W skrócie
- Zadania: Zarządzaj procesami fakturowania i raportowaniem finansowym dla klientów TMF.
- Firma: TMF Group, globalny lider w usługach administracyjnych.
- Benefity: Elastyczny czas pracy, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie i wsparcie w nauce języków.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy hybrydowej oraz udział w projektach charytatywnych.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w międzynarodowym środowisku i rozwijaj swoje umiejętności w finansach.
- Kwalifikacje: Min. 1,5-2 lata doświadczenia w podobnej roli oraz dobra znajomość języka angielskiego i polskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 74250 - 90750 zł za rok.
O TMF Group
TMF Group jest wiodącym dostawcą usług administracyjnych, pomagającym klientom inwestować i działać bezpiecznie na całym świecie. Jako globalna firma z ponad 11 000 pracowników w ponad 125 biurach w 87 jurysdykcjach, aktywnie poszukujemy osób z talentem i potencjałem do rozwoju w TMF Group, niezależnie od ich tła, i oferujemy możliwości zatrudnienia najszerszemu spektrum ludzi. Po przyjęciu do zespołu pielęgnujemy i promujemy utalentowane jednostki, zapewniając, że stanowiska kierownicze są otwarte dla wszystkich.
Obecni jesteśmy w Polsce od ponad 20 lat, pomagając naszym klientom z biur w Warszawie i Katowicach, gdzie już pracuje ponad 700 osób. Katowice to także lokalizacja naszego drugiego struktury - Regionalnego Centrum Dostaw, którego zadaniem jest obsługa europejskich rynków naszych klientów, firm z rankingów Fortune 500 i FTSE 100.
Odkryj rolę
Specjalista ds. fakturowania dysponuje wiedzą na temat procedur fakturowania oraz dużą uwagą na szczegóły. Ich umiejętności analityczne są cennym atutem, a umiejętności komunikacyjne mogą mieć znaczenie dla relacji z klientami. Będą odpowiedzialni za codzienne fakturowanie i raportowanie finansowe procesów związanych z klientami TMF we wszystkich liniach usług. Celem jest zapewnienie, że firma odpowiednio obciąża swoich klientów i zbiera płatności w terminie zgodnie z umową/porozumieniem/CRN, zgodnie z uzgodnionym czasem realizacji i jakością, wraz z raportowaniem finansowym.
W tej roli będziesz mógł pracować w trybie hybrydowym, z 2 dniami biurowymi w tygodniu.
Kluczowe obowiązki
- Praca w zespole ds. fakturowania i zajmowanie się działalnością fakturową dla klientów TMF
- Koordynacja procesów fakturowania klientów i wewnętrznych, walidacja i zatwierdzanie faktur, gdzie to możliwe, działania związane z koordynacją dłużników
- Przegląd i ocena aspektów finansowych w umowach (gdzie to możliwe), aby zapewnić, że fakturowanie jest zgodne z uzgodnionymi umowami
- Utrzymywanie relacji z odpowiednimi lokalnymi biurami TMF i innymi funkcjami grupy, pełniąc rolę jednego punktu kontaktowego dla wszystkich spraw związanych z fakturowaniem dla zarządzanych klientów
- Przesyłanie faktur (gdzie to możliwe) do klientów TMF za pośrednictwem e-maila/portalu klienta
- Komunikowanie informacji związanych z fakturowaniem do wszystkich interesariuszy w razie potrzeby
Wymagania kluczowe
- Minimum 1,5-2 lata doświadczenia w podobnych rolach oraz silne zaplecze księgowe
- Dobre umiejętności pisemne i werbalne w języku angielskim i polskim (B2)
- Osoba powinna być w stanie zachować poufność i zaufanie
- Doskonała zdolność do organizacji i koordynacji zadań
- Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w tym Excel i Word
- Doświadczenie w systemach ERP, takich jak Dynamics, Oracle będzie preferowane
- Powinna być w stanie pracować samodzielnie i pod presją
- Umiejętności analizy problemów i rozwiązywania problemów
Co oferujemy?
- Dogodna centralna lokalizacja biura
- Elastyczny czas pracy i praca hybrydowa
- Międzynarodowe i dynamiczne środowisko
- Prywatna opieka medyczna
- Ubezpieczenie na życie
- Współfinansowanie programu Multikafeteria (np. karta Multisport)
- Dostęp do platformy językowej z 12 różnymi językami do nauki
- Dostęp do platformy zdrowia psychicznego i dobrostanu oferującej różnorodne funkcjonalności wspierające dbanie o swoje samopoczucie
- Wyjątkowi ludzie i atmosfera
- Prezenty świąteczne i okolicznościowe
- Współfinansowanie wakacji (fundusz socjalny)
- Możliwość udziału w projektach charytatywnych
Czekamy na poznanie Ciebie!
O2C Specialist in Katowice – pracodawca: TMF Group
TMF Group to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w międzynarodowym zespole, gdzie innowacje i rozwój są na porządku dziennym. Pracownicy mają dostęp do licznych możliwości rozwoju zawodowego oraz szkoleń, co sprzyja ich osobistemu i zawodowemu wzrostowi. Dodatkowo, firma promuje kulturę współpracy i otwartości, co sprawia, że każdy głos jest słyszany i doceniany.
