Senior Director, Global Payroll Operations in Warsaw

Jesteśmy Teva, wiodącą innowacyjną firmą biofarmaceutyczną, wspieraną przez światowej klasy działalność w zakresie generyków. Nasz zespół poszukuje Senior Director, Global Payroll Operations, aby prowadzić krajowe zespoły płacowe i współpracować z HR, Global Mobility, Finansami, Skarbem, IT, Zakupami, Prawem, Zgodnością oraz dostawcami płac. Rola ta będzie napędzać doskonałość operacyjną, kontrole, zgodność oraz znormalizowany, odporny, cyfrowo wspierany i skoncentrowany na pracownikach globalny model płacowy.

Rola nadzoruje operacje płacowe dla 30 000 pracowników na całym świecie i raportuje do VP, HR Operations. Zapewnia strategiczny kierunek, zarządzanie, wydajność usług oraz przywództwo w zakresie ryzyka w ramach modeli wewnętrznych, lokalnych dostawców i globalnych dostawców, w tym integrację dodatkowych krajów.

Jak spędzisz swój dzień:

• Zapewnij dokładne, terminowe i zgodne dostarczanie płac w wszystkich krajach, z efektywnym nadzorem nad finansowaniem płac, uzgodnieniami, interfejsami księgowymi i rozwiązywaniem problemów.
• Opracuj i wdrażaj wieloletnią strategię globalnych płac, w tym docelowy model operacyjny, strategię dostawcy, mapę drogową, priorytety inwestycyjne, przejścia dostawców i plany skalowania operacji w różnych krajach.
• Modernizuj, konsoliduj i cyfryzuj rozwiązania płacowe, redukując systemy i punkty integracji, jednocześnie definiując własność danych oraz skalowalne modele dostarczania globalnego, regionalnego i lokalnego.
• Popraw doświadczenie pracowników poprzez samoobsługę, znormalizowaną wiedzę, zarządzanie przypadkami ServiceNow, analitykę, automatyzację oraz wsparcie oparte na AI, takie jak nasz wewnętrzny chatbot AI.
• Integruj nowe kraje, zespoły, dostawców i kontrole w skalowalne modele dostarczania globalnego, regionalnego i lokalnego, równoważąc standaryzację z obowiązkowymi wymaganiami lokalnymi.
• Właściciel planów operacyjnych, rocznych budżetów, przypadków biznesowych transformacji, kosztów dostawców i priorytetów inwestycyjnych; napędzaj uproszczenie, eliminację zbędnych działań oraz mierzalne poprawy usług i kosztów.
• Współpracuj z HR, Finansami, Skarbem i innymi interesariuszami w zakresie finansowania płac, uzgodnień, księgowości, kontroli finansowych, wydajności, ryzyk, potrzeb inwestycyjnych i postępów transformacji.
• Prowadź i rozwijaj globalne zespoły płacowe, buduj plany sukcesji i zdolności oraz wspieraj inkluzywną, wysokowydajną kulturę poprzez zmiany organizacyjne i technologiczne.
• Projektuj zgodne przepływy pracy i kontrole z wyraźną odpowiedzialnością, podziałem obowiązków, śledzonymi zatwierdzeniami, przechowywaniem dowodów, monitorowaniem i dokumentacją SOX gotową do audytu; nadzoruj usuwanie niezgodności i zmiany regulacyjne.
• Właściciel globalnej struktury zarządzania płacami, standardów usług, KPI, eskalacji, praw decyzyjnych, raportowania ryzyka oraz przeglądów operacyjnych i strategicznych.
• Właściciel ciągłości działania, odporności operacyjnej i gotowości kryzysowej dla globalnych płac.
• Prowadź wsparcie płacowe dla audytów, zmian podmiotów, fuzji i sprzedaży.
• Nadzoruj płace mobilności globalnej oraz integrację płac z systemami czasu i obecności, HR i Finansów; reprezentuj płace w inicjatywach zmian w całej firmie.

