Junior Transaction Processing Analyst in Łódź

Tate & Lyle jest na drodze do zmiany, inspirowanej naszym celem Transformowania Życia poprzez Naukę o Żywności. Dziś jesteśmy globalnym liderem w produktach słodzących, teksturujących i wzmacniających, które usuwają kalorie i dodają błonnik. Klienci korzystają z naszych innowacji, aby tworzyć zdrowsze i smaczniejsze jedzenie oraz napoje dla miliardów konsumentów. Na całym świecie odblokowujemy ciekawość i odwagę w naszych ludziach - aby wspierać prawdziwie eksperymentalną kulturę i stworzyć technologiczną, bardziej zwinną, gotową na ryzyko operację. Dołącz do nas, aby odegrać swoją rolę w rozwijaniu naszego biznesu i jego pozytywnego wpływu na społeczności, społeczeństwo i planetę.

Tate & Lyle Global Shared Services Centre w Łodzi jest główną lokalizacją do obsługi działalności wsparcia biznesowego i procesów dla Tate & Lyle, zarówno transakcyjnych, jak i wartościowych partnerstw biznesowych. Rozpoczęliśmy działalność w 2011 roku z mniej niż 50 osobami, a obecnie mamy ponad 350 pracowników wspierających operacje na całym świecie. Mamy 30 zespołów działających w Łodzi, aby zapewnić usługi w obszarach Finansów, Obsługi Klienta, Zakupów, HR/Usług dla Ludzi oraz IS/IT.

CEL ROLI

Junior Travel & Expense Accountant jest odpowiedzialny za wspieranie dokładnego i terminowego przetwarzania transakcji podróży i wydatków pracowników zgodnie z politykami firmy i standardami rachunkowości. Rola zapewnia, że roszczenia wydatków, transakcje kart korporacyjnych i związane z nimi działania finansowe są przeglądane, przetwarzane i uzgadniane efektywnie, zapewniając wysoką jakość obsługi klienta dla pracowników i interesariuszy. Stanowisko przyczynia się do dokładnego raportowania finansowego, działań zamknięcia miesiąca, zgodności procesów oraz inicjatyw ciągłego doskonalenia w ramach funkcji Podróży i Wydatków.

GŁÓWNE OBOWIĄZKI

• Utrzymywanie systemów podróży i wydatków, zapewniając dokładność danych i terminowe aktualizacje.
• Przestrzeganie polityk firmy, standardów rachunkowości i wymagań dotyczących zgodności.
• Weryfikacja dokładności, kompletności i dokumentacji wspierającej raporty wydatków.
• Przetwarzanie i przeglądanie roszczeń wydatków i podróży pracowników zgodnie z politykami i procedurami firmy.
• Zapewnienie terminowego zwrotu wydatków pracowników i rozwiązanie problemów związanych z płatnościami.
• Rozwiązywanie zapytań w ramach funkcji.
• Odpowiedzialność za działania zamknięcia miesiąca i uzgadnianie kont bilansowych.
• Administracja kartą korporacyjną.
• Przygotowywanie regularnych i ad hoc raportów.
• Tworzenie i aktualizacja Szczegółowych Podręczników Procesów.
• Zapewnienie kontroli zgodności i wsparcie audytorów wewnętrznych i zewnętrznych, dostarczając niezbędną dokumentację.
• Spełnianie uzgodnionych KPI i SLA, zapewniając osiągnięcie wszystkich celów.
• Ciągłe doskonalenie procesów, dążenie do najlepszych praktyk i doskonałości.

KWALIFIKACJE

• Dyplom/licencjat w dziedzinie Finansów i Rachunkowości, Ekonomii lub pokrewnej.
• Doświadczenie w PtP/T&E zdobyte w międzynarodowej organizacji.
• Podstawowe umiejętności w aplikacjach MS Office, szczególnie Excel.
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Znajomość SAP będzie dodatkowym atutem.
• Doskonale umiejętności komunikacyjne, zarówno pisemne, jak i werbalne.
• Umiejętność pracy samodzielnej i dotrzymywania terminów.
• Proaktywne podejście i umiejętność rozwiązywania problemów.
• Silna uwaga na szczegóły i umiejętności organizacyjne.
• Znajomość innych procesów P2P będzie dodatkowym atutem.

CO MOŻEMY CI ZAOFEROWAĆ

Jako firma działająca w 50 krajach na całym świecie, oferujemy globalny pakiet nagród dla wszystkich pracowników, a także szereg korzyści specyficznych dla danego kraju. Oprócz elastycznej polityki pracy, hybrydowego modelu pracy i konkurencyjnego wynagrodzenia oferujemy:

• Rozbudowane możliwości rozwoju i programy (awanse pionowe i poziome, zagraniczne zadania, projekty, szeroki zakres szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych)
• Prywatną opiekę medyczną, w tym opiekę dentystyczną
• Platformę MyBenefit, w tym Multisport
• Subwencję na lunch
• Pakiet korzyści związanych z pracą zdalną
• Program wsparcia językowego
• Osobistego trenera
• Ubezpieczenie na życie
• Dostęp do platformy LinkedIn Learning
• Program wsparcia pracowników (platforma online wspierająca Twoje samopoczucie) oraz Uniwersytet Zdrowia Psychicznego
• Możliwość uczestnictwa w różnych programach i projektach, w tym w działaniach w Zespole Charytatywnym, Zespole Pierwszej Pomocy, Zespole Kryzysowym, Zespole Aktywnym i Zespole Ekologicznym
• Na koniec: Pracuj w przyjaznym, stymulującym i energetycznym środowisku, w którym możesz uwolnić swój potencjał.

W Tate & Lyle zobowiązujemy się do tego, aby wszyscy nasi pracownicy byli dostrzegani, słyszani i doceniani, dlatego cenimy wkład osób o unikalnych tle, tożsamościach i doświadczeniach.

Tate & Lyle jest pracodawcą równych szans, zobowiązanym do siły zróżnicowanej siły roboczej.