Sr. Administrative Services Manager in Police

Zakres wynagrodzenia: $44.99 - $58.48/godz. | $93,574 - $121,646 roczne wynagrodzenie.

Termin składania ofert: wtorek, 3 listopada 2026 r.

Dni robocze i godziny: poniedziałek – piątek 8:00 – 17:00; wymagana praca wieczorami/weekendami.

Korzyści dla tego stanowiska obejmują: 11 płatnych dni wolnych, ubezpieczenie zdrowotne, dentystyczne, wzrokowe, płatny urlop, plan emerytalny, możliwości rozwoju zawodowego.

Miasto Fort Worth jest jednym z najszybciej rozwijających się dużych miast w USA. Nasi pracownicy służą potrzebom ponad 1,000,000 mieszkańców, promując nasze wartości: wyjątkowe doświadczenie klienta, wzajemny szacunek, akceptację różnorodności, ciągłe doskonalenie, etyczne zachowanie i odpowiedzialność.

Stanowisko Menedżera Usług Administracyjnych w Departamencie Policji Fort Worth obejmuje:

• Zapewnienie wskazówek finansowych i rekomendacji dla Zastępcy Dyrektora Policji oraz zespołu kierowniczego departamentu.
• Zarządzanie zespołami odpowiedzialnymi za rozwój/zarządzanie budżetem, dotacje i dodatkowe fundusze oraz zarządzanie aktywami.
• Facylitacja wszystkich aspektów budżetowych Departamentu Policji, w tym Funduszy Ogólnych i Funduszy Kontroli Przestępczości oraz Prewencji, przekraczających 450 milionów dolarów oraz 150+ budżetów jednostek.
• Nadzór nad planem poprawy kapitałowej departamentu z 4 stanowiskami.
• Nadzór nad budżetem dodatkowym, który obejmuje dotacje, konfiskaty aktywów i darowizny, które rocznie wynoszą ponad 2 miliony dolarów.
• Koordynacja wewnętrznych szkoleń oraz wdrażanie nowych systemów poprzez zaangażowanie pracowników w proces zmian.

Wymagania minimalne:

• Magisterium z akredytowanej uczelni wyższej w zakresie zarządzania biznesem, administracji publicznej, zarządzania biznesem, zasobów ludzkich lub pokrewnych dziedzin.
• Cztery (4) lata coraz bardziej odpowiedzialnego i złożonego doświadczenia administracyjnego, finansowego, kadrowego i zarządzającego; w tym dwa (2) lata na stanowisku kierowniczym.

Preferowane kwalifikacje:

• Doświadczenie w pracy w rządzie miejskim i/lub organach ścigania.
• Zaawansowana znajomość oprogramowania PeopleSoft ERP i/lub Euna Budget Pro.
• Pięć (5) lat doświadczenia w zarządzaniu.
• Cztery (4) lata doświadczenia w opracowywaniu i zarządzaniu budżetem.
• Trzy (3) lata doświadczenia w zakresie dotacji lub pokrewnej zgodności finansowej.

Obowiązki Menedżera Usług Administracyjnych obejmują:

• Zarządzanie zespołami budżetowymi, dodatkowymi funduszami i zarządzaniem aktywami (łącznie 13 AP i 3 menedżerów); opracowywanie planu pracy i monitorowanie przepływu pracy; przegląd i zatwierdzanie produktów pracy personelu; przeprowadzanie ocen wydajności; zapewnienie szkolenia personelu; podejmowanie decyzji lub rekomendacji dotyczących zatrudnienia, zwolnień i dyscypliny.
• Uczestnictwo w opracowywaniu i administrowaniu budżetem; zatwierdzanie prognoz funduszy; prowadzenie spotkań dotyczących przygotowania/przeglądu budżetu; monitorowanie wydatków; zatwierdzanie prognoz przychodów; wdrażanie korekt budżetowych.
• Facylitacja planu dodatkowego finansowania, który określa, przy pomocy personelu i kierownictwa, konkretne cele i miary dla corocznego pozyskiwania dotacji i monitorowania źródeł finansowania, zapewniając zgodność z priorytetami departamentu.
• Analiza przeszłych i obecnych operacji finansowych, trendów wydatków i prognoz przychodów w celu przygotowania budżetów; monitorowanie wydatków departamentu w celu zapewnienia zgodności z przepisami i zatwierdzonymi alokacjami; współpraca z jednostkami w celu rozwiązania problemów budżetowych; inicjowanie korekt budżetowych i wpisów dziennika w celu rozwiązania problemów budżetowych.
• Reprezentowanie departamentu przed innymi departamentami, w tym Planowaniem i Analizą Danych, Usługami Zarządzania Finansami, Prawnym i Biurem Menedżera Miasta; koordynowanie działań departamentu z innymi departamentami oraz agencjami i organizacjami zewnętrznymi.
• Koordynowanie spotkań Zarządu Dzielnicy Kontroli Przestępczości i Prewencji (CCPD); przedstawianie informacji Zarządowi CCPD; przygotowywanie kwartalnych raportów.
• Uczestnictwo w różnorodnych badaniach analitycznych i projektach specjalnych zleconych przez Zastępcę Dyrektora i/lub innych członków kierownictwa.

