automatyzacja procesów: Napędzanie większej automatyzacji dopasowania płatności, windykacji i przygotowania rekonsolidacji.
Idealny profil
- 3-6 lat doświadczenia w należnościach, kontroli kredytowej lub procesie zamówień do gotówki.
- Doświadczenie w automatyzacji procesów finansowych.
- Zaawansowana znajomość Excela lub Google Sheets.
- Umiejętność pracy z dużymi, chaotycznymi zbiorami danych.
- Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi zespołami.
Co oferujemy
- Umowa o pracę, 3-miesięczny okres próbny.
- Bezpośredni wpływ na płynność finansową firmy.
- Możliwość kształtowania i automatyzacji procesów w międzynarodowym zespole finansowym.
- Elastyczne warunki pracy.
Proces rekrutacji
- Rozmowa wstępna z HR.
- Praktyczne zadanie: ćwiczenie rekonsolidacyjne.
- Rozmowa z Kierownikiem Operacji Finansowych.
- Rozmowa z CFO/CEO.
- Oferta!
AR & Reconciliation Specialist in Kraków – pracodawca: Talixo
Talixo to doskonały pracodawca, oferujący elastyczne warunki pracy w trybie zdalnym oraz możliwość korzystania z biura w Krakowie. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, a pracownicy mają szansę na rozwój zawodowy poprzez różnorodne projekty i szkolenia. Dołączając do nas, stajesz się częścią dynamicznego zespołu, który ceni sobie różnorodność i dąży do osiągania wspólnych celów.
