Legal Counsel in Kraków

Teramind jest globalnym liderem w zakresie analityki siły roboczej, wykrywania zagrożeń wewnętrznych, zapobiegania utracie danych (DLP) oraz optymalizacji procesów biznesowych. Pomagamy organizacjom różnej wielkości chronić wrażliwe dane, zapewniać zgodność oraz optymalizować wydajność siły roboczej. Nasza platforma jest zaufana przez klientów korporacyjnych w sektorach usług finansowych, opieki zdrowotnej, rządu i technologii na całym świecie.

Teramind szybko się rozwija, a wraz z tym rośnie ilość pracy prawnej potrzebnej do wsparcia tego wzrostu. Nasz General Counsel zarządza dużą ilością umów przedsiębiorstw, umów z dostawcami, wymogów dotyczących zgodności oraz negocjacji komercyjnych w Ameryce Północnej, EMEA i APAC. Szukamy wysoko zorganizowanego, proaktywnego aplikanta prawa lub paralegala, który będzie wspierał General Counsel, przejmując odpowiedzialność za operacyjne zadania prawne, co umożliwi szybsze przetwarzanie umów i zapewni, że nic nie zostanie pominięte. To rola o wysokiej widoczności w małej, dynamicznej funkcji prawnej. Będziesz ściśle współpracować z GC przy wszystkim, od pierwszej analizy umowy po badania, dokumentację i koordynację międzyfunkcyjną z działami sprzedaży, finansów i HR.

Kluczowe obowiązki:

• Przegląd, sporządzanie i redagowanie umów komercyjnych, w tym MSA, SOW, NDA, umów z dostawcami oraz umów subskrypcyjnych SaaS.
• Wsparcie General Counsel w zarządzaniu pipeline'em umów: śledzenie statusu, terminów, otwartych kwestii i follow-upów.
• Przeprowadzanie wstępnego przeglądu nadchodzących umów klientów i dostawców; zgłaszanie nietypowych warunków i eskalacja w razie potrzeby.
• Utrzymywanie i organizowanie repozytorium umów; zapewnienie, że podpisane umowy są archiwizowane, kontrolowane wersjami i dostępne.
• Koordynacja z zewnętrznymi doradcami prawnymi: przygotowywanie dokumentów, zarządzanie komunikacją i śledzenie faktur.
• Wsparcie w odpowiedziach na zapytania dotyczące oszustw, wezwania sądowe, prośby regulacyjne i korespondencję rządową.
• Pomoc w dokumentacji związanej z zatrudnieniem, w tym listy ofertowe, umowy o rozwiązanie umowy i aktualizacje polityk w koordynacji z HR.
• Przeprowadzanie badań prawnych na tematy takie jak prywatność danych, wymogi regulacyjne dotyczące transgranicznych oraz normy komercyjne SaaS.
• Wsparcie GC w edukowaniu wewnętrznych interesariuszy (szczególnie działu sprzedaży) na temat standardów umownych, pozycji odpowiedzialności i akceptowalnych warunków.
• Pomoc w utrzymywaniu i aktualizowaniu podręczników prawnych, szablonów umów i standardowych procedur operacyjnych.
• Zarządzanie i organizowanie zatrzymań prawnych oraz związanej z nimi dokumentacji.

Wymagania:

• Certyfikat paralegala, dyplom prawa lub J.D. (niepraktykujący lub przed egzaminem adwokackim).
• 2–5 lat doświadczenia w środowisku prawnym, kancelarii prawnej lub wewnętrznej obsłudze prawnej korporacji.
• Silna znajomość struktur umów komercyjnych i powszechnych warunków umów SaaS.
• Doświadczenie w przeglądaniu, redagowaniu i negocjowaniu NDA, MSA i umów z dostawcami.
• Wyjątkowe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej; zdolność do tłumaczenia skomplikowanych koncepcji prawnych dla osób niebędących prawnikami.
• Wysoka organizacja, silna uwaga na szczegóły i umiejętność zarządzania wieloma priorytetami jednocześnie.
• Znajomość narzędzi do zarządzania umowami, systemów zarządzania dokumentami oraz Microsoft Office / Google Workspace.

Preferencje:

• Doświadczenie w wspieraniu General Counsel lub starszego prawnika w firmie technologicznej lub SaaS.
• Znajomość regulacji dotyczących prywatności danych (GDPR, CCPA, kontekst SOC 2, HIPAA).
• Znajomość transgranicznych umów komercyjnych (EMEA, APAC).
• Doświadczenie z platformami e-podpisów (DocuSign, Adobe Sign) i narzędziami CLM.
• Tło w lub znajomość branż związanych z cyberbezpieczeństwem, DLP lub analityką siły roboczej.

Co oznacza sukces w pierwszym roku:

• Czas realizacji umowy skrócony z 3–5 dni do tego samego dnia lub następnego dnia dla standardowych umów.
• Czas GC zwolniony z pierwszej analizy i koordynacji administracyjnej, skierowany na strategiczne sprawy prawne.
• Znacząco zmniejszone wydatki na zewnętrznych doradców prawnych.
• Repozytorium umów w pełni zorganizowane i utrzymywane.
• Zespół sprzedaży wspierany szybszymi odpowiedziami prawnymi, co zmniejsza tarcia w transakcjach i ogranicza narażenie na niekorzystne warunki komercyjne.

Teramind może wykorzystywać narzędzia automatyczne, w tym systemy wspomagane sztuczną inteligencją, do pomocy w wstępnym przeglądzie, selekcji i organizacji aplikacji o zatrudnienie. Narzędzia te są używane wyłącznie w celu wsparcia procesów rekrutacyjnych i nie podejmują samodzielnie decyzji o zatrudnieniu lub zatrudnieniu. Pracownicy Teramind zachowują ostateczną władzę i dyskrecję w odniesieniu do wszystkich decyzji dotyczących zatrudnienia. Składając aplikację, wyraźnie potwierdzasz i zgadzasz się na wykorzystanie takich narzędzi przez Teramind w związku z Twoją aplikacją. Możesz poprosić o przegląd swojej aplikacji przez recenzenta ludzkiego lub zrezygnować z automatycznej selekcji w dowolnym momencie, kontaktując się z Teramind pod adresem hr@teramind.co.