Outsourcing and Procurement Manager in Warsaw

Menadżer ds. Outsourcingu i Zakupów jest odpowiedzialny za budowanie i zarządzanie siecią dostawców oraz zewnętrznych studiów, zapewniając produkcji dostęp do odpowiednich partnerów w odpowiedniej jakości, kosztach i czasie, jednocześnie zabezpieczając umowy chroniące własność intelektualną i harmonogramy projektów.

Rola wymaga bliskiej współpracy z producentami, działem prawnym, finansowym i marketingowym.

Twoje codzienne zadania:

• Strategia zakupowa i pozyskiwanie dostawców
• Opracowanie i wdrożenie strategii zakupowej dla każdego projektu i kategorii.
• Źródło i ocena zewnętrznych partnerów dla: produkcji artystycznej, współrozwoju, QA, Mocap, lokalizacji i LQA, partnerów marketingowych i PR.
• Przeprowadzanie procesów sourcingowych: RFI/RFP/RFQ, ocena dostawców, negocjacje i przyznawanie zamówień.
• Identyfikacja możliwości oszczędnościowych i śledzenie zrealizowanych oszczędności.
• Utrzymanie i poprawa polityk zakupowych, workflow zatwierdzania i kontroli zakupów.
• Utrzymanie sieci preferowanych dostawców z benchmarkowymi stawkami, pojemnością i ocenami jakości.

Negocjacje umów i komercyjnych

• Negocjowanie i strukturyzowanie umów z działem prawnym: MSA, SOW, umowy o dzieło, płatności oparte na kamieniach milowych itp.
• Chronienie naszej własności intelektualnej poprzez jasne klauzule dotyczące własności i cesji, NDA, warunki kredytowe oraz zasady dotyczące aktywów i licencji osób trzecich.
• Powiązanie płatności z kryteriami akceptacji kamieni milowych oraz określenie kar, warunków przeróbek i praw do rozwiązania umowy.
• Zarządzanie zakupem oprogramowania i narzędzi.
• Utrzymywanie repozytorium umów i śledzenie kluczowych dat, zobowiązań i odnowień.

Zarządzanie dostawcami i dostawą

• Wprowadzenie dostawców, obejmujące rurociągi, narzędzia, kanały komunikacji i przewodniki stylu, wspólnie z zespołami produkcyjnymi.
• Śledzenie dostaw kamieni milowych, jakości i budżetu oraz współpraca z producentami w celu wczesnego rozwiązywania problemów z opóźnieniami lub jakością.
• Przeprowadzanie regularnych przeglądów dostawców z KPI, takimi jak terminowość dostaw, wskaźnik akceptacji przy pierwszym podejściu, wskaźnik wadliwości i responsywność.
• Obsługa eskalacji, sporów i przejść dostawców z minimalnym zakłóceniem harmonogramu produkcji.

Ryzyko, bezpieczeństwo i zgodność

• Ocena ryzyka dostawcy: stabilność finansowa, zależność od kluczowych osób, pojemność, ekspozycja geopolityczna oraz sankcje lub ograniczenia regionalne.
• Wdrażanie standardów bezpieczeństwa informacji dla niewydanych wersji, kodu źródłowego i aktywów (kontrola dostępu, bezpieczny transfer, audyty).
• Zapewnienie zgodności z ochroną danych (RODO), regulacjami antykorupcyjnymi, przepisami dotyczącymi pracy i kontrahentów.
• Budowanie planów awaryjnych i zapasowych dostawców dla krytycznych zależności.

Budżetowanie i raportowanie

• Współpraca z działem finansowym i producentami w zakresie budżetów outsourcingowych, prognoz i śledzenia kosztów dla każdego tytułu.
• Analiza wydatków, trendów stawek i oszczędności oraz raportowanie do kierownictwa.
• Poprawa procesów zakupowych, workflow zatwierdzania i zarządzania danymi dostawców.

Wymagania:

• 5+ lat doświadczenia w zakupach, zarządzaniu dostawcami lub zarządzaniu outsourcingiem, z co najmniej 3-letnim doświadczeniem w branży gier lub pokrewnej branży kreatywnej lub cyfrowej.
• Praktyczne doświadczenie w zarządzaniu zewnętrznym rozwojem, sztuką, QA lub lokalizacją dostawców w wydanych tytułach.
• Silne umiejętności negocjacyjne i solidna znajomość umów, SOW, własności IP oraz modeli płatności opartych na kamieniach milowych.
• Znajomość procesów produkcji gier i struktur kamieni milowych.
• Umiejętności analityczne i komfort w pracy z budżetami, kartami stawek i raportowaniem wydatków.
• Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacyjne i zarządzanie interesariuszami w różnych kulturach i strefach czasowych.
• Biegła znajomość języka angielskiego i polskiego.

Kluczowe kompetencje:

• Myślenie komercyjne z poszanowaniem dla jakości kreatywnej.
• Negocjacje i budowanie relacji.
• Świadomość ryzyka i uwaga na szczegóły umowne.
• Organizacja w trudnych, zmieniających się harmonogramach produkcji.
• Współpraca z zespołami kreatywnymi i technicznymi.

Dodatkowe informacje:

• Szeroki wachlarz benefitów: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, kampanie prozdrowotne, prezenty na różne okazje.
• Wyjątkowa atmosfera pracy w wysoko wykwalifikowanym zespole profesjonalistów, z elastycznymi godzinami pracy, brakiem dress code'u i pełnym wsparciem dedykowanego Partnera HR.
• Stały strumień newsletterów firmowych, aktualizacji PR i projektów, abyś zawsze był na bieżąco.
• Wiele możliwości rozwoju osobistego: dedykowany budżet rozwojowy dla każdego pracownika, dodatkowe dwa płatne dni na szkolenia i CSR, stabilne ścieżki kariery, obszerne szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne oraz finansowanie kursów językowych w języku angielskim i polskim.
• Nowoczesne biura wypełnione strefami relaksu, w pełni wyposażoną kuchnią, siłownią (biuro we Wrocławiu) oraz darmowym parkingiem (Warszawa - ograniczona ilość miejsc).

Opis firmy:

Techland to jedna z największych firm zajmujących się grami wideo w Polsce, z ponad 30-letnim doświadczeniem w branży gier. Z naszych studiów we Wrocławiu i Warszawie zbudowaliśmy międzynarodowy zespół ponad 500 utalentowanych profesjonalistów, którzy są zaangażowani w przesuwanie granic rozwoju gier. Jesteśmy znani z tworzenia ikonicznych franczyz, takich jak Call of Juarez i definiującego gatunek zombie Dying Light, który został zagrany przez ponad 45 milionów graczy na całym świecie. Skupiamy się na otwartym świecie akcji, opowiadaniu historii i zaangażowaniu społeczności, a naszym celem jest dostarczanie niezapomnianych doświadczeń naszym graczom. Nieustannie dążymy do poprawy, innowacji i podejmowania nowych wyzwań. Z ambitnymi planami na przyszłość, szukamy pasjonatów, którzy chcą być częścią tej ekscytującej podróży.