W skrócie
- Zadania: Zarządzaj płacami, zapewniając dokładność i terminowość każdego cyklu płacowego.
- Firma: Dynamiczna firma z międzynarodowym zespołem i kulturą współpracy.
- Benefity: Możliwość rozwoju zawodowego, praca w zespole oraz elastyczne godziny pracy.
- Pozostałe informacje: Praca w dynamicznym środowisku z możliwościami awansu.
- Dlaczego ta praca: Wpływaj na doświadczenia pracowników i rozwijaj swoje umiejętności w obszarze płac.
- Kwalifikacje: Min. 2-letnie doświadczenie w obliczaniu płac w Polsce oraz znajomość przepisów.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 67500 - 82500 zł za rok.
Wykonaj namacalny wpływ w każdym cyklu płacowym, dostarczając dokładne i terminowe wynagrodzenia w Polsce. Współpracuj z działem HR, finansów i dostawcami, aby zapewnić zgodność oraz doskonałe doświadczenie pracowników. Nasze zespoły działają w różnych krajach, dlatego doskonałe umiejętności komunikacyjne i biegła znajomość języka angielskiego są niezbędne. Jeśli interesujesz się wynagrodzeniami i chciałbyś rozwijać się zawodowo, ta oferta jest dla Ciebie!
Jako Asystent Administratora Płac w Zespole Płac w Polsce, będziesz odpowiedzialny za zapewnienie dokładnych, zgodnych i terminowych wynagrodzeń w każdym cyklu, poprzez walidację danych wejściowych, obliczenia i weryfikację wyników dla pracowników w Polsce. Będziesz współpracować z działem HR, finansów oraz zewnętrznymi dostawcami w celu rozwiązania problemów z danymi, zakończenia raportowania po wypłacie oraz spełnienia obowiązków ustawowych wobec organów - mając bezpośredni wpływ na doświadczenie pracowników i ciągłość biznesową. Będziesz również prowadzić poprawę procesów i wzmacniać kontrole, aby zredukować ryzyko i poprawić efektywność.
Obowiązki:
- Oblicza wynagrodzenia i dostarcza raporty po wypłacie do odbiorców wewnętrznych i zewnętrznych (finanse, księgowość, audyt, strony trzecie, organy ustawowe).
- Weryfikuje dokładność obliczeń składek na ubezpieczenie społeczne i podatków.
- Spełnia obowiązki raportowe i rozliczeniowe wobec instytucji zewnętrznych (ZUS, Urząd Skarbowy, PFRON, GUS): przygotowuje i składa wymagane deklaracje i raporty, monitoruje terminy i statusy oraz rozwiązuje wszelkie niezgodności.
- Zapewnia poprawność danych wejściowych (zbieranie, walidacja) i danych wyjściowych (kontrola, weryfikacja).
- Ściśle współpracuje z zespołami HR i nie-HR w firmie, aby zapewnić spełnienie lokalnych i regionalnych wymagań.
- Odpowiada na zapytania pracowników, menedżerów, interesariuszy wewnętrznych i klientów w sposób terminowy i profesjonalny.
- Identyfikuje ryzyka i zapewnia odpowiednie kontrole oraz regulacyjne kontrole.
- Utrzymuje kontakt z zewnętrznymi interesariuszami (dostawcy, organy publiczne).
- Przegląda procesy, aby utrzymać je na bieżąco, z odpowiednią dokumentacją i kontrolami.
- Uczestniczy w poprawie procesów płacowych i projektach w regionie EMEA.
- Zapewnia zgodność ze wszystkimi wewnętrznymi i zewnętrznymi regulacjami oraz wymaganiami.
Wymagane kwalifikacje, umiejętności i zdolności:
- Co najmniej 2-letnie doświadczenie w obliczaniu i operacjach płacowych w Polsce.
- Znajomość polskich przepisów dotyczących wynagrodzeń oraz systemu płacowego SAP.
- Biegła znajomość języka polskiego.
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Silne nastawienie na obsługę klienta i umiejętność współpracy z interesariuszami.
- Wysoka uwaga na szczegóły oraz proaktywne podejście.
- Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami i dotrzymywania terminów w ramach ustalonego kalendarza płacowego.
- Silne umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.
- Silne umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów.
- Zaawansowane umiejętności w Excelu oraz dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
Preferowane kwalifikacje, umiejętności i zdolności:
- Doświadczenie w pełnym cyklu płacowym w Polsce, w tym raportowaniu ustawowym (ZUS, Urząd Skarbowy, PFRON, GUS).
- Doświadczenie w pracy z systemem płacowym SAP.
- Doświadczenie w audytach płacowych i kontrolach.
Payroll Administrator Associate in Warsaw – pracodawca: Testing Site - JPMC
JPMC w Polsce to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy sprzyjające kreatywności i innowacjom. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i różnorodności, co pozwala na rozwój zawodowy oraz zdobywanie nowych umiejętności w międzynarodowym zespole. Oferujemy atrakcyjne benefity, elastyczne godziny pracy oraz możliwość pracy z najnowszymi narzędziami wizualnymi, co czyni nas idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery w projektowaniu prezentacji.
