Outsourcing and Procurement Manager in Warsaw

Techland jest jedną z największych firm zajmujących się grami wideo w Polsce, z ponad 30-letnim doświadczeniem w branży gier. Z naszych studiów we Wrocławiu i Warszawie zbudowaliśmy międzynarodowy zespół ponad 500 utalentowanych profesjonalistów, którzy są zaangażowani w przesuwanie granic rozwoju gier. Jesteśmy znani z tworzenia ikonicznych franczyz, takich jak Call of Juarez oraz definiującego gatunek zombie Dying Light, który został zagrany przez ponad 45 milionów graczy na całym świecie. Skupiamy się na otwartym świecie akcji, opowiadaniu historii i zaangażowaniu społeczności, a naszym celem jest dostarczanie niezapomnianych doświadczeń naszym graczom.

Opis stanowiska: Menedżer ds. Outsourcingu i Zakupu jest odpowiedzialny za budowanie i zarządzanie siecią dostawców i zewnętrznych studiów, zapewniając produkcji dostęp do odpowiednich partnerów w odpowiedniej jakości, kosztach i czasie, jednocześnie zabezpieczając umowy chroniące własność intelektualną i harmonogramy projektów.

Codzienne zadania:

• Strategia zakupowa i pozyskiwanie dostawców
• Opracowanie i wdrożenie strategii zakupowej dla projektu i kategorii.
• Źródło i ocena zewnętrznych partnerów dla: produkcji artystycznej, współpracy deweloperskiej, QA, Mocap, lokalizacji i LQA, marketingu i PR.
• Przeprowadzenie procesów pozyskiwania: RFI/RFP/RFQ, ocena dostawców, negocjacje i przyznawanie.
• Identyfikacja możliwości oszczędnościowych i śledzenie zrealizowanych oszczędności.
• Utrzymanie i poprawa polityk zakupowych, procesów zatwierdzania i kontroli zakupów.
• Utrzymanie sieci preferowanych dostawców z porównanymi stawkami, pojemnością i ocenami jakości.

Negocjacje umów i komercyjnych:

• Negocjowanie i strukturyzowanie umów z działem prawnym: MSA, SOW, umowy o dzieło, płatności oparte na kamieniach milowych itp.
• Chronienie naszej własności intelektualnej poprzez jasne klauzule dotyczące własności i cesji, NDA, warunki kredytowe oraz zasady dotyczące aktywów i licencji osób trzecich.
• Powiązanie płatności z kryteriami akceptacji kamieni milowych oraz określenie kar, warunków przeróbek i praw do rozwiązania umowy.
• Zarządzanie zakupem oprogramowania i narzędzi.
• Utrzymywanie repozytorium umów i śledzenie kluczowych dat, zobowiązań i odnowień.

Zarządzanie dostawcami i dostawą:

• Wprowadzanie dostawców, obejmujące procesy, narzędzia, kanały komunikacji i przewodniki stylu, wspólnie z zespołami produkcyjnymi.
• Śledzenie dostaw kamieni milowych, jakości i budżetu oraz współpraca z producentami w celu wczesnego rozwiązywania problemów z opóźnieniami lub jakością.
• Przeprowadzanie regularnych przeglądów dostawców z KPI, takimi jak terminowość dostaw, wskaźnik akceptacji pierwszego podejścia, wskaźnik wad i responsywność.
• Obsługa eskalacji, sporów i przejść dostawców z minimalnym zakłóceniem harmonogramu produkcji.

Ryzyko, bezpieczeństwo i zgodność:

• Ocena ryzyka dostawcy: stabilność finansowa, zależność od kluczowych osób, pojemność, ekspozycja geopolityczna oraz sankcje lub ograniczenia regionalne.
• Wdrażanie standardów bezpieczeństwa informacji dla niewydanych wersji, kodu źródłowego i aktywów (kontrola dostępu, bezpieczny transfer, audyty).
• Zapewnienie zgodności z ochroną danych (RODO), regulacjami antykorupcyjnymi, przepisami dotyczącymi pracy i kontrahentów.
• Budowanie planów awaryjnych i zapasowych dostawców dla krytycznych zależności.

Budżetowanie i raportowanie:

• Współpraca z działem finansowym i producentami w zakresie budżetów outsourcingowych, prognoz i śledzenia kosztów dla tytułów.
• Analiza wydatków, trendów stawek i oszczędności oraz raportowanie do kierownictwa.
• Poprawa procesów zakupowych, procesów zatwierdzania i zarządzania danymi dostawców.

Wymagania:

• 5+ lat doświadczenia w zakupach, zarządzaniu dostawcami lub zarządzaniu outsourcingiem, z co najmniej 3-letnim doświadczeniem w branży gier lub pokrewnej branży kreatywnej lub cyfrowej.
• Praktyczne doświadczenie w zarządzaniu zewnętrznym rozwojem, artystami, QA lub dostawcami lokalizacji w przypadku wydanych tytułów.
• Silne umiejętności negocjacyjne i solidna znajomość umów, SOW, własności IP oraz modeli płatności opartych na kamieniach milowych.
• Znajomość procesów produkcji gier i struktur kamieni milowych.
• Umiejętności analityczne i komfort w pracy z budżetami, kartami stawek i raportowaniem wydatków.
• Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacyjne i zarządzanie interesariuszami w różnych kulturach i strefach czasowych.
• Biegła znajomość języka angielskiego i polskiego.
• Myślenie komercyjne z równowagą szacunku dla jakości kreatywnej.
• Umiejętności negocjacyjne i budowanie relacji.
• Świadomość ryzyka i uwaga na szczegóły umowy.
• Współpraca z zespołami kreatywnymi i technicznymi.

Dodatkowe informacje:

Co oferujemy: szeroki wachlarz benefitów: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, kampanie prozdrowotne, prezenty na różne okazje. Wyjątkowa atmosfera pracy w wysoko wykwalifikowanym zespole profesjonalistów, elastyczne godziny pracy, brak dress code'u oraz pełne wsparcie dedykowanego Partnera HR. Stały strumień newsletterów firmowych, aktualizacji PR i projektów, abyś zawsze był na bieżąco. Wiele możliwości rozwoju osobistego: dedykowany budżet rozwojowy dla każdego pracownika, dodatkowe dwa płatne dni na szkolenia i CSR, stabilne ścieżki kariery, obszerne szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne oraz finansowanie kursów językowych w języku angielskim i polskim. Nowoczesne biura wypełnione strefami relaksu, w pełni wyposażoną kuchnią, siłownią (biuro we Wrocławiu) oraz darmowym parkingiem (Warszawa - ograniczona ilość miejsc).