W skrócie
- Zadania: Zarządzaj dokumentami i korespondencją, organizuj spotkania oraz udzielaj informacji klientom.
- Firma: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad - stabilne miejsce pracy w administracji publicznej.
- Benefity: Bezpieczne warunki pracy, możliwość rozwoju zawodowego oraz wsparcie dla osób z niepełnosprawnościami.
- Pozostałe informacje: Praca w biurze z nowoczesnym wyposażeniem, ale budynek nieprzystosowany dla osób z niepełnosprawnościami ruchowymi.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w dynamicznym środowisku i wpływaj na rozwój infrastruktury w Polsce.
- Kwalifikacje: Umiejętności organizacyjne i komunikacyjne, doświadczenie w pracy biurowej mile widziane.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko specjalista/specjalistka do spraw sekretarskich w Wydziale Administracji Oddziału GDDKiA w Kielcach.
Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy:
- Przyjmuje, ewidencjonuje, kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję przychodzącą i wychodzącą (w tym korespondencję niejawną) do podpisu i dekretacji dyrektorowi oraz jego zastępcom.
- Prowadzi sprawy związane z korespondencją w systemie EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją), przekazuje sprawy po dekretacji w systemie EZD do kancelarii i komórek organizacyjnych Oddziału.
- Prowadzi terminarz spotkań i narad w uzgodnieniu z dyrektorem i zastępcami oraz przygotowuje pod względem organizacyjnym i logistycznym obsługę spotkań i narad.
- Udziela klientom zewnętrznym informacji i kieruje strony do komórek merytorycznych.
- Obsługuje urządzenia techniczne będące na wyposażeniu sekretariatu, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Oddziału.
- Redaguje pisma dyrektora oddziału i jego zastępców, obsługuje pocztę elektroniczną, książkę kontroli.
- Archiwizuje i przekazuje akta spraw dyrektora oddziału do zakładowego archiwum akt jawnych.
- Przygotowuje i obsługuje spotkania dyrektorów z interesantami i gośćmi, dba o estetyczny wygląd gabinetów Dyrekcji, sekretariatu i sal konferencyjnych.
- Prowadzi zadania z zakresu obsługi administracyjno-biurowej oraz prowadzi sprawy związane z zakupami sprzętu, wyposażenia biurowego oraz realizacją bieżących usług na rzecz Oddziału.
Warunki pracy:
- Praca w biurze.
- Praca na stanowisku wymaga dyspozycyjności.
- Obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych.
Miejsce i Otoczenie Organizacyjno-techniczne Stanowiska Pracy:
- Praca w pomieszczeniach biurowych, z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych.
- Budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac.
- Budynek nie przystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo – brak podjazdów oraz toalet przystosowanych dla osób niepełnosprawnych.
- Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
Inne Informacje:
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6% - pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami.
specjalista/specjalistka in Kielce – pracodawca: TOP 100 KANCELARII
Główny Inspektorat Ochrony Środowiska w Olsztynie to doskonały pracodawca, który oferuje stabilne zatrudnienie w dynamicznym środowisku, gdzie każdy pracownik ma szansę na rozwój zawodowy i osobisty. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy, innowacyjności oraz dbałości o środowisko, co sprawia, że praca w naszym zespole jest nie tylko satysfakcjonująca, ale także znacząca dla społeczności. Oferujemy atrakcyjne benefity, w tym możliwość uczestnictwa w szkoleniach oraz programach rozwojowych, które wspierają karierę naszych pracowników.
