W skrócie
- Zadania: Wspieraj zespół w zarządzaniu kontraktami, przetargami i cenami.
- Firma: Dynamiczna firma z międzynarodowym zasięgiem.
- Benefity: Elastyczne godziny pracy, możliwość rozwoju zawodowego i przyjazna atmosfera.
- Pozostałe informacje: Praca w szybko zmieniającym się środowisku z możliwościami kariery.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj doświadczenie w zarządzaniu danymi i współpracy z zespołami.
- Kwalifikacje: Umiejętności organizacyjne, analityczne oraz znajomość Excela.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 41850 - 51150 zł za rok.
Koordynator ds. przetargów i cen będzie wspierać dział Ceny, Umowy i Przetargów we wszystkich funkcjach poprzez skuteczną administrację procesem utrzymania umów, przetargów i cen. Zarządzanie cenami, umowami i przetargami jest kluczowym czynnikiem sukcesu w dostarczaniu lepszego doświadczenia klienta, zapewniając, że dane dotyczące cen, umów i przetargów są dokładnie utrzymywane przez cały czas.
W tej roli będziesz wspierać i mieć kluczowe relacje z odpowiednimi zespołami handlowymi i jednostkami biznesowymi w osiąganiu spójnych, wysokiej jakości poziomów usług oraz realizacji inicjatyw wzrostu przychodów. Kluczowe obowiązki będą obejmować (ale nie ograniczają się do) następujących:
- Wsparcie w przetwarzaniu umów we współpracy z przedstawicielami sprzedaży, menedżerami sprzedaży i obsługą klienta.
- Zarządzanie utrzymaniem cen w systemie SAP i innych platformach, jeśli to konieczne.
- Zarządzanie wszystkimi aspektami procesu ustalania cen, w tym utrzymaniem cen listowych, korytarzy cenowych, cen umów i przetargów, umów cenowych itp.
- Proaktywna współpraca z działem sprzedaży i obsługi klienta w celu zapewnienia dokładności utrzymania cen.
- Wsparcie codziennego procesu rozwiązywania niezgodności cenowych i nadpisywania cen (ZMAN).
- Zapewnienie zgodności z odpowiednimi kontrolami cenowymi oraz wszystkimi odpowiednimi politykami, procedurami i kontrolami.
- Wsparcie wymagań audytowych wewnętrznych i zewnętrznych związanych z utrzymywaniem cen i kontrolami cenowymi.
- Przegląd zatwierdzonych ofert cenowych z Portalu Cenowego i tworzenie nowych umów cenowych w systemie SAP.
- Inne obowiązki lub udział w specjalnych projektach cenowych w razie potrzeby.
Obowiązki administracyjne:
- Zarządzanie próbkami – zamawianie i dystrybucja próbek zarówno dla zespołu przetargowego, jak i sprzedażowego (aktualizacja bazy danych próbek).
- Wsparcie zespołu sprzedaży w organizacji konferencji (wysyłanie roll-upów, materiałów marketingowych itp.).
- Zarządzanie danymi podstawowymi - czyszczenie danych i ich utrzymanie.
- Rejestracja nowych produktów.
- Wsparcie nowych usług konferencyjnych dla przedstawicieli: przygotowanie próbek, ulotek, materiałów marketingowych, roll-upów itp.
- Administracja wszelką korespondencją (paczkami) wysyłaną do biura: dystrybucja dokumentów lub paczek otrzymanych pocztą do odpowiednich odbiorców (Accounts Receivable, Concur / Finanse).
- Zamawianie materiałów biurowych.
Kluczowe relacje / interfejsy:
- Operacje handlowe.
- Jednostki biznesowe.
- Obsługa klienta.
- Zespół IT.
Wymagane umiejętności:
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne z udowodnioną zdolnością do efektywnej interakcji z osobami na wszystkich poziomach organizacji.
- Silne umiejętności organizacyjne, analityczne i rozwiązywania problemów.
- Metodyczne i uporządkowane podejście, z uwagą na szczegóły.
- Doświadczenie w utrzymywaniu danych i procesów w środowisku handlowym / obsługi klienta jest preferowane.
- Silne umiejętności w Excelu, biegłość w manipulacji danymi i statystyce.
- Podstawowa znajomość języka angielskiego w formie pisemnej i ustnej.
- Innowacyjność z proaktywnym podejściem i postawą.
- Silne umiejętności zarządzania czasem i komfort pracy w rygorystycznych terminach.
- Chęć pracy w szybko zmieniającym się międzynarodowym środowisku.
- Umiejętność pracy samodzielnej, z własną inicjatywą oraz jako członek zespołu.
- Dobre umiejętności organizacyjne z kulturową świadomością i wrażliwością.
- Dobre osąd i umiejętność rozwiązywania problemów.
- Dobry komunikator, który dąży do osiągania wyników.
Tender & Pricing Coordinator in Warsaw – pracodawca: Teleflex
Teleflex to dynamiczna organizacja, która stawia na innowacje w dziedzinie technologii medycznych, oferując pracownikom możliwość rozwoju w inspirującym środowisku. Jako specjalista ds. produktów chirurgicznych będziesz miał okazję współpracować z profesjonalistami w szpitalach, co pozwoli Ci na rozwijanie swoich umiejętności oraz budowanie wartościowych relacji w branży. Oferujemy elastyczne warunki pracy, atrakcyjne wynagrodzenie oraz wsparcie w dalszym kształceniu, co czyni nas doskonałym pracodawcą w Polsce.
