O2C Senior Specialist in Katowice

TMF Group jest wiodącym dostawcą usług administracyjnych, pomagającym klientom inwestować i działać bezpiecznie na całym świecie. Jako globalna firma z ponad 11 000 pracowników w ponad 125 biurach w 87 jurysdykcjach, aktywnie poszukujemy osób z talentem i potencjałem do rozwoju w TMF Group, niezależnie od ich tła. Po zatrudnieniu wspieramy i promujemy utalentowane jednostki, zapewniając, że stanowiska kierownicze są dostępne dla wszystkich.

Jesteśmy obecni w Polsce od ponad 20 lat, pomagając naszym klientom z biur w Warszawie i Katowicach, gdzie już pracuje ponad 700 osób. Katowice to także lokalizacja naszego drugiego obiektu - Regionalnego Centrum Dostaw, którego zadaniem jest obsługa europejskich rynków naszych klientów, firm z rankingów Fortune 500 i FTSE 100.

W ramach tych struktur poszukujemy specjalistów w dziedzinie międzynarodowej księgowości i podatków, zasobów ludzkich i płac oraz zarządzania podmiotami globalnymi. Budujemy również zespoły odpowiedzialne za obsługę funduszy międzynarodowych i wspieranie wewnętrznych procesów finansowych TMF Group.

Senior Billing Specialist posiada wiedzę na temat procedur fakturowania oraz dużą dbałość o szczegóły. Ich umiejętności analityczne są cennym atutem, a umiejętności komunikacyjne mogą mieć znaczenie dla relacji z klientami. Będą odpowiedzialni za codzienne fakturowanie i raportowanie finansowe procesów związanych z klientami TMF dla wszystkich linii usług. Celem jest zapewnienie, że firma odpowiednio obciąża swoich klientów i zbiera płatności w terminie zgodnie z umową/porozumieniem/CRN, zgodnie z uzgodnionym czasem realizacji i jakością, wraz z raportowaniem finansowym.

Rola działa w modelu hybrydowym, z oczekiwaniem dwóch dni w tygodniu w naszym biurze w Katowicach.

• Praca w zespole ds. fakturowania i zajmowanie się działalnością fakturową dla klientów TMF.
• Koordynacja procesów fakturowania klientów i wewnętrznych, walidacja i zatwierdzanie faktur, gdzie to możliwe, działania związane z koordynacją dłużników.
• Przegląd i ocena aspektów finansowych w umowach (gdzie to możliwe), aby zapewnić, że fakturowanie jest zgodne z uzgodnionymi umowami.
• Utrzymywanie relacji z odpowiednimi lokalnymi biurami TMF i innymi funkcjami grupy, pełniąc rolę jednego punktu kontaktowego dla wszystkich spraw związanych z fakturowaniem dla zarządzanych klientów.
• Przesyłanie faktur (gdzie to możliwe) do klientów TMF za pośrednictwem e-maila/portalu klienta.
• Komunikowanie informacji związanych z fakturowaniem do wszystkich interesariuszy w razie potrzeby.
• Wsparcie audytów wewnętrznych i zewnętrznych poprzez dostarczanie dokumentacji fakturowej, wyjaśnień i uzgodnień.

Wymagania:

• Minimum 3 lata doświadczenia w podobnych rolach.
• Dobre umiejętności pisemne i werbalne w języku angielskim (B2).
• Osoba powinna być w stanie zachować poufność i zaufanie.
• Doskonałe umiejętności organizacji i koordynacji zadań.
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w tym Excel i Word.
• Praktyczne doświadczenie w Dynamics 365 (D365).
• Powinna być w stanie pracować samodzielnie i pod presją.
• Umiejętności analizy problemów i rozwiązywania problemów.

Oferujemy:

• Dogodna centralna lokalizacja biura.
• Elastyczny czas pracy i praca hybrydowa.
• Międzynarodowe i dynamiczne środowisko.
• Prywatna opieka medyczna.
• Ubezpieczenie na życie.
• Współfinansowanie programu Multikafeteria (np. karta Multisport).
• Dostęp do platformy językowej z 12 różnymi językami do nauki.
• Dostęp do platformy zdrowia psychicznego i dobrostanu oferującej różnorodne funkcjonalności wspierające dbanie o dobrostan.
• Wyjątkowych ludzi i atmosferę.
• Prezenty świąteczne i okolicznościowe.
• Współfinansowanie wakacji (fundusz socjalny).
• Możliwość udziału w projektach charytatywnych.