W skrócie
- Zadania: Zarządzaj dokumentacją i wspieraj zespół w codziennych zadaniach administracyjnych.
- Firma: Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Krośnie - miejsce z misją i pasją.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz praca w zgranym zespole.
- Pozostałe informacje: Praca w dynamicznym środowisku z możliwością nauki i rozwoju.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do nas i wpływaj na zdrowie zwierząt w regionie!
- Kwalifikacje: Wykształcenie średnie oraz doświadczenie w administracji.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Wojewódzki Inspektorat Weterynarii z/s w Krośnie poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko starszy referent/starsza referentka do spraw obsługi kancelaryjnej oraz prowadzenia sekretariatu Zakładu Higieny Weterynaryjnej.
Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy:
- Rejestracja i przygotowanie do wysyłki sprawozdań z badań laboratoryjnych oraz pozostałej korespondencji kierowanej do klientów i innych odbiorców, we współpracy z sekretariatem WIW w Krośnie.
- Współuczestnictwo w przygotowywaniu i przekazywaniu do Działu Administracyjno-Gospodarczego zamówień cząstkowych na zakup materiałów, wyposażenia i usług, zgodnie z rocznymi zestawieniami oraz bieżącymi potrzebami pracowni.
- Segregowanie i porządkowanie dokumentacji, w tym korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz korespondencji elektronicznej (e-mail).
- Prowadzenie opisów teczek aktowych zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną oraz umieszczanie znaków spraw na dokumentach wpływających do ZHW.
- Sporządzanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań, zestawień oraz informacji dotyczących działalności Laboratorium.
- Gromadzenie i aktualizowanie informacji dotyczących ofert dostawców materiałów, wyposażenia i usług niezbędnych do bieżącego funkcjonowania Laboratorium.
- Sporządzanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań oraz zestawień dotyczących planowanych i zrealizowanych zakupów i dostaw na potrzeby ZHW.
Warunki pracy:
- Praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych.
- Obsługa dostawców zewnętrznych.
- Praca przy komputerze i wymuszonej pozycji.
- Praca w magazynie chemicznym.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:
- Wykształcenie: średnie zawodowe.
- Doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie A1.
- Znajomość aktualnej normy PN-EN ISO/IEC 17025.
- Znajomość ustawy "prawo zamówień publicznych".
- Znajomość "Instrukcji Kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej".
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
- Podstawowa znajomość przepisów o ochronie danych osobowych (RODO).
- Posiadanie obywatelstwa polskiego.
- Korzystanie z pełni praw publicznych.
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne:
- CV i list motywacyjny.
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia.
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy.
- Oświadczenie o pracy, pełnieniu służby lub współpracy w organach bezpieczeństwa państwa w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych.
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-27. Decyduje data stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu.
starszy referent/starsza referentka in Krosno – pracodawca: TOP 100 KANCELARII
Główny Inspektorat Ochrony Środowiska w Olsztynie to doskonały pracodawca, który oferuje stabilne zatrudnienie w dynamicznym środowisku, gdzie każdy pracownik ma szansę na rozwój zawodowy i osobisty. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy, innowacyjności oraz dbałości o środowisko, co sprawia, że praca w naszym zespole jest nie tylko satysfakcjonująca, ale także znacząca dla społeczności. Oferujemy atrakcyjne benefity, w tym możliwość uczestnictwa w szkoleniach oraz programach rozwojowych, które wspierają karierę naszych pracowników.
