asystent/asystentka in Opole

Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Opolu

Powiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\\kandydatek na stanowisko:

asystent/asystentka do spraw administracyjnych w zespole ds. administracyjnych i obsługi prawnej

45-836 Opole Wrocławska 170

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

prowadzenie kompleksowej obsługi sekretarsko-biurowej Powiatowego Lekarza Weterynarii oraz jego Zastępcy,

wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z instrukcją kancelaryjną, w tym rejestrowanie, klasyfikowanie i znakowanie korespondencji wpływającej i wychodzącej w systemie tradycyjnym lub elektronicznym (EZD),

obsługa dokumentacji weterynaryjnej, w tym wprowadzanie danych do dedykowanych systemów informatycznych Inspekcji Weterynaryjnej (np. systemy identyfikacji i rejestracji zwierząt, rejestry decyzji administracyjnych),

koordynowanie obiegu dokumentów wewnątrz Powiatowego Inspektoratu Weterynarii oraz dbanie o terminowy przepływ informacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi,

organizacja i obsługa spotkań służbowych, narad oraz wyjazdów terenowych Powiatowego Lekarza Weterynarii,

bezpośrednia i telefoniczna obsługa interesantów (klientów zewnętrznych), udzielanie podstawowych informacji oraz kierowanie spraw do właściwych merytorycznie pracowników,

przygotowywanie projektów pism, pism przewodnich, zaproszeń oraz innych dokumentów o charakterze ogólnym na polecenie przełożonego,

archiwizacja dokumentacji i akt spraw zgodnie z obowiązującym rzeczowym wykazem akt i przepisami o narodowym zasobie archiwalnym,

zaopatrzenie sekretariatu i urzędu w niezbędne materiały biurowe oraz dbanie o należyty stan estetyczny sekretariatu.

Warunki pracy

Warunki Pracy Praca biurowa w siedzibie urzędu (w tym praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie). Praca w terenie na obszarze powiatu opolskiego, obejmująca wyjazdy służbowe oraz bezpośredni kontakt z klientem zewnętrznym. Prowadzenie służbowych pojazdów samochodowych. Udział w szkoleniach podnoszących kwalifikacje.

Dostępność Budynku W siedzibie urzędu znajduje się winda, co zapewnia dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami.

Inne Informacje W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

Pozostałe Wymagania Niezbędne

biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych: pakiet MS Office (szczególnie Word i Excel do tworzenia pism i tabel), obsługa skanera, niszczarki,

szybkie przyswajanie systemów informatycznych: w PIW pracuje się na specyficznych programach (np. systemy weterynaryjne, bazy danych zwierząt) oraz systemach Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),

poprawność językowa i redakcyjna: umiejętność pisania pism urzędowych, pism przewodnich i maili zgodnie z zasadami ortografii, interpunkcji i etykiety urzędowej,

podstawowa znajomość struktur administracji publicznej: wiedza, jak funkcjonuje urząd, czym różni się administracja rządowa od samorządowej i jak przepływają dokumenty.

Korzystanie z pełni praw publicznych

Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

CV i list motywacyjny

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia

Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych

Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-16

Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce Składania Dokumentów Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Opolu

ul. Wrocławska 170

45-836 opole

#J-18808-Ljbffr