Project Delivery Manager / Director in Warsaw

Jako Project Delivery Manager / Director jesteś odpowiedzialny za realizację projektu BESS na dużą skalę – lub grupy projektów – od podpisania umowy zakupu akcji (SPA) do daty rozpoczęcia działalności komercyjnej (COD) i przekazania do zarządzania aktywami.

Jesteś jedynym punktem odpowiedzialności za wszystkie funkcjonalne aspekty swojego projektu: zakończenie rozwoju, inżynierię, zakupy, połączenie z siecią, budowę, sprzedaż, koszty, harmonogram i wydajność. Prowadzisz zintegrowany zespół projektowy składający się z funkcji Tavion – rozwój, inżynieria, łańcuch dostaw, budowa, zarządzanie aktywami, sieć, prawo, finanse i kontrola kosztów – którego członkowie zazwyczaj wspierają więcej niż jeden projekt i zachowują funkcjonalną linię raportowania do swojego menedżera.

Rola ta wiąże się z wyraźnym mandatem do podejmowania decyzji związanych z projektem, aby projekty postępowały szybko na odpowiednim i świadomie zarządzanym poziomie ryzyka wykonania. W zamian zarząd Tavion oczekuje przejrzystego, zdyscyplinowanego i przewidywalnego raportowania oraz konsekwentnego wykonania w całym portfelu.

Zakres odpowiedzialności

• Przekazanie wstępne – przejmujesz od zespołu ds. transakcji i rozwoju: pozwolenia, prawa do gruntów i połączenie z siecią, zatwierdzony budżet i harmonogram, zweryfikowany model finansowy oraz techniczny zakres i podstawy projektowe.
• Wykonanie – prowadzisz projekt przez etapy i kamienie milowe od gotowości do budowy (RtB) i zamknięcia finansowego, przez powiadomienie o rozpoczęciu, budowę, testowanie i uruchomienie, aż do COD.
• Przekazanie końcowe – przekazujesz aktywa zespołowi zarządzania aktywami: dokumentacja as-built i podręczniki O&M, wyniki testów wydajności i niezawodności, umowy O&M, zapasy i gwarancje, status listy kontrolnej, końcowy raport kosztów i wnioski z doświadczeń.

Kluczowe obowiązki

• Prowadzenie zespołu projektowego.
• Zapewnienie skutecznej komunikacji, koordynacji i zarządzania interfejsami w zespole oraz z menedżerami funkcjonalnymi.
• Ustalenie rytmu pracy projektu: spotkania, podejmowanie decyzji, kontrola dokumentów i eskalacja.
• Działanie jako przedstawiciel właściciela wobec wykonawców, dostawców, zespołu inżynierów właściciela i lokalnych interesariuszy.
• Dostarczanie projektu zgodnie z kosztami, przychodami, harmonogramem i wydajnością.
• Definiowanie zakresu i wymagań projektu na początku; kontrolowanie wzrostu zakresu i wymagań podczas realizacji poprzez strukturalny proces zarządzania zmianami.
• Budowanie i posiadanie zintegrowanego harmonogramu RtB-do-COD; śledzenie postępów w stosunku do planu i wdrażanie działań naprawczych lub przyspieszających, gdy jest to konieczne.
• Definiowanie i posiadanie budżetu projektu (Devex, Capex i Opex); śledzenie zobowiązań i wydatków w stosunku do budżetu.
• Zapewnienie, że odpowiednia umowa o sprzedaż zostanie podpisana w odpowiednim czasie, we współpracy ze specjalistą ds. sprzedaży.
• Utrzymywanie aktualizacji symulacji IRR projektu i porównywanie jej z przypadkiem Komitetu Inwestycyjnego; wczesne zgłaszanie odchyleń.
• Przygotowywanie i obrona zgłoszeń projektowych na etapach bramkowych i punktach decyzyjnych Komitetu Inwestycyjnego.
• Zarządzanie ryzykiem i możliwościami projektu.
• Utrzymywanie aktualnego rejestru ryzyk i możliwości oraz prowadzenie wdrażania działań łagodzących.
• I wiele innych obowiązków związanych z zarządzaniem projektem.

Wymagania

• Co najmniej 10-letnie doświadczenie zawodowe, w tym 5+ lat w roli zarządzania projektami lub kierownictwa w zakresie realizacji projektów na projektach kapitałowych.
• Udokumentowane zakończenie projektu infrastruktury energetycznej lub porównywalnych projektów kapitałowych – BESS, odnawialne źródła energii (słońce lub wiatr), prace sieciowe i wysokiego napięcia, lub złożona infrastruktura w nieruchomościach, ropie naftowej i gazie lub przemyśle.
• Doświadczenie w fazie budowy, w tym nadzorowanie wykonawców i podwykonawców, uruchamianie, testowanie i przekazywanie.
• Doświadczenie w negocjowaniu i zarządzaniu kontraktami EPC, BOP i dostaw sprzętu oraz obsługiwaniu zmian, roszczeń i gwarancji.
• Znajomość procesów połączenia z siecią i interakcji z DSO/TSO; doświadczenie w polskim środowisku sieciowym jest dużą zaletą.
• Doświadczenie w pracy z inwestorami, finansami i interesariuszami kredytowymi – warunki finansowania projektu, wypłaty, doradcy techniczni i raportowanie.
• Specyficzne doświadczenie w BESS jest atutem; silna historia w pokrewnych technologiach z udokumentowaną zdolnością do szybkiego uczenia się nowej technologii jest również mile widziana.
• Wykształcenie wyższe w dziedzinie inżynierii, zarządzania budową, biznesu lub pokrewnej dziedziny.

Cechy osobiste

• Przejmuje odpowiedzialność. Czuje się komfortowo będąc jedyną odpowiedzialną osobą za wynik i działając w ramach wyraźnego mandatu, zamiast czekać na wskazówki.
• Decyzyjny w obliczu niepewności. Podejmuje terminowe decyzje na podstawie niepełnych informacji i jasno określa akceptowane ryzyko.
• Praktyczny. Gotowy do zajęcia się szczegółami i zrobienia tego, co konieczne – zespół właściciela jest mały i nie ma nikogo innego, komu można by to przekazać.
• Skuteczny komunikator. Zwięzły i na temat z zarządem i kredytodawcami; jasny i bezpośredni z zespołem i wykonawcami.
• Budowniczy zespołu. Potrafi prowadzić ludzi, którzy nie raportują do niego, czytać sytuację i konstruktywnie rozwiązywać konflikty.
• Strukturalny i niezawodny. Wprowadza dyscyplinę i konsekwencję w raportowaniu, śledzeniu i kontroli dokumentów.
• Myślący komercyjnie. Myśli o przypadku inwestycyjnym, a nie tylko o rozwiązaniu technicznym.
• Komfortowy w rozwijającej się firmie. Pragmatyczny w obliczu niejasności, buduje to, co jest brakujące, i dobrze współpracuje w małym, szybko rozwijającym się międzynarodowym zespole.
• Integralność i przejrzystość. Raportuje złe wiadomości wcześnie i dokładnie.