Junior Payroll Specialist in Katowice

TMF Group jest wiodącym dostawcą usług administracyjnych, pomagającym klientom inwestować i działać bezpiecznie na całym świecie. Jako globalna firma z ponad 11 000 pracowników w ponad 125 biurach w 87 jurysdykcjach, aktywnie poszukujemy osób z talentem i potencjałem do rozwoju w TMF Group, niezależnie od ich tła, oferując możliwości zatrudnienia najszerszemu spektrum ludzi.

Payroll Associate jest odpowiedzialny za operacyjne przetwarzanie płac dla określonego portfela klientów, głównie kont o niskiej złożoności. Rola ta zapewnia dokładne, terminowe i zgodne z przepisami dostarczanie płac poprzez samodzielne wykonywanie zadań związanych z płacami od początku do końca, jednocześnie eskalując złożone problemy do starszych kolegów. Jako kluczowy członek zespołu obsługi płac, Payroll Associate wspiera satysfakcję klientów, zgodność z lokalnymi regulacjami oraz ciągłe doskonalenie procesów płacowych. Rola ta również pełni funkcję punktu kontaktowego dla rutynowych zapytań klientów i przyczynia się do dokumentacji oraz standardyzacji działań.

W tej roli będziesz miał bardzo elastyczną możliwość pracy tylko jeden dzień na kwartał w naszej lokalizacji w Katowicach (w celach integracyjnych, poprawy procesów i szkoleń).

Kluczowe obowiązki:

• Dostarczanie kompleksowego przetwarzania płac dla przypisanych klientów, w tym wprowadzanie danych, obliczenia, walidacja i raportowanie, zgodnie z lokalnymi przepisami i wewnętrznymi procedurami.
• Zapewnienie zgodności z wymaganiami ustawowymi dotyczącymi podatków, ubezpieczeń społecznych i prawa pracy poprzez stosowanie aktualnej wiedzy i przestrzeganie ustalonych kontroli.
• Rekoncyliacja miesięcznych płac i przygotowywanie standardowych raportów, takich jak podsumowania wynagrodzeń, deklaracje podatkowe i dokumentacja roczna.
• Utrzymywanie dokładnej i aktualnej dokumentacji klientów, kalendarzy płacowych i instrukcji roboczych w celu wsparcia gotowości audytowej i ciągłości usług.
• Zarządzanie rutynową komunikacją z klientami, odpowiadając na standardowe zapytania dotyczące płac i eskalując złożone lub niestandardowe problemy do starszych członków zespołu.
• Identyfikowanie możliwości poprawy procesów i przyczynianie się do inicjatyw standardyzacji i automatyzacji w zespole.
• Wsparcie w onboardingu i nieformalnym szkoleniu młodszych kolegów poprzez dzielenie się wiedzą na temat procedur, narzędzi i najlepszych praktyk.
• Przestrzeganie umów o poziomie usług (SLA), standardów jakości i kontroli wewnętrznych w celu zapewnienia spójnej dostawy usług.

Wymagania:

• Co najmniej 2-letnie doświadczenie w międzynarodowym środowisku (przygotowywanie obliczeń, raportów, praca w szybkim tempie).
• Biegła znajomość języka angielskiego i polskiego w mowie i piśmie.
• Znajomość MS Office: szczególnie MS Excel, MS Outlook i MS Word.
• Doświadczenie w pracy z oprogramowaniem płacowym/HR będzie atutem.

Co oferujemy:

• Dogodna centralna lokalizacja biura.
• Stabilne zatrudnienie.
• Elastyczny czas pracy oraz możliwość pracy zdalnej/hybrydowej.
• Międzynarodowe i dynamiczne środowisko.
• Prywatna opieka medyczna.
• Ubezpieczenie na życie.
• Współfinansowanie programu Multikafeteria (np. karta Multisport).
• Dostęp do platformy językowej z 12 różnymi językami do nauki.
• Dostęp do platformy zdrowia psychicznego i dobrostanu oferującej różnorodne funkcjonalności wspierające dbanie o dobrostan.
• Wyjątkowi ludzie i atmosfera.
• Prezenty świąteczne i okolicznościowe.
• Współfinansowanie wakacji (fundusz socjalny).
• Możliwość udziału w projektach charytatywnych.

Czekamy na poznanie Ciebie!