W skrócie
- Zadania: Wspieraj zespół w administracji i marketingu, organizując codzienne operacje.
- Firma: Firma zajmująca się wsparciem zespołów, zatrudniająca wyjątkowe talenty zdalne.
- Benefity: Elastyczne godziny pracy, konkurencyjne wynagrodzenie i możliwość rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Pracuj z założycielem firmy i bądź częścią jej wzrostu.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj doświadczenie w dynamicznym środowisku i wpływaj na rozwój firmy.
- Kwalifikacje: Doskonałe umiejętności komunikacyjne i organizacyjne, doświadczenie w administracji.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Jesteśmy firmą zajmującą się zwiększaniem zespołów, która angażuje wyjątkowe talenty zdalne pracujące dla globalnych organizacji.
Obecnie poszukujemy proaktywnego i zorganizowanego Asystenta Wykonawczego, który wesprze ruchliwą praktykę konsultingową w zakresie operacji wykonawczych oraz wsparcia marketingowego/propozycyjnego. Idealny kandydat będzie miał doskonałe umiejętności pisania i mówienia w języku angielskim, będzie bardzo zorganizowany i pewny siebie w pracy w zakresie administracji biznesowej, lekkiej koordynacji finansowej oraz rozwoju dokumentów. To jest zdalna rola na część etatu, idealna dla kogoś z doświadczeniem w wspieraniu małych firm lub usług profesjonalnych.
Obowiązki:
- Zapewnienie wsparcia administracyjnego na poziomie wykonawczym, w tym triage skrzynki odbiorczej, planowanie kalendarza i zarządzanie powtarzającymi się zadaniami.
- Współpraca z księgowymi w zakresie zbierania dokumentów, kategoryzacji wydatków i koordynacji raportowania finansowego.
- Wsparcie zarządzania subskrypcjami, dostawcami i kontami oprogramowania, w tym odnawianiem i aktualizacjami.
- Tworzenie i utrzymywanie wewnętrznych list kontrolnych i dokumentacji dla powtarzających się procesów biznesowych (np. onboarding, miesięczne przepływy pracy).
- Pomoc w lekkich zadaniach administracyjnych HR, takich jak przygotowywanie umów, formularzy onboardingowych i śledzenie urlopów.
- Tworzenie i edytowanie materiałów marketingowych, w tym broszur, kampanii e-mailowych, postów na blogu i treści na LinkedIn.
- Formatowanie i dopracowywanie dokumentów oraz prezentacji przy użyciu narzędzi takich jak Word, PowerPoint i Canva.
- Wsparcie w składaniu ofert i propozycji poprzez porządkowanie szablonów i uzupełnianie standardowych sekcji treści.
- Utrzymywanie i aktualizowanie bibliotek treści do ponownego wykorzystania, w tym biogramów, opisów możliwości i linii usług.
Wymagania:
- Silne umiejętności komunikacyjne w języku angielskim, zarówno w mowie, jak i piśmie.
- Doskonała uwaga na szczegóły i umiejętności organizacyjne.
- Doświadczenie w korzystaniu z Xero, SharePoint, Microsoft Teams i Office 365 (lub podobnych narzędzi).
- Udokumentowane doświadczenie w wspieraniu operacji małych firm; znajomość kontekstu australijskiego jest dodatkowym atutem.
- Komfort w pracy z nieczytelnymi notatkami, transkryptami lub nagraniami w celu tworzenia czystych, profesjonalnych treści.
- Silne umiejętności formatowania dokumentów i prezentacji przy użyciu Microsoft Office i Canva.
- Wcześniejsze doświadczenie w roli asystenta wirtualnego, operacyjnego lub administracyjnego w marketingu jest wysoko cenione.
Oferujemy konkurencyjne wynagrodzenie w AUD. Możliwość pracy zarówno w obszarze operacyjnym, jak i kreatywnym. Współpraca bezpośrednio z założycielem firmy i odgrywanie kluczowej roli w wzroście i realizacji. Dołącz do naszego dedykowanego zespołu i wywieraj bezpośredni wpływ, wspierając codzienne operacje i strategiczne inicjatywy marketingowe rozwijającej się firmy konsultingowej. Jeśli jesteś gotowy, aby wprowadzić strukturę, klarowność i kreatywność do zdalnego biznesu, aplikuj teraz!
Tylko wybrane osoby zostaną skontaktowane w celu dalszej oceny. Teams Squared jest pracodawcą równych szans. Celebrujemy różnorodność i zobowiązujemy się do stworzenia inkluzywnego środowiska dla wszystkich pracowników.
Executive Assistant – pracodawca: Teams Squared
Nasza firma to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczność pracy zdalnej oraz konkurencyjne wynagrodzenie, co sprawia, że idealnie nadaje się dla osób poszukujących równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Wspieramy rozwój naszych pracowników poprzez szkolenia i możliwości awansu, a nasza kultura pracy opiera się na współpracy i otwartości, co sprzyja innowacyjności i efektywności w realizacji projektów związanych z kredytami hipotecznymi.
