W skrócie
- Zadania: Wsparcie operacyjne i organizacyjne w obsłudze partnerstw strategicznych.
- Firma: Największa społeczność biznesowa w Polsce, łącząca 2500 przedsiębiorców.
- Benefity: Dynamiczny rozwój, nowoczesne podejście do pracy i możliwość korzystania z narzędzi AI.
- Pozostałe informacje: Kreatywna rola z możliwością prezentacji i organizacji wydarzeń.
- Dlaczego ta praca: Realny wpływ na rozwój relacji z największymi korporacjami w Polsce.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w pracy administracyjnej oraz umiejętność obsługi Google Sheets.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
The Companyto organizacja łącząca BNI Polska, Corporate Connections Polska oraz inicjatywy wspierające rozwój przedsiębiorczości. Tworzymy jeden z najsilniejszych ekosystemów biznesowych w Polsce — dziś skupiamy 2500 przedsiębiorców: od właścicieli mikrofirm po liderów największych polskich organizacji. Jesteśmy największą społecznością biznesową w Polsce, a nasze działania mają bezpośredni wpływ na rozwój polskiej przedsiębiorczości.
W związku z dynamicznym rozwojem, poszukujemy Koordynatora ds. Wsparcia Partnerstw Strategicznych, który zapewnia wsparcie operacyjne i organizacyjne Team Leaderowi oraz Relationship Managerom w obsłudze partnerstw strategicznych. Odpowiada za terminową realizację ustaleń, przygotowanie materiałów na spotkania (one-pagery, prezentacje, slajdy partnerów, zestawienia) oraz za aktualność i spójność danych w HubSpot. Monitoruje realizację umów i zobowiązań wobec Partnerów oraz na bieżąco sygnalizuje zagrożenia terminów, dzięki czemu kadra zarządzająca może skupić się na rozwoju relacji i sprzedaży. Nie podejmuje decyzji handlowych, tylko eskaluje je do przełożonej lub RM.
Pracę w centrum partnerstw strategicznych: bezpośredni kontakt z Partnerami, czyli największymi korporacjami i liderami biznesu, z którymi trudno spotkać się poza naszą społecznością. Rolę po połowie uporządkowaną, po połowie kreatywną: stały rytm pracy, ale też prezentacje, materiały dla Partnerów i wydarzenia, przy których możesz się wykazać. Realną odpowiedzialność i wpływ na to, jak sprawnie działa obsługa Partnerów, od pierwszych miesięcy. Nowoczesne podejście do pracy: na co dzień korzystamy z narzędzi AI (m.in. Claude), a Twoje umiejętności w tym obszarze będą mile widziane i rozwijane. Szybki rozwój w dynamicznym zespole i ekosystemie około 2,5 tys. przedsiębiorców, w kulturze „Givers Gain”.
Obowiązki:
- Pilnowanie realizacji świadczeń i zobowiązań wobec Partnerów wynikających z umów oraz prowadzenie głównego pliku zbiorczego (Google Sheets) pod cykliczne spotkania Strategic Review.
- Prowadzenie harmonogramu obecności Partnerów na spotkaniach grup: zaproszenia, informacje dla koordynatorów grup, odnotowywanie obecności.
- Przygotowywanie i kompletowanie materiałów na spotkania (one-pagery, prezentacje, slajdy Partnerów, oferty, zestawienia) oraz dołączanie ich do wydarzeń w kalendarzu z wyprzedzeniem.
- Bieżąca praca w HubSpot: aktualizacja kontaktów, firm, deali i aktywności oraz dbanie o jakość danych.
- Pilnowanie terminów i ustaleń: informowanie Team Leadera i RM o zagrożeniach i opóźnieniach oraz przypominanie o fakturach i zadaniach do wykonania.
- Zastępowanie Relationship Managera w czasie jego nieobecności i codzienne wsparcie zespołu.
- Wsparcie RM w działaniach sprzedażowych i przy organizacji wydarzeń z Partnerami.
- Współpraca z HQ, księgowością i innymi działami TC.
Wymagania:
- Doświadczenie w pracy operacyjnej lub administracyjnej.
- Umiejętność prowadzenia wielu wątków równolegle, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
- Dobra znajomość Google Sheets i Google Workspace (poziom średniozaawansowany).
- Biegła obsługa PowerPointa: estetyczne, spójne wizualnie prezentacje, one-pagery i oferty.
- Komunikatywność i asertywność: pewność w kontakcie z Partnerami i w przypominaniu współpracownikom o ustaleniach.
- Szybkie uczenie się, samodzielność i odporność na sytuacje nagłe.
Koordynator ds. Wsparcia Partnerstw Strategicznych (k/m/x) in Warsaw – pracodawca: The Company
Think Tank The Company to doskonały pracodawca, który oferuje unikalną możliwość wpływania na polski ekosystem biznesowy poprzez udział w kluczowych projektach. Pracując w dynamicznym środowisku, będziesz mieć szansę na rozwój zawodowy w ambitnym zespole, a także korzystać z atrakcyjnych benefitów, takich jak opieka medyczna, karta sportowa i ubezpieczenie grupowe. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy, innowacyjności i dążeniu do realnych zmian, co czyni nas idealnym miejscem dla osób pragnących realizować swoje ambicje w obszarze przedsiębiorczości.
