W skrócie
- Zadania: Zarządzaj dokumentacją i wspieraj Komendanta Policji w Jaworznie.
- Firma: Komenda Miejska Policji w Jaworznie - stabilne miejsce pracy.
- Benefity: Bezpieczna praca w administracji publicznej z możliwością rozwoju.
- Pozostałe informacje: Praca w przyjaznym środowisku z możliwościami awansu.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do zespołu, który dba o bezpieczeństwo społeczności.
- Kwalifikacje: Wykształcenie średnie i minimum 6 miesięcy doświadczenia w administracji.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Komenda Miejska Policji w Jaworznie poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko inspektor/inspektorka do spraw ds. sekretarsko-biurowych i kancelaryjnych oraz poczty specjalnej w Zespole Prezydialnym.
Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy:
- Prowadzenie obsługi organizacyjnej i kancelaryjno-biurowej Komendanta Miejskiego Policji w Jaworznie i jego zastępcy w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji.
- Sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji przekazywanej do składnicy z Zespołu Prezydialnego.
- Ewidencjonowanie korespondencji jawnej w Elektronicznym Dzienniku Korespondencyjnym oraz w dziennikach podawczych na poszczególne komórki organizacyjne jednostki.
- Sporządzanie protokołów brakowania kat. B, BC dokumentacji Zespołu Prezydialnego, której czas przechowywania już upłynął.
- Sporządzanie, przepisywanie, powielanie dokumentów na polecenie przełożonych w celu zapewnienia bieżącej realizacji zadań.
- Zastępowanie inspektora w Wydziale Kryminalnym i Prewencji w czasie ich absencji i prowadzenie obsługi organizacyjnej i kancelaryjno-biurowej poszczególnych Wydziałów.
Warunki pracy:
Praca administracyjno-biurowa związana z prowadzeniem ewidencji oraz obiegu dokumentów jawnych, w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Pozycja ciała siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w komputer, monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy, oświetlenie naturalne i sztuczne. Konieczność korzystania z urządzeń biurowych: telefon, kserokopiarka, drukarka, niszczarka do dokumentów. Stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze budynku Komendy Miejskiej Policji w Jaworznie. Budynek posiada platformę przyschodową prowadzącą na parter budynku.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne:
- Wykształcenie: średnie.
- Co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej.
Pozostałe Wymagania Niezbędne:
- Znajomość przepisów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt MSW.
- Znajomość przepisów w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji.
- Umiejętność obsługi komputera (pakiety biurowe) oraz systemu faxowo-mailowego.
- Umiejętność komunikacji interpersonalnej.
- Umiejętność organizowania pracy, rzetelność.
„W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Wymagania dodatkowe:
- Przeszkolenie z zakresu obsługi programów komputerowych.
- Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "poufne".
Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne:
- CV
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia.
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy.
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji oraz klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych.
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych.
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe:
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia.
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy.
- Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 05 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz.U.2023.756 tj).
Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-02. Decyduje data stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu.
Miejsce Składania Dokumentów: Zespół Kadr i Szkolenia Komendy Miejskiej Policji w Jaworznie.
inspektor/inspektorka in Jaworzno – pracodawca: TOP 100 KANCELARII
Główny Inspektorat Ochrony Środowiska w Olsztynie to doskonały pracodawca, który oferuje stabilne zatrudnienie w dynamicznym środowisku, gdzie każdy pracownik ma szansę na rozwój zawodowy i osobisty. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy, innowacyjności oraz dbałości o środowisko, co sprawia, że praca w naszym zespole jest nie tylko satysfakcjonująca, ale także znacząca dla społeczności. Oferujemy atrakcyjne benefity, w tym możliwość uczestnictwa w szkoleniach oraz programach rozwojowych, które wspierają karierę naszych pracowników.
