Office Manager in Białystok

Dołącz do Tide Software – rozwijaj się z nami! Tide Software to czołowy dostawca rozwiązań CPaaS, prężnie działający na rynku lokalnym oraz zagranicznym. Posiada status operatora telekomunikacyjnego, który swoje portfolio rozwiązań opiera na dogłębnej analizie potrzeb współczesnego biznesu. Od blisko 20 lat tworzy rozwiązania służące do komunikacji wielokanałowej, które są fundamentem do stworzenia szerokiej oferty skierowanej do sektora Enterprise.

W związku z dalszym rozwojem organizacji poszukujemy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura w Białymstoku i wesprze codzienną pracę osób odpowiedzialnych za kluczowe obszary firmy.

Kogo szukamy?

• Osoby, która potrafi dobrze organizować pracę, ustalać priorytety i skutecznie prowadzić kilka tematów jednocześnie.
• Ceniącej samodzielność, lubiącej usprawniać codzienne działania i chcącej mieć realny wpływ na pracę zespołu.

Zakres obowiązków:

• Organizacja pracy biura: zadbasz o jego wyposażenie, dostęp dla pracowników, obsługę przesyłek i zamówień, zgłaszanie napraw oraz kontakt z administracją budynku.
• Onboarding: przygotujesz stanowisko pracy, uzgodnisz z działem IT zapotrzebowanie na sprzęt i zadbasz o sprawne wdrożenie nowego pracownika od strony organizacyjnej.
• Organizacja spotkań i wydarzeń: zajmiesz się przygotowaniem większych spotkań, warsztatów, integracji, wyjazdów zespołowych i szkoleń, w tym organizacją cateringu i noclegów.
• Współpraca z dostawcami i rozliczenia: zajmiesz się kontaktem z dostawcami usług biurowych, zamówieniami, negocjowaniem drobnych usług oraz opisywaniem faktur.
• Wsparcie w codziennej pracy: pomożesz ustalać najważniejsze zadania, dopilnujesz realizacji ustaleń i zadbasz o dobry przepływ informacji.
• Usprawnianie pracy i dobrą atmosferę w biurze: będziesz proponować praktyczne rozwiązania odpowiadające na potrzeby pracowników biura oraz wspierać program stażowy realizowany z Politechniką Białostocką.

Wymagania:

• Masz doświadczenie w administracji biura, koordynacji operacyjnej lub pracy asystenckiej.
• Świetnie organizujesz pracę, potrafisz ustalać priorytety i działać samodzielnie.
• Dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku i przy wielu zadaniach jednocześnie.
• Komunikujesz się jasno, profesjonalnie i z wyczuciem.
• Przewidujesz potrzeby, proponujesz rozwiązania i dbasz o szczegóły.
• Swobodnie korzystasz z Microsoft 365.
• Lubisz pracować z ludźmi i zależy Ci na dobrej współpracy w zespole.

Oferujemy:

• Elastyczną formę zatrudnienia.
• Samodzielność w organizowaniu pracy biura i realny wpływ na rozwiązania, z których zespół korzysta każdego dnia.
• Bliską współpracę z osobami odpowiedzialnymi za kluczowe obszary w firmie – wsparcie klientów i wytwarzanie oprogramowania.
• Przestrzeń do proponowania i wdrażania usprawnień.
• Możliwość rozwoju kompetencji w koordynacji operacyjnej oraz udziału w ciekawych projektach technologicznych.
• Pakiet benefitów: kartę sportową, opiekę medyczną i ubezpieczenie na życie.
• Komfortowe biuro, nieformalną atmosferę i niekorporacyjny styl pracy.
• Pracę z doświadczonymi specjalistami oraz udział w spotkaniach integracyjnych w Polsce i za granicą.