Warunki pracy i wymagania fizyczne:

• W zależności od przypisania, stanowiska w tej klasie zazwyczaj wymagają dotyku, mówienia, słuchania, widzenia, chwytania, stania, schylania się, klękania, kucania, sięgania, chodzenia i powtarzających się ruchów.
• Praca siedząca – w zależności od przypisania, stanowiska w tej klasie zazwyczaj wymagają wywierania do 10 funtów siły okazjonalnie, znikomej ilości siły często i/lub ciągłego podnoszenia, noszenia, pchania, ciągnięcia lub innego przemieszczania obiektów. Praca siedząca polega głównie na siedzeniu. Stanowiska są siedzące, jeśli chodzenie i stanie są wymagane tylko okazjonalnie, a wszystkie inne kryteria siedzące są spełnione.

Sprawdzenie informacji w systemach wymiany informacji w sprawach karnych (CJIS):

Aplikanci na to stanowisko muszą przejść kontrolę przeszłości opartą na odciskach palców w systemie CJIS i utrzymać kwalifikowalność CJIS. Z powodu wymagań CJIS związanych z dostępem do systemu, następujące sytuacje skutkują dyskwalifikacją na to stanowisko: skazania za przestępstwa, odroczenie skazania za przestępstwa, skazania za wykroczenia klasy A, skazania za wykroczenia klasy B w ciągu ostatnich 10 lat, odroczenie skazania za wykroczenia klasy A, odroczenie skazania za wykroczenia klasy B w ciągu ostatnich 10 lat, otwarte aresztowanie za jakiekolwiek przestępstwo (felony lub wykroczenie) oraz WSZYSTKIE skazania za przemoc domową, niezależnie od klasy.

Warunki zatrudnienia:

Miasto Fort Worth z dumą jest pracodawcą równych szans. Polityka i praktyka miasta polegają na rekrutacji, zatrudnianiu, szkoleniu i awansowaniu różnorodnej siły roboczej bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć (w tym ciążę i tożsamość płciową), pochodzenie narodowe, afiliację polityczną, orientację seksualną, stan cywilny, niepełnosprawność, informacje genetyczne, wiek, członkostwo w organizacji pracowniczej, status rodzicielski, służbę wojskową lub inny czynnik niemerytoryczny.

Miasto Fort Worth zobowiązuje się do pełnej zgodności z ustawą o Amerykanach z Niepełnosprawnościami. Umożliwienie zakwalifikowanym osobom z niepełnosprawnościami uczestnictwa w procesie aplikacyjnym lub rozmowie kwalifikacyjnej oraz wykonywania podstawowych funkcji zawodowych może być możliwe dzięki rozsądnym dostosowaniom.

Kandydaci, którzy nie spełniają wymagań edukacyjnych, mogą być brani pod uwagę, jeśli mają bardziej odpowiednie doświadczenie zawodowe niż wymagane na stanowisku. Osoby wybrane do zatrudnienia będą musiały przejść kontrole przed zatrudnieniem w zależności od wymagań stanowiska. Mogą one obejmować, ale nie ograniczają się do: kontrola przeszłości kryminalnej, badanie narkotyków, weryfikacja wykształcenia itp. Skazania kryminalne będą rozpatrywane indywidualnie. Pracownicy są opłacani wyłącznie przelewem bankowym.