W skrócie
- Zadania: Zarządzaj operacjami biura i wspieraj zespół w codziennych zadaniach.
- Firma: Międzynarodowa firma fintech z misją uproszczenia finansowania dla małych firm.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, rozwój zawodowy i możliwość pracy w dynamicznym środowisku.
- Pozostałe informacje: Możliwość rozwoju kariery w szybko rosnącej firmie.
- Dlaczego ta praca: Miej realny wpływ na rozwój biura i twórz przyjazne miejsce pracy.
- Kwalifikacje: Umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i doświadczenie w administracji biurowej.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 66000 - 156000 zł za rok.
Jesteśmy międzynarodowym pożyczkodawcą fintech, który ma na celu uproszczenie i przyspieszenie finansowania dla małych firm działających już w 11 krajach. Obecnie uruchamiamy działalność w Krakowie i szukamy osób, które chcą budować coś nowego: możliwość kształtowania naszego rozwoju od samego początku, z prawdziwym poczuciem odpowiedzialności i przestrzenią do rozwoju w miarę rozwoju zespołu.
Rola Koordynatora Miejsca Pracy polega na zapewnieniu płynnego funkcjonowania biura poprzez zarządzanie zapasami, współpracę z zarządem budynku oraz wsparcie w różnych zadaniach administracyjnych. Rola ta obejmuje wprowadzanie nowych pracowników, zamawianie artykułów biurowych i kuchennych oraz udzielanie doraźnego wsparcia administracyjnego. Koordynator Miejsca Pracy odgrywa kluczową rolę w utrzymaniu zorganizowanego i efektywnego miejsca pracy, przyczyniając się do pozytywnego i produktywnego środowiska dla wszystkich pracowników.
Co będziesz robić:
- Zapewniać płynne i efektywne funkcjonowanie biura, wspierając zespół zarządzający i inne działy w razie potrzeby.
- Odpowiadać za doświadczenia związane z miejscem pracy, zapewniając, że biuro jest zorganizowane, przyjazne i działa sprawnie.
- Współpracować z zarządem budynku i dostawcami usług konserwacyjnych, aby zapewnić terminowe rozwiązanie problemów związanych z biurem.
- Witać gości i koordynować napoje, aby zapewnić profesjonalne i przyjazne doświadczenie dla odwiedzających.
- Zarządzać rezerwacjami sal konferencyjnych, zapewniając, że pomieszczenia są czyste, prezentable i wyposażone w technologię.
- Wspierać planowanie i realizację wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych, w tym przygotowanie, sprzątanie i logistykę cateringową.
- Monitorować i zarządzać zapasami artykułów biurowych i kuchennych, zapewniając utrzymanie poziomu zapasów.
- Budować i utrzymywać silne relacje z dostawcami, w tym cateringiem, sprzątaniem, artykułami biurowymi i partnerami handlowymi.
- Poszukiwać i oceniać nowych dostawców w razie potrzeby, aby spełnić potrzeby biura i poprawić jakość usług.
- Udzielać doraźnego wsparcia administracyjnego Zespołowi Kierowniczemu oraz wspierać inne działy w razie potrzeby.
- Wspierać proces wprowadzania nowych pracowników, przygotowując biurka, zestawy powitalne, przeprowadzając wycieczki po biurze i koordynując logistykę pierwszego dnia.
- Śledzić i zarządzać zapasami odzieży pracowniczej, w tym rozmiarami i preferencjami, oraz koordynować dystrybucję.
- Utrzymywać i aktualizować miesięczne tablice ogłoszeń w biurze z angażującymi tematami, osiągnięciami zespołu i treściami wizualnymi.
- Pomagać w zadaniach związanych z ludźmi (np. administracja HR, urodziny, ważne wydarzenia) oraz wspierać dział Ludzi i Kultury w razie potrzeby.
Co przynosisz:
- Silne umiejętności organizacyjne i wielozadaniowości.
- Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami i dotrzymywania terminów.
- Orientacja na szczegóły i wysoki poziom dokładności.
- Znajomość oprogramowania biurowego, w tym MS Office (Excel, Word, Outlook).
- Doświadczenie w administracji biurowej lub podobnej roli.
- Umiejętność współpracy z zespołami wewnętrznymi i zewnętrznymi partnerami.
- Umiejętności rozwiązywania problemów i zdolność do proaktywnego podejścia do rozwiązywania problemów.
- Biegłość w języku polskim i angielskim (wymagana).
Logistyka:
- Pełny etat.
- Wynagrodzenie: 66 000 - 156 000 PLN brutto rocznie, w zależności od doświadczenia.
Workplace Coordinator in Kraków – pracodawca: TechTree
TechTree to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczne warunki pracy w modelu zdalnym, co pozwala na zachowanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Nasza kultura opiera się na współpracy i zaufaniu, a pracownicy mają możliwość ciągłego rozwoju dzięki różnorodnym szkoleniom i wsparciu w realizacji celów zawodowych. Dołączając do nas, stajesz się częścią dynamicznego zespołu, który dąży do sukcesu klientów poprzez innowacyjne podejście do rekrutacji.
