W skrócie
- Zadania: Zarządzaj marketingiem i administracją w dynamicznej firmie coachingowej.
- Firma: Wiodąca firma coachingowa z wysokimi standardami wydajności.
- Benefity: Elastyczne godziny pracy, rozwój zawodowy i możliwość pracy zdalnej.
- Pozostałe informacje: Szukamy kreatywnej osoby z pasją do organizacji i technologii.
- Dlaczego ta praca: Bądź kluczowym graczem w tworzeniu treści i automatyzacji procesów.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w GoHighLevel, Canva oraz zarządzaniu treścią w mediach społecznościowych.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 67500 - 82500 zł za rok.
Raportuje do: Założyciela / Trenera Wydajności
Typ pracy: Część etatu / Pełny etat
Przegląd roli: Poszukujemy doświadczonego, wysokiej klasy i technicznie uzdolnionego Wirtualnego Asystenta, który będzie pełnił rolę hybrydowego Menedżera Marketingu i Asystenta Wykonawczego w premierowej praktyce coachingu biznesowego o wysokiej wydajności. W tej roli będziesz silnikiem zarówno naszej dystrybucji treści skierowanej do klientów, jak i naszych operacji zaplecza. Jesteś unikalną hybrydą: kreatywnym opowiadaczem wizualnym w Canva, technicznym strategiem automatyzacji w GoHighLevel (GHL), doświadczonym menedżerem treści na YouTube, Substack i Pinterest oraz nienagannie zorganizowanym administratorem, który utrzymuje cyfrowe przestrzenie robocze w doskonałym stanie.
Nasza idealna publiczność i głos marki (dla kandydata):
- Docelowa publiczność: Ugruntowani właściciele firm i CEO generujący od 500 tys. do 5 mln dolarów. Nie potrzebują pustej motywacji; potrzebują strategicznego skalowania, operacyjnej dźwigni i dużej zmiany w myśleniu przywódczym, aby wejść w swoją rolę CEO 7-cyfrowego.
- Głos marki: Prawdziwy, surowy, autorytatywny i bezpośredni. Bez zbędnych marketingowych haseł.
Kluczowe obowiązki:
- Automatyzacja leja i CRM (GoHighLevel - Core): Budowanie, aktualizacja i optymalizacja stron docelowych, formularzy pozyskiwania leadów i lejów sprzedażowych w GHL. Zarządzanie automatyzacją zaplecza: ustawianie przepływów pracy, wyzwalaczy e-mailowych i sekwencji SMS dla webinarów, warsztatów strategicznych i lejów quizowych. Utrzymywanie nienagannej higieny CRM: dokładne tagowanie leadów, śledzenie pipeline'ów i generowanie cotygodniowych raportów danych.
- Rozszerzona dystrybucja treści i skrypty: YouTube: Edytowanie lub koordynowanie edycji długich treści wideo i YouTube Shorts. Pisanie angażujących, zoptymalizowanych pod SEO tytułów, opisów i znaczników czasowych. Zarządzanie publikacją kanału i zaangażowaniem społeczności. Substack: Posiadanie formatowania i dystrybucji cotygodniowych długich artykułów/biuletynów. Zapewnienie wysokiej czytelności, czystego brandingu i strategicznych linków do lejów GHL lub stron rezerwacji. Pinterest: Projektowanie wysokokonwertujących, atrakcyjnych wizualnie pinów w Canva. Pisanie zoptymalizowanych pod SEO opisów i tytułów, aby przyciągnąć organiczny ruch do artykułów Substack, stron docelowych i głównej strony internetowej.
- Podstawowe media społecznościowe: Przekształcanie długich treści wideo/audio w karuzele społecznościowe, reels i posty pisane na LinkedIn, Instagramie i Facebooku. Opracowywanie wysokiej jakości, spójnych, zgodnych z marką szablonów graficznych dla pinów Pinterest, miniatur YouTube, nagłówków Substack i kanałów mediów społecznościowych. Tworzenie cyfrowych zeszytów ćwiczeń, slajdów prezentacji i PDF-ów lead magnetów, które odzwierciedlają markę wysokiej klasy.
- Mistrzostwo Google Workspace: Audyt, czyszczenie i systematyczna organizacja plików i folderów Google Drive, aby zapewnić dostępność dla zespołu i łatwe lokalizowanie zasobów.
- Zarządzanie komunikacją i kalendarzem: Nadzorowanie i filtrowanie wiadomości e-mail; zarządzanie linkami do rezerwacji kalendarza, rozwiązywanie konfliktów harmonogramu i ochrona czasu założyciela dla coachingów o wysokim wpływie.
- Automatyzacja przepływu pracy: Pomoc w ustawianiu i zarządzaniu cyfrowymi przepływami pracy, śledzeniem zadań (np. za pomocą Asany, Trello lub ClickUp) oraz automatycznymi asystentami, aby utrzymać profesjonalne dostarczanie na właściwej drodze.
- Koordynacja zespołu i projektów: Działanie jako centralny punkt kontaktowy, aby zapewnić płynny przepływ zadań administracyjnych między członkami zespołu a współpracownikami.
Wymagane umiejętności i kwalifikacje:
- Mistrzostwo platform: Zaawansowane, udokumentowane doświadczenie w korzystaniu z GoHighLevel (GHL) i Canva.
- Doświadczenie omnichannel: Udokumentowane osiągnięcia w zarządzaniu i rozwijaniu kanałów YouTube, publikacji Substack i kont biznesowych Pinterest dla marek B2B lub coachingowych o wysokiej wartości.
- Pisanie SEO i skrypty: Umiejętność pisania przekonującego, wysokokonwertującego tekstu (skrypty wideo, piny, biuletyny), który odpowiada określonemu, bezpośredniemu, wysokowydajnemu tonowi.
- Wysokiej jakości organizacja cyfrowa: Wyjątkowe umiejętności w optymalizacji Google Workspace, zarządzaniu e-mailami i śledzeniu delegacji zadań.
Zadania benchmarkowe aplikacji (aby sprawdzić ich zgodność): Aby przefiltrować kandydatów, którzy rozumieją ten specyficzny ekosystem, wymagamy przesłania następujących skryptów i pomysłów na treści opartych na Twoich podstawowych lejach.
Marketing, Systems & Executive Assistant in Katowice – pracodawca: The Recruitment Org LLC
Nasza firma to doskonały pracodawca, który oferuje unikalne możliwości rozwoju w dynamicznym środowisku coachingowym. Pracując z nami, będziesz częścią zespołu, który ceni kreatywność, innowacyjność i dbałość o szczegóły, a także korzysta z nowoczesnych narzędzi technologicznych, co sprzyja efektywnej pracy zdalnej. Oferujemy elastyczne godziny pracy oraz wsparcie w rozwijaniu umiejętności, co czyni nas idealnym miejscem dla ambitnych profesjonalistów szukających satysfakcjonującej kariery.
