W skrócie
- Zadania: Koordynuj innowacyjne projekty i współpracuj z ekspertami oraz partnerami.
- Firma: Dynamiczny think tank, który zmienia polski ekosystem biznesowy.
- Benefity: Medyczna opieka, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe i możliwości rozwoju.
- Pozostałe informacje: Praca w zespole, gdzie Twoje decyzje mają realny wpływ.
- Dlaczego ta praca: Wpływaj na rozwój przedsiębiorczości w Polsce i pracuj z inspirującymi liderami.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w koordynacji projektów i umiejętności komunikacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Specjalista ds. Koordynacji Programu Brand Przedsiębiorcy (k/m) O naszym Think Tanku Nie jesteśmy tradycyjnym think tankiem. Think Tank The Company powstał jako efekt doświadczeń z inicjatywy SprawdzaMy – praktycznego testu, który pokazał, że dialog oparty na danych między przedsiębiorcami a administracją może przynosić realne zmiany w obszarze deregulacji.
Przez ostatnie lata zebraliśmy doświadczenie w efektywnej współpracy ponad podziałami. Bo gdy przedsiębiorcy działają razem, mogą zmienić wszystko. Wielokrotnie przenieśliśmy sprawczość dobrze działającego biznesu na pole społeczne.
Dziś zamieniamy to doświadczenie w trwałą, niezależną platformę współpracy przedsiębiorców, ekspertów i decydentów.
Dlaczego Think Tank The Company to apolityczny, pro-biznesowy ośrodek ekspercki, który łączy głos przedsiębiorców z analizą i praktyką gospodarczą. Działa na rzecz innowacyjności i konkurencyjności polskiej gospodarki, przekuwając doświadczenie biznesu w systemowe rozwiązania.
Program Brand Przedsiębiorcy
jest flagową inicjatywą Think Tanku o wymiarze ogólnopolskim, operuje na trzech równoległych filarach (Indeks Polskiej Przedsiębiorczości, Kampania „Bohater Przedsiębiorca", Formaty Medialne) z rozbudowanym ekosystemem interesariuszy — eksperci, partnerzy medialni, ambasadorzy, Rada Biznesu, Rada Ekspertów Indeksu. Zmiana społecznej percepcji przedsiębiorczości wymaga dedykowanych ekspertów programu zdolnych do długofalowego zarządzania złożonym projektem badawczo-komunikacyjnym.
Specjalista ds. Koordynacji Programu Brand Przedsiębiorcy (k/m) jest osobą, która odpowiada za sprawne działanie całego ekosystemu programu: łączy ekspertów, partnerów, media, ambasadorów i zespół wewnętrzny.
Rola zapewnia, że program działa sprawnie, terminy są dotrzymywane, a wszystkie strony mają informacje, których potrzebują, dokładnie wtedy, gdy ich potrzebują. Specjalista (k/m) nie tylko realizuje zadania – aktywnie dba o to, by cały program Brand Przedsiębiorcy był zsynchronizowany i konsekwentnie realizowany.
Stanowisko wymaga kompetencji organizacyjnych i interpersonalnych, proaktywnego podejścia do rozwiązywania problemów oraz umiejętności sprawnego poruszania się między wieloma równoległymi projektami i interesariuszami.
Raportuje ściśle współpracuje z Ekspertami Programu Brand Przedsiębiorcy jak i z Dyrektorem Programu oraz partnerami zewnętrznymi TTC.
Koordynacja operacyjna programu
Zarządzanie harmonogramem wszystkich projektów i działań w ramach Brand Przedsiębiorcy.
Zapewnienie efektywnego rytmu operacyjnego: spotkania, raportowanie, follow-upy, egzekucja.
Prowadzenie rejestru zadań, odpowiedzialności i postępów dla całego zespołu programu.
Wsparcie Dyrektora Programu w planowaniu i egzekucji strategii.
Kontakt z partnerami, ekspertami i ambasadorami
Utrzymywanie bieżących relacji z partnerami medialnymi, ekspertami zewnętrznymi i ambasadorami programu.
Organizacja i koordynacja logistyki wydarzeń, debat, konferencji i premier raportów.
Obsługa administracyjna Rady Biznesu i Rady Ekspertów Indeksu – komunikacja, materiały, spotkania.
Koordynacja przepływu materiałów i informacji między Ekspertem, Dyrektorem a partnerami zewnętrznymi.
