Regional Sales Coordinator in Katowice

Teoxane Laboratories zostały założone w Genewie, Szwajcaria, w 2003 roku. Specjalizują się w projektowaniu i produkcji wypełniaczy skórnych na bazie kwasu hialuronowego oraz dermokosmetyków. Siłą Teoxane jest oferowanie globalnej opieki nad pacjentami. Dzięki ich produktom, praktycy mogą wypełniać wszystkie rodzaje zmarszczek, od najdrobniejszych do najgłębszych, przywracając młodzieńczy objętość twarzy oraz traktując szyję i dekolt, osiągając naturalne rezultaty. Siłą Teoxane jest również jej ludzki rozmiar i niezależność. Teoxane ma całkowitą swobodę myśli, działania i innowacji, co czyni firmę wyjątkową.

W ramach rozwoju naszego biznesu, poszukujemy Regionalnego Koordynatora Sprzedaży.

Misja

Regionalny Koordynator Sprzedaży jest odpowiedzialny za codzienną koordynację handlową i wsparcie operacyjne przypisanych rynków dystrybucyjnych. Rola ta zapewnia efektywne wykonanie działań handlowych, administracji sprzedaży, prognozowania, zarządzania zamówieniami oraz komunikacji pomiędzy wszystkimi działami wewnętrznymi. Stanowisko to odgrywa kluczową rolę w wspieraniu zrównoważonego wzrostu sprzedaży poprzez zapewnienie doskonałości operacyjnej, terminowe śledzenie oraz wysoką jakość usług dla dystrybutorów.

Główne obowiązki

• Zarządzanie dystrybutorami i hurtownikami: Działaj jako główny kontakt operacyjny dla przypisanych dystrybutorów, obsługując codzienną komunikację w sprawie zamówień, prognoz, wprowadzeń, cen i dostępności.
• Zarządzaj relacjami z dystrybutorami i zapewnij zgodność z umowami, standardami marki oraz politykami firmy.
• Monitoruj wyniki dystrybutorów, zakupy i poziomy zapasów oraz przygotowuj regularne raporty biznesowe.
• Koordynuj działania promocyjne i dostarczaj zespołom sprzedażowym dystrybutorów materiały handlowe.
• Koordynuj przetwarzanie zamówień z zespołem OMD, proaktywnie rozwiązując problemy ze statusem.
• Skonsoliduj prognozy sprzedaży dystrybutorów/hurtowników i wspieraj aktualizacje cen oraz warunków handlowych.
• Koordynuj wprowadzenia produktów i kampanie promocyjne z Regionalnym Menedżerem Marketingu.

• Prognozowanie popytu i sprzedaży: Posiadaj pełną odpowiedzialność za proces prognozowania sprzedaży i planowania popytu, zgodnie z uzgodnioną prognozą biznesową.
• Prowadź walidację prognoz z dystrybutorami poprzez przegląd popytu i spotkania S&OP.
• Buduj prognozy czasowe według produktu, w wartości i wolumenie, na podstawie historii sprzedaży, trendów rynkowych oraz kalendarza wprowadzeń i działań.

• Optymalizacja zapasów i stanów magazynowych: Obliczaj potrzeby uzupełnienia na podstawie prognoz, zarządzaj zamówieniami zakupowymi i koordynuj plany uzupełnienia z działem logistyki.
• Monitoruj poziomy zapasów regionalnych i proponuj oraz śledź plany redukcji zapasów.
• Definiuj i utrzymuj politykę bezpieczeństwa zapasów, sygnalizuj wolno poruszające się zapasy i prowadź działania likwidacyjne z interesariuszami.
• Niezwłocznie informuj GM o wszelkich istotnych odchyleniach od prognozy (zmiany dostępności, ryzyko braku zapasów itp.).

• Koordynacja międzydziałowa: Działaj jako operacyjne ogniwo między dystrybutorami, hurtownikami a zarządem generalnym, śledząc prośby klientów do momentu ich rozwiązania.
• Wsparcie w przygotowaniu przeglądów biznesowych i prezentacji dla zarządu.
• Zapewnij zgodność z politykami firmy, SOP oraz regulacjami bezpieczeństwa.
• Wsparcie inicjatyw ciągłego doskonalenia i uczestnictwo w regionalnych spotkaniach/projektach.

• Monitorowanie wydajności i raportowanie: Analizuj wyniki sprzedaży w porównaniu do budżetu i prognozy oraz wspieraj przygotowanie rocznego budżetu i prognozy.
• Buduj i utrzymuj miesięczne plany i pulpity zapasów (dokładność prognoz, walidacja popytu).
• Identyfikuj problemy operacyjne wpływające na sprzedaż lub prognozy i podejmuj działania korygujące.
• Wsparcie ciągłego doskonalenia i udział w regionalnych spotkaniach i projektach.

Twój profil

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie biznesu, ekonomii, marketingu lub pokrewnej.
• 5+ lat doświadczenia w koordynacji sprzedaży, operacjach handlowych lub zarządzaniu klientami; doświadczenie w branży farmaceutycznej, urządzeniach medycznych lub estetyce będzie dodatkowym atutem.
• Doświadczenie z dystrybutorami, hurtownikami lub rynkami międzynarodowymi.
• Zaawansowane umiejętności w Excelu (tabele przestawne, XLOOKUP/VLOOKUP, raportowanie) oraz silne umiejętności w PowerPoint.
• Silne umiejętności analityczne: dane sprzedażowe, trendy, prognozowanie, raportowanie i analiza zapasów.
• Wysoka organizacja i dbałość o szczegóły, zdolność do samodzielnego zarządzania wieloma priorytetami.
• Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacyjne, nastawienie na klienta i komfort w pracy w zespołach wielokulturowych.
• Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego.
• Gotowość do podróży międzynarodowych (około 20–30%).

TEOXANE promuje równe szanse i stawia w centrum swojej polityki zarządzania zasobami ludzkimi walkę z wszelkimi formami dyskryminacji ze względu na wiek, płeć, pochodzenie, niepełnosprawność lub jakąkolwiek inną cechę osobistą.