Subcontract Manager in Płock

TEICON ENGINEERING obecnie poszukuje lokalnego Menedżera Podwykonawców do pracy w Zakładzie Separacji Powietrza w Polsce, rozpoczynającego się w kwietniu 2026.

Warunki i zasady

• Data rozpoczęcia: kwiecień 2026
• Czas trwania: minimum 20 miesięcy, z możliwością przedłużenia
• Rodzaj umowy: zatrudnienie na czas określony lub umowa freelancerska
• Obciążenie pracą: 56 godzin tygodniowo

Obowiązki

• Prowadzenie i zarządzanie procesami podwykonawczymi z wsparciem inżynierów podwykonawców.
• Zastosowanie najlepszych praktyk w zakresie zakupów i podwykonawstwa w celu maksymalizacji wartości.
• Ustanowienie i utrzymanie strategii podwykonawczych, koncepcji oraz odpowiednich specyfikacji projektowych.
• Przestrzeganie procedur funkcjonalnych i zapewnienie terminowej komunikacji w sprawach podwykonawczych z Kierownikami Projektu i Budowy.
• Koordynacja działań podwykonawczych zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie.
• Rozpoznawanie i łagodzenie potencjalnych zobowiązań, ryzyk i sporów zewnętrznych.
• Zrozumienie i komunikowanie szczegółów umów dla szerszego zespołu projektowego.
• Śledzenie kluczowych dokumentów umownych, korespondencji i raportów.
• Przestrzeganie kodeksu postępowania firmy i modelowanie wzorcowego zachowania menedżerskiego.
• Wspieranie ciągłego doskonalenia w zespole oraz mentoring młodszych członków zespołu.
• Nadzorowanie kosztorysów, planowania zasobów ludzkich, wskaźników wydajności i struktur podziału pracy.
• Aktywne uczestnictwo w spotkaniach projektowych i zarządzanie wyborem podwykonawców na podstawie wymagań klienta i wewnętrznych.
• Obsługa korespondencji, negocjacje z podwykonawcami w sprawie Wniosków o Zmiany (VOR) oraz pomoc w Zmianach w Zarządzaniu Umowami.
• Utrzymywanie miesięcznych zapisów w iTwo za pomocą oprogramowania rib, przeglądanie faktur i zapewnienie płynnej komunikacji z personelem budowy.
• Finalizacja dokumentacji projektowej, w tym Raportów Zamknięcia i zwolnienie podwykonawców z zobowiązań.

Kwalifikacje

• Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego.
• 5+ lat doświadczenia w podwykonawstwie lub podobnej dziedzinie.
• Silne umiejętności negocjacyjne i komunikacyjne.
• Znajomość konkretnego oprogramowania, np. "iTwo via rib-software" lub podobnego.
• Umiejętność interpretacji i wdrażania warunków umownych.
• Udokumentowane osiągnięcia w zakresie efektywnego przywództwa zespołu i mentoringu.
• Dyplom licencjata w odpowiedniej dziedzinie, np. Zarządzanie Budową, Administracja Biznesowa lub równoważne.

Korzyści

• Konkurencyjne wynagrodzenie i stawki kompensacyjne z naciskiem na długotrwałe partnerstwo.
• Szybka i bezpośrednia komunikacja oraz staranna pomoc przez cały cykl życia projektu.
• Doświadczony, stały kontakt zajmujący się wszystkimi aspektami wsparcia projektu.