Wsparcie komunikacyjne i medialne
Przygotowywanie i dystrybucja materiałów prasowych, briefów i komunikatów.
Koordynacja kalendarza medialnego i obecności ekspertów TT w mediach.
Monitoring mediów i raportowanie wyników zasięgowych oraz jakościowych do Dyrektora.
Wsparcie w organizacji kampanii Bohater Przedsiębiorca i innych działań wizerunkowych.
Procesy i dokumentacja
Budowanie i utrzymywanie procesów: konsultacyjnych, projektowych, ewaluacyjnych.
Prowadzenie baz danych: partnerów, mediów, ekspertów, ambasadorów.
Przygotowywanie materiałów na spotkania Zarządu i raportowanie wyników programu.
Wymagania Organizacja i zarządzanie wieloma projektami – skuteczne zarządzanie kilkoma równoległymi procesami bez utraty kontroli nad detalami; ustalanie priorytetów w oparciu o cele programu; proaktywne identyfikowanie ryzyk harmonogramowych.
Komunikacja i budowanie relacji – utrzymywanie profesjonalnych i długotrwałych relacji z partnerami, ekspertami i mediami; dostosowywanie stylu komunikacji do rozmówcy; reprezentowanie organizacji w sposób spójny z jej wartościami.
Podejmowanie decyzji i rozwiązywanie problemów – proaktywne rozwiązywanie bieżących trudności operacyjnych; rekomendowanie usprawnień procesów; konsekwencja w realizacji przyjętych rozwiązań.
Rzetelność i etyka – działanie zgodnie z najwyższymi standardami etyki i dyskrecji w kontaktach z partnerami i mediami; pełna odpowiedzialność za powierzone zadania i dotrzymywanie terminów.
Współpraca i integracja zespołu – aktywne wspieranie pracy Ekspertów i Dyrektora; dbałość o przepływ informacji w zespole; uzupełnianie ról eksperckich sprawnością organizacyjną.
Orientacja na wyniki – konsekwentne dążenie do zamknięcia zadań zgodnie z KPI; regularne monitorowanie postępów i przejrzyste raportowanie.
Doświadczenie
Min. 2–4 lata doświadczenia w koordynacji projektów, programów lub pracy w środowisku medialnym, komunikacyjnym lub eksperckim.
Udokumentowane doświadczenie we wspieraniu równolegle kilku procesów i kontaktami z wieloma interesariuszami.
Doświadczenie w pracy z mediami, organizacjami ekspertckimi lub środowiskiem biznesowym – atut.
Znajomość narzędzi do zarządzania projektami (Monday.com, Asana lub podobne) – mile widziana.
Kompetencje i umiejętności
Wykształcenie wyższe; preferowane kierunki: zarządzanie, komunikacja, dziennikarstwo, nauki społeczne lub pokrewne.
Biegłość w pracy z systemem CRM (HubSpot lub podobny).
Umiejętność przygotowywania materiałów prezentacyjnych i raportów na potrzeby Zarządu i partnerów.
Znajomość MS Office / Google Workspace.
Język
Język angielski – komunikatywny (min. B1/B2), umożliwiający bieżącą komunikację z partnerami zagranicznymi.
Możliwość wpływania na kształt polskiego ekosystemu biznesowego poprzez udział w kluczowych projektach.
Dynamiczne środowisko, w którym Twoje decyzje mają realny wpływ na rozwój Think Tanka i przedsiębiorczości w Polsce.
Pracę z inspirującymi liderami i ekspertami z różnych branż.
Możliwość długofalowej współpracy i rozwoju zawodowego w ambitnym zespole.
Benefity: opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe (dofinansowanie)
Specjalista ds. Koordynacji Programu Brand Przedsiębiorcy (k/m) in Warsaw – pracodawca: The Company
Think Tank The Company to doskonały pracodawca, który oferuje unikalną możliwość wpływania na polski ekosystem biznesowy poprzez udział w kluczowych projektach. Pracując w dynamicznym środowisku, będziesz mieć szansę na rozwój zawodowy w ambitnym zespole, a także korzystać z atrakcyjnych benefitów, takich jak opieka medyczna, karta sportowa i ubezpieczenie grupowe. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy, innowacyjności i dążeniu do realnych zmian, co czyni nas idealnym miejscem dla osób pragnących realizować swoje ambicje w obszarze przedsiębiorczości.
