W skrócie
- Zadania: Zarządzaj operacjami HR i płacami w dynamicznym środowisku międzynarodowym.
- Firma: Globalna firma z możliwościami rozwoju kariery i współpracy.
- Benefity: Możliwość pracy zdalnej, konkurencyjne wynagrodzenie i rozwój zawodowy.
- Pozostałe informacje: Dynamiczne środowisko z doskonałymi możliwościami rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Wpływaj na procesy HR w różnych krajach i rozwijaj swoje umiejętności.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w HR i płacach, umiejętność pracy w zespole.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Czy jesteś gotowy, aby podnieść swoje umiejętności w zakresie operacji HR i wywrzeć znaczący wpływ w dynamicznej organizacji? Oferujemy niezrównane możliwości rozwoju kariery oraz współpracujące środowisko, w którym Twoje umiejętności i pasja przyczynią się do znaczących rozwiązań HR.
Jako analityk operacji HR - Afryka Subsaharyjska w zespole Global HR Operations będziesz zarządzać terminową i dokładną realizacją płac (RPA, Wybrzeże Kości Słoniowej, Kenia i Nigeria) oraz wspierać usługi dla pracowników w wielu lokalizacjach.
Obowiązki:
- Zapewnienie dokładnego i terminowego przetwarzania oraz dostarczania miesięcznych płac, miesięcznych płatności podatkowych oraz spełnianie wymagań dotyczących zgodności dla płac.
- Odpowiadanie na zapytania pracowników dotyczące płac i ich rozwiązywanie z silnym etosem obsługi klienta.
- Współpraca z partnerami wewnętrznymi (Finanse i HR) w celu zapewnienia płynnego przetwarzania płac, współpraca z zewnętrznymi dostawcami płac w celu terminowej i dokładnej realizacji usług.
- Praca w regionie EMEA we współpracy z innymi członkami zespołu w celu identyfikacji możliwości standaryzacji procedur i procesów - ocena procesów płacowych w celu ciągłego doskonalenia oraz identyfikacja ryzyk z propozycją rozwiązań, identyfikacja możliwości uproszczenia procesów HR i wdrażanie rozwiązań w celu zwiększenia efektywności, opracowywanie standardowych procedur operacyjnych.
- Przestrzeganie przepisów dotyczących prywatności danych i zachowanie poufności przez cały czas.
- Monitorowanie i zarządzanie zapytaniami od pracowników za pośrednictwem narzędzia zapytań HR, koordynowanie rozwiązań i wspieranie zapytań w ramach uzgodnionych SLA.
- Zarządzanie procesem onboardingu, w tym transferami i ekspatami, we współpracy z zespołem EMEA Onboarding.
- Nadzorowanie procesu offboardingu, w tym zakończeń i urlopów, we współpracy z zespołem HRBA i HR Transitions - administrowanie zapisami i zakończeniami świadczeń dla pracowników.
- Wsparcie nadzoru ryzyka i kontroli, wypełnianie obowiązków związanych z raportowaniem regulacyjnym oraz adresowanie luk w procesach HR i wdrażanie odpowiednich kontroli, pomoc w przygotowaniach do audytu i aktywne uczestnictwo w audytach zewnętrznych i wewnętrznych.
- Opracowywanie i utrzymywanie procedur operacyjnych systemu HR, aby dokładnie odzwierciedlały procesy, zapewniając, że zespoły wsparcia usług HR są dobrze poinformowane i minimalizując problemy z przetwarzaniem.
- Wsparcie procesu przechowywania i niszczenia dokumentów, zarządzanie dokumentacją związaną z działalnością HRGO, zapewniając zgodność z protokołami archiwizacji JP Morgan.
Wymagane kwalifikacje, umiejętności i zdolności:
- Udokumentowane doświadczenie w obszarze HR w operacjach i płacach.
- Biegła znajomość języka angielskiego.
- Wysoki stopień samodyscypliny w zarządzaniu wieloma zadaniami, priorytetowanie i dostarczanie wyników w ustalonych terminach w środowisku zorientowanym na terminy.
- Wysoka uwaga na szczegóły oraz umiejętność pracy pod presją w krótkich terminach.
- Umiejętność pracy w rygorystycznym frameworku ryzyka i kontroli.
- Dobre umiejętności pracy zespołowej, interpersonalne i komunikacyjne oraz autonomia.
- Umiejętność rozwijania silnych partnerstw z kolegami w całej funkcji i firmie, a także z partnerami zewnętrznymi.
- Doskonale umiejętności w Microsoft Office Excel i PowerPoint.
Preferowane kwalifikacje, umiejętności i zdolności:
- Doświadczenie z systemami HR i narzędziami do poprawy procesów, najlepiej zdobyte w międzynarodowej firmie zarządzanej w macierzowym modelu.
- Zaawansowane umiejętności w Excelu z umiejętnością analizy/uzgadniania wielu punktów danych oraz umiejętnością artykułowania i prezentowania wyników.
- Doświadczenie z systemami HR i narzędziami.
- Doświadczenie z innymi płacami EMEA, w organizacjach płacowych wewnętrznych lub zewnętrznych.
HR Operations Analyst – Sub Saharan Africa in Warsaw – pracodawca: Testing Site - JPMC
Nasza firma to dynamiczna organizacja, która stawia na rozwój kariery i współpracę w zespole. Jako HR Operations Analyst – Sub Saharan Africa będziesz miał/a możliwość pracy w międzynarodowym środowisku, gdzie Twoje umiejętności przyczynią się do tworzenia efektywnych rozwiązań HR. Oferujemy atrakcyjne możliwości rozwoju zawodowego oraz kulturę pracy opartą na wsparciu i innowacyjności, co czyni nas doskonałym pracodawcą dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery.
