W skrócie
- Zadania: Zarządzaj biurem i wspieraj zespół prawny w codziennych zadaniach.
- Firma: Dynamiczna firma doradcza z międzynarodowym zespołem ekspertów.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, umowa o pracę, kursy językowe i pakiet benefitów.
- Pozostałe informacje: Możliwość rozwoju kariery i uczestnictwa w integracyjnych eventach.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w inspirującym środowisku i rozwijaj swoje umiejętności w międzynarodowym zespole.
- Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe i doświadczenie na podobnym stanowisku.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
TIASTIAS to firma doradcza specjalizująca się w usługach finansowych i prawnych dla klientów z Polski i z zagranicy, ze szczególnym uwzględnieniem rynku azjatyckiego. Nasze wyspecjalizowane działy - księgowość, prawo, podatki oraz kadry i płace - kompleksowo wspierają klientów na każdym etapie prowadzenia i rozwoju biznesu. Naszą siłą są wiedza, międzynarodowe doświadczenie oraz zespół ponad 150 ekspertów z różnych części świata.
Do naszego oddziału w Warszawie poszukujemy Executive Assistant, która/ który wesprze kadrę zarządzającą działu prawnego w codziennej organizacji pracy oraz sprawnym funkcjonowaniu firmy. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, samodzielną i odnajdujesz się w dynamicznym, międzynarodowym środowisku - ta rola jest dla Ciebie.
Do Twoich Zadań Należy Będzie:
- Zarządzanie funkcjonowaniem działu oraz biura;
- Wsparcie partnerów działu prawnego w administrowaniu projektami prawnymi;
- Bieżące prace administracyjne zespołu starszych i młodszych prawników, współpraca z działem administracji;
- Organizowanie, nadzorowanie obiegu dokumentów i informacji w biurze oraz między oddziałami firmy;
- Reprezentowanie firmy w kontaktach z klientami, utrzymywanie przyjaznych relacji z klientem mailowo, telefonicznie i na miejscu w biurze, również w j. angielskim;
- Budowanie efektywnej współpracy z innymi działami w firmie;
- Współpraca oraz bieżący kontakt z urzędami i innymi instytucjami oraz partnerami firmy;
- Nadzorowanie kalendarza spotkań, organizacja spotkań biznesowych, telekonferencji i wyjazdów służbowych - również zagranicznych;
- Tworzenie raportów i analiz na potrzeby poszczególnych działów;
- Sporządzanie i kontrolowanie dokumentacji oraz korespondencji;
- Przygotowywanie dokumentów wysyłkowych i współpraca z firmami kurierskimi oraz spedycją;
- Obsługa urządzeń biurowych;
- Zaopatrzenie biura;
- Dbałość o pozytywny wizerunek firmy.
Oczekujemy Od Ciebie:
- Wykształcenia wyższego (mile widziane z zakresu administracji, zarządzania lub ekonomii);
- Doświadczenia na podobnym stanowisku - min 1 rok;
- Znajomości języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym– min. B2;
- Bardzo dobrej znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Word i Power Point);
- Samodzielności w podejmowaniu decyzji;
- Bardzo dobrej organizacji pracy własnej i zadaniowości oraz zaangażowania;
- Komunikatywności oraz łatwości w nawiązywaniu kontaktów;
- Otwartości na nowe wyzwania i zadania;
- Odpowiedzialności, sumienności.
W Zamian Za Twoje Zaangażowanie Oferujemy:
- Wynagrodzenie stosowne do posiadanych kwalifikacji;
- Umowę o pracę;
- Wstępne przeszkolenie do samodzielnej pracy;
- Możliwość ciągłego podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w licznych kursach i szkoleniach;
- Dofinansowanie do kursów językowych;
- Dofinansowanie do posiłków;
- Pakiet dodatkowych benefitów dofinansowywanych przez pracodawcę: karta Multisport, ubezpieczenie na życie, prywatną opiekę lekarską Lux Med;
- Miłą, przyjazną atmosferę pracy w międzynarodowym zespole, a także liczne eventy integracyjne.
TIASTIAS — There is always a solution!
ASYSTENTKA / ASYSTENT ZARZĄDU in Warsaw – pracodawca: TIAS Accounting and Legal
Pracując jako Księgowy w międzynarodowej firmie produkcyjnej w Karlino, dołączysz do zespołu, który ceni sobie rozwój zawodowy i długofalowe zatrudnienie. Oferujemy atrakcyjne warunki finansowe oraz bogaty pakiet benefitów, a także możliwość pracy w dynamicznym, międzynarodowym środowisku, które sprzyja wymianie doświadczeń i wiedzy. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy, odpowiedzialności i doskonałej organizacji, co sprawia, że jesteśmy idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery w księgowości.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny TIAS Accounting and Legal