Twoje umiejętności i doświadczenie:

• Co najmniej 15-letnie doświadczenie w zakresie płac w dużej organizacji produkcyjnej lub złożonej międzynarodowej, w tym globalne operacje, zarządzanie i przywództwo transformacyjne.
• Udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu bezpośrednich i pośrednich globalnych zespołów, rozwijaniu liderów wyższego szczebla, integrowaniu zespołów i zarządzaniu zmianami.
• Doświadczenie z rozwiązaniami płacowymi ADP i SuccessFactors jest korzystne; platformy płacowe globalne, ServiceNow, analityka, automatyzacja, zarządzanie wiedzą cyfrową lub wsparcie pracowników oparte na AI są bardzo pożądane.
• Silne doświadczenie w zarządzaniu dostawcami w zakresie pozyskiwania, kontraktowania, wdrażania, SLA, zarządzania komercyjnego, nadzoru ryzyka i przejść dostawców.
• Udokumentowana ekspertyza w zakresie transformacji płac obejmująca projektowanie modeli operacyjnych, standaryzację, wdrażanie technologii, zarządzanie zmianami, automatyzację, skalowalność, efektywność kosztową i mierzalne korzyści.
• Silne umiejętności wpływania na interesariuszy i kadry kierowniczej w obszarach HR, Finansów, Skarbu, IT, Zakupów, Prawa, Zgodności oraz partnerów zewnętrznych.
• Silne umiejętności zarządzania programami i projektami w wielu krajach, z dostawcami, zależnościami, kamieniami milowymi i równoległymi inicjatywami.
• Wysoce analityczny, zdolny do przekształcania danych dotyczących płac, przypadków, kontroli i dostawców w spostrzeżenia wykonawcze i priorytety poprawy.
• Głęboka wiedza na temat zarządzania płacami, SOX, gotowości do audytu, zgodności regulacyjnej, prywatności danych, podziału obowiązków, zarządzania ryzykiem, ciągłości działania i odporności operacyjnej.
• Doskonale zorganizowany, umiejętnie priorytetyzujący, zwracający uwagę na szczegóły, zachowujący poufność oraz komunikujący się z zespołem, zarządem i kontaktami zewnętrznymi w sposób zwięzły.

Jak zadbamy o Ciebie:

W Teva lepsze zdrowie zaczyna się od wewnątrz, a to obejmuje Ciebie. Od pierwszego dnia będziesz wspierany przez korzyści zaprojektowane, aby pomóc Ci prosperować w pracy i poza nią. Obejmuje to hojne urlopy roczne, plany nagród, elastyczne harmonogramy pracy (w zależności od roli), dostęp do dostosowanej pomocy zdrowotnej oraz znaczące sposoby na oddanie społeczności. Jeśli chodzi o Twoją karierę, będziesz zachęcany do eksploracji, ewolucji i kształtowania swojej ścieżki. Twist, nasza platforma rozwoju kariery, daje Ci dostęp do szerokiego zakresu możliwości, od programów nauczania i krótkoterminowych projektów po możliwości rozwoju wewnętrznego. Tutaj będziesz częścią kultury, która umożliwia Ci osiąganie celów i priorytetowanie swojego dobrostanu na każdym kroku.

Już pracujesz w Teva?

Upewnij się, że aplikujesz przez naszą wewnętrzną stronę kariery na Twist – Twoje jedno miejsce do rozwoju kariery.

Zaangażowanie Teva w równe szanse zatrudnienia:

Teva Pharmaceuticals zobowiązuje się do równości szans w zatrudnieniu. Polityka globalna Teva zakłada, że równe szanse zatrudnienia są zapewniane bez względu na wiek, rasę, wyznanie, kolor, religię, płeć, niepełnosprawność, ciążę, stan zdrowia, orientację seksualną, tożsamość płciową lub ekspresję, pochodzenie, status weterana, narodowość lub jakikolwiek inny status prawnie uznawany za chroniony na mocy obowiązujących przepisów. Jesteśmy zobowiązani do różnorodnego i inkluzywnego miejsca pracy dla wszystkich. Jeśli zostaniesz skontaktowany w sprawie możliwości pracy, poinformuj nas o wszelkich potrzebnych udogodnieniach, które mogą wspierać Cię w trakcie procesu rekrutacji i selekcji. Wszystkie informacje dotyczące udogodnień będą traktowane jako poufne i wykorzystywane wyłącznie w celu zapewnienia dostępnego doświadczenia dla kandydatów.