W skrócie
- Zadania: Koordynuj operacje logistyczne i wspieraj zakupy w międzynarodowym środowisku.
- Firma: TIENS Group - międzynarodowy konglomerat z branży biotechnologii i zdrowia.
- Benefity: Możliwość rozwoju kariery, międzynarodowa kultura i interaktywne wydarzenia.
- Pozostałe informacje: Czekają na Ciebie możliwości awansu na stanowiska kierownicze.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w dynamicznym zespole i wpływaj na procesy w całej Europie.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w logistyce i umiejętności komunikacyjne są kluczowe.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 81000 - 99000 zł za rok.
TIENS Group Co., Ltd. jest międzynarodowym konglomeratem, który integruje kapitał przemysłowy, kapitał biznesowy i kapitał finansowy, a jego działalność obejmuje biotechnologię, zarządzanie zdrowiem, hotelarstwo i turystykę, edukację i szkolenia, e-commerce oraz inwestycje finansowe. TIENS Group działa w ponad 190 krajach, posiada oddziały w 119 krajach i regionach oraz nawiązał strategiczne sojusze z czołowymi przedsiębiorstwami z wielu krajów. Region Europy TIENS jest obecnie aktywny na ponad 20 rynkach.
O roli
Szukamy szczegółowego i proaktywnego Regionalnego Specjalisty ds. Łańcucha Dostaw i Logistyki, który wesprze codzienne operacje łańcucha dostaw w regionie europejskim. Współpracując blisko z Menedżerem Logistyki oraz zespołami międzyfunkcyjnymi, będziesz koordynować działania logistyczne, wspierać zakupy i monitorować dostawców, a także dbać o dokładność, zgodność i efektywność kosztową przepływów zapasów i zamówień. To praktyczna rola operacyjna, która stanowi kluczowe ogniwo między działami wewnętrznymi, dostawcami, usługodawcami logistycznymi (3PL/4PL), brokerami celnymi i regionalnymi partnerami. Idealny kandydat jest wysoko zorganizowany, nastawiony na rozwiązania i lubi rozwiązywać praktyczne problemy oraz poprawiać procesy w szybkim międzynarodowym środowisku.
Zadania
- Koordynowanie operacji importu i eksportu, w tym odprawy celnej, dokumentacji wysyłkowej, organizacji transportu oraz administracji opłatami i podatkami.
- Koordynowanie codziennych operacji z magazynami zewnętrznymi (3PL/4PL), spedytorami, kurierami, brokerami celnymi i dostawcami transportu, aby zapewnić terminowe i dokładne dostawy, w tym przesyłki B2C.
- Monitorowanie statusu przesyłek, proaktywne śledzenie harmonogramów dostaw oraz rozwiązywanie problemów logistycznych w celu minimalizacji opóźnień i zakłóceń operacyjnych.
- Wsparcie działań zakupowych i zaopatrzeniowych: przygotowywanie i przetwarzanie zamówień, zbieranie i porównywanie ofert oraz wsparcie w wyborze dostawców.
- Śledzenie potwierdzeń zamówień od dostawców, gotowości produkcji, dat dostaw i dokumentacji, wczesne zgłaszanie potencjalnych ryzyk.
- Monitorowanie poziomów zapasów oraz koordynowanie uzupełnień, transferów zapasów i przepływów przychodzących/wychodzących w celu wsparcia dokładności zapasów w magazynach.
- Koordynowanie realizacji zamówień z działem sprzedaży, obsługą klienta i magazynami, aby zapewnić terminowe i pełne dostawy zamówień.
- Wsparcie w inwentaryzacjach, uzgadnianiu stanów magazynowych oraz rozwiązywaniu niezgodności.
- Monitorowanie kosztów logistyki i zakupów (opłaty frachtowe, cła, podatki, zwroty i związane z nimi wydatki) oraz przygotowywanie regularnych raportów i analiz KPI.
- Wsparcie inicjatyw poprawy procesów i redukcji kosztów, w tym projektów wdrażania nowych rozwiązań w magazynach i systemach.
- Ścisła współpraca z działem finansów, sprzedaży, obsługi klienta, operacjami i zespołami regionalnymi w celu zapewnienia płynnych operacji transgranicznych oraz zgodności z politykami firmy i wymaganiami prawnymi.
- Utrzymywanie dokładnych zapisów dotyczących łańcucha dostaw i logistyki w celu zapewnienia gotowości do audytu.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe w dziedzinie logistyki, zarządzania łańcuchem dostaw, handlu międzynarodowego lub pokrewnej.
- 3–5 lat praktycznego doświadczenia w logistyce, łańcuchu dostaw lub operacjach zakupowych, najlepiej w międzynarodowej firmie.
- Doświadczenie w operacjach importu/eksportu oraz pracy z dostawcami 3PL/4PL; solidna znajomość procedur celnych, Incoterms i praktyk międzynarodowego transportu.
- Doświadczenie w zakupach, monitorowaniu dostawców oraz zarządzaniu zapasami lub zamówieniami jest dużą zaletą.
- Doświadczenie z systemami ERP/WMS (np. SAP); doświadczenie w operacjach B2C/kurierskich lub integracjach systemowych (np. połączenia API między e-commerce, WMS i platformami kurierskimi) jest zaletą.
- Silne umiejętności komunikacyjne, negocjacyjne i rozwiązywania problemów.
- Biegłość w MS Office, szczególnie Excel.
- Doskonała znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie; znajomość niemieckiego jest dużą zaletą.
Korzyści
- Możliwość rozwijania unikalnego modelu S2B2C w całej Europie.
- Ścieżka kariery w kierunku ról liderów regionalnych lub globalnych strategii cyfrowych.
- Przyjazna i międzynarodowa kultura oparta na szacunku, współpracy i dawania przestrzeni na Twoje pomysły!
- Interaktywne działania: budowanie zespołu, imprezy firmowe i wydarzenia.
Regional Supply Chain & Logistics Specialist (m/w/d) in Warsaw – pracodawca: Tiens
TIENS Group Co., Ltd. w Warszawie to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w międzynarodowym zespole. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, a pracownicy mają możliwość rozwoju zawodowego poprzez różnorodne szkolenia i projekty. Dodatkowo, atrakcyjne benefity oraz elastyczne godziny pracy sprawiają, że jesteśmy miejscem, gdzie można łączyć karierę z życiem osobistym.
