Recruitment Administrator

Czy jesteś proaktywnym, wysoko zorganizowanym profesjonalistą administracyjnym z pasją do świadczenia wyjątkowej obsługi klienta? Czy odnajdujesz się w szybkim tempie pracy, gdzie Twoja uwaga na szczegóły ma realne znaczenie?

W The Kemnal Academies Trust (TKAT) szukamy oddanego Administratora Rekrutacji, który dołączy do naszego centralnego zespołu Talent Acquisition. W tej różnorodnej i dynamicznej roli będziesz działać jako zaufany partner dla naszych liderów szkół średnich, wspierając wysokiej jakości kampanie rekrutacyjne od momentu zgłoszenia roli aż do zatrudnienia kandydata.

Kluczowe obowiązki:

• Zarządzanie ogłoszeniami: Tworzenie, formatowanie i publikowanie atrakcyjnych ogłoszeń o pracę na portalach (np. DfE Teaching Vacancies, TES, LinkedIn, media społecznościowe), aby przyciągnąć najlepsze talenty.
• Wsparcie kampanii i logistyki: Koordynowanie harmonogramów rozmów kwalifikacyjnych, dokumentacji panelowej i logistyki kampanii, zapewniając płynne doświadczenie zarówno dla kandydatów, jak i menedżerów rekrutacji.
• Zarządzanie trackerami i pipeline'em: Utrzymywanie dokładnych trackerów rekrutacyjnych i pulpitów nawigacyjnych w czasie rzeczywistym, monitorowanie pipeline'ów i raportowanie kluczowych wskaźników zespołowi.
• Zaufany partner szkoły: Działanie jako główny punkt kontaktowy dla dyrektorów szkół i menedżerów biznesowych, okresowe odwiedzanie akademii w celu budowania silnych relacji roboczych.
• Przestrzeganie przepisów i przekazywanie informacji: Zapewnienie ścisłego przestrzegania standardów GDPR i Safer Recruitment (KCSiE), zarządzanie danymi kandydatów i przygotowywanie czystych przekazów do onboardingu.

O Tobie: Szukamy kogoś, kto wnosi energię, dokładność i nastawienie na klienta. Idealnie powinieneś mieć:

• Udokumentowane doświadczenie administracyjne lub wsparcia klienta w szybkim tempie (doświadczenie w HR lub rekrutacji to duży atut!).
• Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej z przyjaznym, profesjonalnym podejściem.
• Wysoką biegłość w narzędziach cyfrowych, arkuszach kalkulacyjnych (np. Google Sheets / Excel) oraz systemach śledzenia aplikacji (ATS).
• Dokładność i silne umiejętności organizacyjne do radzenia sobie z konkurencyjnymi priorytetami.
• Podstawową wiedzę na temat (lub chęć nauki) wytycznych dotyczących Safer Recruitment i zasad HR.
• Elastyczne podejście, w tym gotowość do okresowych podróży do lokalnych szkół średnich Trustu.

O Kemnal Academies Trust: Kemnal Academies Trust to grupa szkół z ambicjami dla każdego dziecka i dumą z społeczności, które obsługujemy. Zapewniamy szeroką i bogatą edukację, która otwiera drzwi. Pracując razem, dajemy każdemu uczniowi wsparcie i umiejętności potrzebne do zbudowania życia pełnego celu, agencji i wkładu.

Naszym ostatecznym celem jest zapewnienie, że podnosimy standardy edukacyjne poprzez zapewnienie doskonałego nauczania, przywództwa i uczenia się dla wszystkich. Nasi liderzy koncentrują się na postępach i osiągnięciach uczniów, regularnie dzieląc się wiedzą, spostrzeżeniami i doświadczeniem w naszej rodzinie szkół.

Kultura przynależności: Równość, Inkluzja i Różnorodność - Przynależność jest dla nas niezwykle ważna. Dążymy do stworzenia atmosfery, w której każdy czuje się mile widziany i szanowany, gdzie oczekiwania są wysokie, a prawdziwe wsparcie jest zapewniane. Tutaj współpracownicy są zaufani, aby prowadzić, wnosić wkład i rozwijać się zgodnie z naszą misją.

W Kemnal Academies Trust zobowiązujemy się do równości, inkluzji, różnorodności i przynależności. Przyjmujemy i celebrujemy różnice, cenimy indywidualne doświadczenia, aspiracje i osiągnięcia oraz nieustannie uczymy się, jak lepiej rozwijać się razem. Aktywnie zachęcamy do aplikacji kandydatów z różnych środowisk, ponieważ wiemy, że różnorodność wzmacnia naszą społeczność i napędza nas do przodu.

Elastyczna praca: Kemnal Academies Trust docenia wartość umożliwienia naszym pracownikom rozwijania kariery przy jednoczesnym równoważeniu zobowiązań i zainteresowań poza pracą. Aktywnie promujemy elastyczne praktyki pracy i możliwości wspierające pozytywną równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

Szczegóły aplikacji i następne kroki: Daty rozmów kwalifikacyjnych dla tej roli są wymienione w kluczowych szczegółach oferty powyżej; prosimy upewnić się, że zarezerwujesz tę datę w swoim kalendarzu podczas aplikacji. Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia oferty, jeśli otrzymamy dużą liczbę aplikacji, dlatego zachęcamy do szybkiego składania aplikacji.

Bądź sobą: Dostosowania w procesie rekrutacji i miejscu pracy: Jeśli zostaniesz wybrany i zaproszony na rozmowę, daj nam znać, czy potrzebujesz, abyśmy dostosowali proces rekrutacji, aby umożliwić Ci pełne uczestnictwo. Jesteśmy zobowiązani do wprowadzenia rozsądnych dostosowań zarówno w procesie rekrutacji, jak i w miejscu pracy, aby wspierać każdego kandydata.

The Kemnal Academies Trust jest jednym z największych Multi-Academy Trusts w południowej i wschodniej Anglii z 45 akademiami podstawowymi i średnimi w rodzinie TKAT. Naszym ostatecznym celem jest zapewnienie, że podnosimy standardy edukacyjne poprzez zapewnienie doskonałego nauczania, przywództwa i uczenia się dla wszystkich.

Wizja TKAT: 'Osiągając więcej razem' - społeczność uczniów, którzy dzielą się mentalnością sukcesu i są napędzani perspektywą możliwości dla wszystkich. Środowisko aspiracji, szacunku i otwartości, umożliwiające pracownikom i uczniom rozwój.

Cel TKAT: W ramach #oneTKATfamily wspólnym celem jest współpraca jako społeczność szkół, aby zapewnić, że każde dziecko, niezależnie od swojego pochodzenia, otrzymuje wysokiej jakości edukację. TKAT zobowiązuje się do zapewnienia doskonałego nauczania i uczenia się, aby umożliwić wszystkim uczniom sprostanie wyzwaniom XXI wieku.

Wartości TKAT: #oneTKATfamily: Wspólny głos, Wspólna wiara, Wspólny sukces.

£27,094 rocznie, 37 godzin tygodniowo, od poniedziałku do czwartku 8:00 - 16:30, piątek 8:00 - 16:00.