W skrócie
- Zadania: Zarządzaj biurem i wspieraj księgowość dla kontrahentów w Polsce.
- Firma: TechMagic - innowacyjna ukraińska firma IT z kulturą współpracy.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, umowa o pracę, rozwój zawodowy i przyjazna atmosfera.
- Pozostałe informacje: Możliwość rozwoju kariery w międzynarodowym zespole.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do zespołu, który ceni innowacje i współpracę w dynamicznym środowisku.
- Kwalifikacje: Min. 1 rok doświadczenia w księgowości lub administracji oraz dobra znajomość angielskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
TechMagic to ukraińska firma IT założona w 2014 roku. Skupiamy się na budowaniu długoterminowych relacji z klientami, tworzeniu rozwiązań programowych, pozostając wiernymi naszym podstawowym wartościom: współpracy, innowacji i ciągłego rozwoju. Jesteśmy dumni z naszej kultury organizacyjnej, opartej na współpracy, otwartości i wsparciu.
Poszukujemy proaktywnego i szczegółowego Accountant & Office Managera, który dołączy do naszego zespołu. Ta podwójna rola jest kluczowa dla zapewnienia płynnych codziennych operacji biurowych w Krakowie oraz zapewnienia kompleksowego wsparcia księgowego i zgodności dla naszych kontrahentów działających zgodnie z polskim prawodawstwem.
Kluczowe obowiązki:
- Wsparcie księgowe i zgodność (skupienie na polskich kontrahentach)
- Świadczenie kompleksowych usług księgowych dla indywidualnych kontrahentów (B2B) zarejestrowanych w Polsce (do 30 osób).
- Obowiązki obejmują procesy rejestracji B2B, śledzenie dochodów i księgowość, przygotowywanie i składanie deklaracji podatkowych, obliczanie zobowiązań podatkowych oraz monitorowanie płatności podatków.
- Oferowanie fachowej konsultacji w sprawach podatkowych i zgodności dla kontrahentów.
- Zarządzanie biurem i administracja
- Zarządzanie codziennymi operacjami i administracją biura, w tym organizowanie wizyt pracowników i dostępu.
- Nadzorowanie wszystkich ogólnych funkcji biurowych: zarządzanie dokumentami, niezbędne zakupy (materiały, sprzęt, usługi) oraz zarządzanie komunikacją z właścicielami, dostawcami i firmami usługowymi.
- Zapewnienie, że biuro jest w pełni wyposażone i zaopatrzone w niezbędne materiały biurowe, sprzęt i usługi dla płynnej pracy.
- Wsparcie organizacyjne i wewnętrzna koordynacja
- Koordynowanie komunikacji wewnętrznej i interakcji między różnymi zespołami firmy.
- Monitorowanie i kontrolowanie realizacji wewnętrznych polityk i procedur operacyjnych.
- Planowanie i organizowanie spotkań wewnętrznych, wydarzeń korporacyjnych oraz wizyt partnerów lub klientów.
- Wsparcie HR i relokacja
- Wsparcie HR i zarządu w adaptacji/wprowadzaniu nowych pracowników oraz inicjatywach komunikacyjnych wewnętrznych.
- Zapewnienie kluczowego wsparcia organizacyjnego podczas relokacji pracowników z Ukrainy do Polski, w tym pomoc w uzyskaniu niezbędnych dokumentów, poszukiwanie zakwaterowania, dystrybucja materiałów firmowych oraz zarządzanie innymi sprawami organizacyjnymi.
- Monitorowanie i zapewnienie przestrzegania wewnętrznych zasad, polityk i procedur firmy.
- Raportowanie finansowe i budżetowanie
- Utrzymywanie podstawowego raportowania finansowego i administracyjnego, w tym śledzenie faktur i wydatków związanych z biurem.
- Wsparcie w planowaniu i monitorowaniu budżetu biura.
Wymagane kwalifikacje:
- Doświadczenie: 1+ rok doświadczenia w księgowości, finansach lub rolach administracyjnych.
- Wykształcenie: Odpowiednie wykształcenie zawodowe lub ukończone kursy w zakresie księgowości/finansów.
- Język: Znajomość języka angielskiego na poziomie B1 lub wyższym (średniozaawansowany+).
- Umiejętności: Silne umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły oraz proaktywne podejście do rozwiązywania problemów.
- Wiedza: Podstawowe zrozumienie zasad księgowości; chęć szybkiego opanowania polskich przepisów podatkowych i FOP.
Ta pozycja oferuje stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
Etapy:
- Rozmowa z rekruterem (do 30 min)
- Rozmowa z dyrektorem finansowym i rekruterem (do 1 godziny)
- Rozmowa z współzałożycielem (do 1 godziny)
Accountant & Office Manager in Kraków – pracodawca: TechMagic
Jako wiodący pracodawca w branży fintech, oferujemy wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku pracy. Nasza kultura opiera się na współpracy i innowacyjności, co pozwala naszym pracownikom na aktywne uczestnictwo w projektach oraz rozwijanie swoich umiejętności technicznych. Pracując z nami, będziesz miał okazję wpływać na rozwój zaawansowanych systemów handlowych, a także korzystać z elastycznego modelu pracy zdalnej, co sprzyja równowadze między życiem zawodowym a prywatnym.
