Executive Assistant in Kraków

W TE będziesz mógł wykorzystać swój potencjał, pracując z ludźmi z różnych środowisk i branż, aby stworzyć bezpieczniejszy, zrównoważony i bardziej połączony świat.

Opis stanowiska:

Asystent wykonawczy zapewni wysokiej jakości wsparcie operacyjne dla dwóch członków zespołu kierowniczego ACL: VP, strategii ACL, rozwoju biznesu i marketingu oraz VP i CTO. Ta rola wykracza poza tradycyjne wsparcie administracyjne, pełniąc funkcję zaufanego partnera, który przewiduje priorytety, umożliwia skuteczne rytmy operacyjne oraz pomaga zapewnić zgodność i realizację w złożonej, globalnej organizacji. Rola wymaga silnego osądu, dyskrecji, obecności wykonawczej oraz umiejętności efektywnego działania z seniorami i interesariuszami międzyfunkcyjnymi.

Główne zadania:

• Zarządzanie złożonymi kalendarzami wykonawczymi w różnych strefach czasowych, proaktywne rozwiązywanie konfliktów i priorytetyzowanie spotkań na podstawie potrzeb biznesowych.
• Koordynowanie spotkań kierownictwa, przeglądów operacyjnych, spotkań zespołowych, sesji planowania i innych kluczowych forów wykonawczych, w tym agend, logistyki, materiałów, śledzenia działań i follow-upów.
• Przygotowywanie i koordynowanie prezentacji na poziomie wykonawczym, komunikacji, materiałów na spotkania i dokumentów informacyjnych.
• Śledzenie decyzji, zobowiązań, działań i follow-upów w celu wsparcia dyscypliny wykonawczej w ramach priorytetów kierownictwa.
• Koordynowanie krajowych i globalnych podróży, harmonogramów, wydatków i związanych z tym wymagań.
• Budowanie efektywnych relacji w zespole kierowniczym ACL oraz szerszej organizacji TE w celu poprawy reaktywności, koordynacji i przepływu informacji.
• Wsparcie specjalnych projektów i inicjatyw międzyfunkcyjnych w imieniu liderów seniorów w razie potrzeby.
• Obsługa wrażliwych i poufnych informacji z wysokim stopniem dyskrecji i zdrowego osądu.
• Przewidywanie potrzeb wykonawczych, wczesne identyfikowanie problemów i proaktywne koordynowanie rozwiązań w szybkim tempie z zmieniającymi się priorytetami.

Twoje idealne doświadczenie:

• 7+ lat doświadczenia w zakresie wsparcia administracyjnego na poziomie wykonawczym, w tym udokumentowane doświadczenie w wspieraniu seniorów (VP, Prezydent, GM lub poziom C-suite) w złożonej, globalnej organizacji.
• Udokumentowana zdolność do zarządzania złożonymi kalendarzami, konkurencyjnymi priorytetami wykonawczymi, spotkaniami kierownictwa i globalnymi podróżami w różnych lokalizacjach i strefach czasowych.
• Silne umiejętności koordynacji projektów i follow-upów, w tym komunikacja między funkcjami, seniorami i geografiami.
• Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej na poziomie wykonawczym oraz zaawansowana znajomość narzędzi Microsoft 365.
• Umiejętność efektywnej pracy w szybkim, globalnym środowisku oraz dostosowywania się do zmieniających się terminów i priorytetów.
• Silna dyskrecja i osąd przy obsłudze poufnych lub wrażliwych spraw wykonawczych.
• Preferowane doświadczenie w SAP.
• Pożądany stopień naukowy lub wyższy.

Kompetencje kluczowe:

• Obecność wykonawcza i osąd
• Proaktywne rozwiązywanie problemów
• Doskonałość operacyjna
• Wpływ bez autorytetu
• Znajomość biznesu
• Dyskrecja i poufność
• Organizacja i priorytetyzacja
• Globalna współpraca

O TE CONNECTIVITY:

TE Connectivity plc (NYSE: TEL) jest globalnym liderem technologii przemysłowej, tworzącym bezpieczniejszą, zrównoważoną, produktywną i połączoną przyszłość. Jako zaufany partner innowacyjny, nasza szeroka gama rozwiązań w zakresie łączności i czujników umożliwia dystrybucję energii, sygnałów i danych w celu wspierania transportu nowej generacji, sieci energetycznych, zautomatyzowanych fabryk, centrów danych umożliwiających sztuczną inteligencję i nie tylko.

Nasze zobowiązanie do przejrzystego zatrudnienia:

Jesteśmy zadowoleni, że możemy zaoferować Ci ekscytujący pakiet, który można elastycznie dostosować do Twojej zmieniającej się sytuacji życiowej - dobro naszych pracowników jest naszym najwyższym priorytetem!

• Współpraca i przyjazne środowisko pracy
• Rozbudowane możliwości szkoleniowe i rozwoju kariery
• Ubezpieczenie na życie
• Premia za polecenie pracownika
• Plany premii oparte na wynikach

W TE wierzymy, że przejrzystość to nie tylko checkbox - to część Twojego doświadczenia z nami.

WAŻNE POWIADOMIENIE DOTYCZĄCE OSZUSTW REKRUTACYJNYCH:

TE Connectivity stało się świadome oszukańczych działań rekrutacyjnych prowadzonych przez osoby lub organizacje fałszywie twierdzące, że reprezentują TE Connectivity. Prosimy pamiętać, że TE Connectivity nigdy nie żąda płatności ani opłat od kandydatów na każdym etapie procesu rekrutacyjnego. Wszystkie legalne oferty pracy są publikowane wyłącznie na naszej oficjalnej stronie kariery pod adresem te.com/careers, a wszystkie komunikacje e-mailowe z naszego zespołu rekrutacyjnego będą pochodzić tylko z rzeczywistych adresów e-mail kończących się na @te.com. Jeśli otrzymasz jakiekolwiek podejrzane komunikacje, zdecydowanie zalecamy, abyś nie angażował się w nie ani nie udostępniał żadnych danych osobowych i zgłosił incydent lokalnym władzom.

W naszych globalnych lokalizacjach i jednostkach biznesowych przygotowujemy pakiety świadczeń, które są wspierane przez TE lub dostarczane przez zewnętrznych dostawców usług. Zasadniczo oferowane świadczenia mogą się różnić w zależności od lokalizacji.