W skrócie
- Zadania: Zarządzaj dokumentacją i wspieraj administrację w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego.
- Firma: Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Nowym Mieście Lubawskim - stabilne miejsce pracy.
- Benefity: Możliwość zdobycia doświadczenia w administracji publicznej oraz rozwój zawodowy.
- Pozostałe informacje: Praca w dynamicznym środowisku z możliwością rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Idealna okazja, aby zdobyć praktyczne umiejętności w biurze i wpłynąć na lokalne projekty budowlane.
- Kwalifikacje: Wykształcenie średnie oraz podstawowa znajomość przepisów administracyjnych.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 4050 - 4950 zł za miesiąc.
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Nowym Mieście Lubawskim poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko referent/referentka Kancelaryjno-administracyjna.
Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy:
- obsługa sekretariatu i archiwum zakładowego
- prowadzenie spraw kancelaryjno-administracyjnych, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów
- prowadzenie akt osobowych pracowników, rocznych kart czasu pracy i ewidencji czasu pracy, list obecności
- terminowe sporządzanie i przekazywanie sprawozdań
- prowadzenie ewidencji obiektów budowlanych rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania
- przyjęcie, sprawdzenie i przygotowanie dokumentacji do odbioru obiektów budowlanych na podstawie zawiadomienia i wniosku
- przygotowanie informacji o zrealizowaniu budowy
- prowadzenie rejestrów wydanych decyzji pozwoleń i zgłoszeń na budowę
- prowadzenie rejestrów zawiadomień rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania
- wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego
Warunki pracy: praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:
- niezbędne: wykształcenie średnie, doświadczenie zawodowe/staż pracy
- Podstawowa znajomość: Kodeksu postępowania administracyjnego, zasad wykonywania czynności kancelaryjnych, zasad porządkowania i archiwizacji dokumentacji, organizacji i zadań powiatowego inspektora nadzoru budowlanego.
- Umiejętność obsługi komputera, redagowania pism urzędowych, organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów.
- Dokładność, terminowość, komunikatywność oraz umiejętność współpracy.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego, korzystanie z pełni praw publicznych, nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
wymagania dodatkowe:
- prawo jazdy kat. B
- odbywanie lub ukończenie studiów na kierunku budownictwo, architektura, inżynieria sanitarna, elektrotechnika
- podstawowa znajomość ustawy — Prawo budowlane
- umiejętność odczytywania podstawowej dokumentacji technicznej i budowlanej
- doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej, kancelaryjnej lub związanej z prowadzeniem dokumentacji
- ukończony kurs lub szkolenie z zakresu kancelarii i archiwizacji dokumentacji
- znajomość obsługi systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz narzędzi do doręczeń elektronicznych wykorzystywanych w administracji publicznej.
Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe:
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-30. Decyduje data wpływu oferty do urzędu.
Miejsce Składania Dokumentów: Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego, ul. Jagiellońska 24D, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie.
referent/referentka in Nowe Miasto Lubawskie – pracodawca: TOP 100 KANCELARII
Główny Inspektorat Ochrony Środowiska w Olsztynie to doskonały pracodawca, który oferuje stabilne zatrudnienie w dynamicznym środowisku, gdzie każdy pracownik ma szansę na rozwój zawodowy i osobisty. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy, innowacyjności oraz dbałości o środowisko, co sprawia, że praca w naszym zespole jest nie tylko satysfakcjonująca, ale także znacząca dla społeczności. Oferujemy atrakcyjne benefity, w tym możliwość uczestnictwa w szkoleniach oraz programach rozwojowych, które wspierają karierę naszych pracowników.
