W skrócie
- Zadania: Wspieraj proces Purchase-to-Pay, przetwarzając faktury i płatności.
- Firma: Tate & Lyle - globalny lider w innowacjach żywnościowych.
- Benefity: Możliwość rozwoju kariery, praca w zespole oraz elastyczne godziny pracy.
- Pozostałe informacje: Przyjazna atmosfera i możliwość nauki od ekspertów w branży.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj doświadczenie w dynamicznym środowisku i wpływaj na zdrowie społeczeństwa.
- Kwalifikacje: Zainteresowanie finansami i umiejętność pracy w zespole.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
O FIRMIE
Tate & Lyle jest na drodze do zmiany, inspirowanej naszym celem Transformowania Życia poprzez Naukę o Żywności. Dziś jesteśmy globalnym liderem w produktach słodzących, teksturujących i wzbogacających, które usuwają kalorie i dodają błonnik. Klienci korzystają z naszych innowacji, aby tworzyć zdrowsze i smaczniejsze jedzenie oraz napoje dla miliardów konsumentów. Na całym świecie odblokowujemy ciekawość i odwagę w naszych ludziach – aby wspierać prawdziwie eksperymentalną kulturę i stworzyć operację bardziej zwiną i gotową na ryzyko.
Centrum Usług Wspólnych Tate & Lyle w Łodzi jest główną lokalizacją zajmującą się działalnością wsparcia biznesowego i procesami dla Tate & Lyle, zarówno transakcyjnymi, jak i wartościowymi. Rozpoczynając działalność w 2011 roku z mniej niż 50 osobami, obecnie mamy ponad 350 pracowników wspierających operacje na całym świecie. Mamy 30 zespołów działających w Łodzi, aby zapewnić usługi w obszarach finansów, obsługi klienta, zakupów, HR/Usług dla Pracowników oraz IS/IT.
CEL ROLI
Praktykant P2P odegra kluczową rolę w wspieraniu procesu Zakupu do Płatności (P2P), zapewniając terminowe i dokładne przetwarzanie faktur i płatności, przy zachowaniu zgodności z politykami korporacyjnymi i wytycznymi regulacyjnymi. Rola ta przyczynia się do usprawnień procesów, zarządzania relacjami oraz ogólnej wydajności Centrum Usług Wspólnych (GSS).
GŁÓWNE OBOWIĄZKI
- Efektywne przetwarzanie faktur lub płatności, spełniając oczekiwania biznesowe i dostawców.
- Rozwiązywanie zapytań i problemów biznesowych oraz dostawców w sposób skuteczny.
- Odpowiedzialność za działania zamykające miesiąc oraz uzgadnianie kont bilansowych.
- Przygotowywanie regularnych i ad hoc raportów.
- Tworzenie i aktualizacja Szczegółowych Podręczników Procesów, zapewniając zgodność z politykami korporacyjnymi i wytycznymi regulacyjnymi.
- Wdrażanie formalnej dokumentacji procesów i kontroli wewnętrznych w celu osiągnięcia uzgodnionych KPI i SLA, zapewniając realizację wszystkich celów.
- Nieustanne doskonalenie procesów, dążąc do najlepszych praktyk i doskonałości.
- Aktywne uczestnictwo w rozwoju i wdrażaniu najlepszych praktyk procesów.
- Prowadzenie projektów i inicjatyw, pełniąc rolę eksperta w danej dziedzinie z zaawansowaną wiedzą na temat procesu.
- Wdrażanie ulepszeń systemowych i rozwiązywanie problemów systemowych we współpracy z zespołem pomocy technicznej.
- Wsparcie w orientacji nowych pracowników w zespole.
- Przyczynianie się do pozytywnego środowiska pracy w Centrum Usług Wspólnych (GSS).
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego.
KLUCZOWE ODPOWIEDZIALNOŚCI PROCESU P2P
- Przetwarzanie faktur dostawców, zapewniając odpowiednie dopasowanie 3-stronne, weryfikację zatwierdzenia faktury, obliczenia podatku i alokację kosztów.
- Odpowiadanie na pytania dostawców dotyczące faktur i płatności oraz rozwiązywanie niezgodności faktur we współpracy z działem zakupów i jednostkami biznesowymi.
- Wykonywanie działań zamykających miesiąc, w tym naliczeń, uzgadniania księgi AP SAP z GL oraz rozwiązywania zaległych sald.
- Zapewnienie kontroli zgodności i wsparcie audytorów wewnętrznych i zewnętrznych poprzez dostarczanie niezbędnej dokumentacji.
- Wykonywanie kontroli wewnętrznych, takich jak kontrole jakości, uzgadnianie GRIR oraz uzgadnianie kont dostawców.
- Identyfikacja i minimalizacja ryzyk oszustw, podwójnych płatności oraz transakcji niezgodnych.
- Wykonywanie innych zadań związanych ze specyfikacjami kodu firmy.
MIARY WYDAJNOŚCI
- KPI dotyczące efektywności i skuteczności usług i procesów.
- Dokładność i terminowość przetwarzania faktur i płatności.
- Skuteczność w rozwiązywaniu zapytań biznesowych i dostawców.
- Wkład w standardyzację procesów i inicjatywy poprawy.
- Jakość i spójność dokumentacji oraz kontroli wewnętrznych.
- Pozytywne opinie od interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych.
Tate & Lyle jest pracodawcą równych szans, zobowiązanym do siły zróżnicowanej siły roboczej.
Transaction Processing Trainee P2P in Łódź – pracodawca: Tate & Lyle
Tate & Lyle w Łodzi to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy, sprzyjające innowacjom i rozwojowi zawodowemu. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i wsparciu, co pozwala pracownikom na rozwijanie swoich umiejętności oraz realizację ambitnych projektów w obszarze technologii i zarządzania danymi. Oferujemy atrakcyjne benefity oraz możliwość pracy w międzynarodowym zespole, co czyni nas idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery w branży IT.
