W skrócie
- Zadania: Wsparcie operacyjne i organizacyjne w zarządzaniu partnerstwami strategicznymi.
- Firma: Największa społeczność biznesowa w Polsce, łącząca 2500 przedsiębiorców.
- Benefity: Dynamiczne środowisko pracy z możliwością rozwoju i wykorzystania narzędzi AI.
- Pozostałe informacje: Kreatywna rola z możliwością prezentacji i organizacji wydarzeń.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj realny wpływ na rozwój relacji z największymi korporacjami.
- Kwalifikacje: Doświadczenie administracyjne, umiejętność pracy w Google Sheets i PowerPoint.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Koordynator ds. Wsparcia Partnerstw Strategicznych to osoba, która zapewnia wsparcie operacyjne i organizacyjne Team Leaderowi oraz Relationship Managerom w obsłudze partnerstw strategicznych. Odpowiada za terminową realizację ustaleń, przygotowanie materiałów na spotkania (one-pagery, prezentacje, slajdy partnerów, zestawienia) oraz za aktualność i spójność danych w HubSpot. Monitoruje realizację umów i zobowiązań wobec Partnerów oraz na bieżąco sygnalizuje zagrożenia terminów, dzięki czemu kadra zarządzająca może skupić się na rozwoju relacji i sprzedaży. Nie podejmuje decyzji handlowych, tylko eskaluje je do przełożonej lub RM.
Pracę w centrum partnerstw strategicznych charakteryzuje bezpośredni kontakt z Partnerami, czyli największymi korporacjami i liderami biznesu. Rolę można określić jako uporządkowaną i kreatywną: stały rytm pracy, ale też prezentacje, materiały dla Partnerów i wydarzenia, przy których można się wykazać. Obowiązki obejmują:
- Pilnowanie realizacji świadczeń i zobowiązań wobec Partnerów wynikających z umów oraz prowadzenie głównego pliku zbiorczego (Google Sheets) pod cykliczne spotkania Strategic Review.
- Prowadzenie harmonogramu obecności Partnerów na spotkaniach grup: zaproszenia, informacje dla koordynatorów grup, odnotowywanie obecności.
- Przygotowywanie i kompletowanie materiałów na spotkania oraz dołączanie ich do wydarzeń w kalendarzu z wyprzedzeniem.
- Bieżąca praca w HubSpot: aktualizacja kontaktów, firm, deali i aktywności oraz dbanie o jakość danych.
- Pilnowanie terminów i ustaleń: informowanie Team Leadera i RM o zagrożeniach i opóźnieniach oraz przypominanie o fakturach i zadaniach do wykonania.
- Zastępowanie Relationship Managera w czasie jego nieobecności i codzienne wsparcie zespołu.
- Wsparcie RM w działaniach sprzedażowych i przy organizacji wydarzeń z Partnerami.
- Współpraca z HQ, księgowością i innymi działami TC.
Wymagania obejmują doświadczenie w pracy operacyjnej lub administracyjnej, umiejętność prowadzenia wielu wątków równolegle, skrupulatność i dbałość o szczegóły, dobrą znajomość Google Sheets i Google Workspace (poziom średniozaawansowany), biegłą obsługę PowerPointa oraz komunikatywność i asertywność.
Koordynator ds. Wsparcia Partnerstw Strategicznych in Warsaw – pracodawca: The Company
Think Tank The Company to doskonały pracodawca, który oferuje unikalną możliwość wpływania na polski ekosystem biznesowy poprzez udział w kluczowych projektach. Pracując w dynamicznym środowisku, będziesz mieć szansę na rozwój zawodowy w ambitnym zespole, a także korzystać z atrakcyjnych benefitów, takich jak opieka medyczna, karta sportowa i ubezpieczenie grupowe. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy, innowacyjności i dążeniu do realnych zmian, co czyni nas idealnym miejscem dla osób pragnących realizować swoje ambicje w obszarze przedsiębiorczości.
