młodszy specjalista/młodsza specjalistka in Poznań

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko młodszy specjalista/młodsza specjalistka do spraw organizacyjno-administracyjnych w Wojewódzkiej Inspekcji Geodezyjnej i Kartograficznej WUW w Poznaniu nr ref. 88/26.

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy:

• prowadzi sekretariat oraz terminarz spotkań i narad Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego;
• przygotowuje dokumentację na potrzeby realizacji procesów rekrutacyjnych Inspekcji, w tym sporządza wnioski kierowane do Dyrektora Generalnego o wszczęcie procedury naboru;
• sporządza projekty opisów stanowisk pracy i przekazuje je do wartościowania oraz prowadzi sprawy w powyższym zakresie;
• opracowuje projekty Regulaminu organizacyjnego Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego (w części dotyczącej zadań realizowanych przez Wojewódzką Inspekcję Geodezyjną i Kartograficzną), Regulaminu organizacyjnego Wojewódzkiej Inspekcji Geodezyjnej i Kartograficznej, a także zarządzeń o charakterze wewnętrznym;
• obsługuje system elektronicznego obiegu dokumentów na poziomie sekretariatu Inspekcji, przekazuje zadekretowane pisma do właściwych komórek organizacyjnych Inspekcji;
• opracowuje zbiorcze plany szkoleń pracowników Inspekcji;
• prowadzi listy obecności oraz kartoteki urlopowe pracowników, sporządza roczne plany urlopów wypoczynkowych pracowników Inspekcji;
• prowadzi obsługę organizacyjno-techniczną rzecznika dyscyplinarnego w Województwie Wielkopolskim dla osób wykonujących samodzielne funkcje w dziedzinie geodezji i kartografii oraz Wojewódzkiej Komisji Dyscyplinarnej w Poznaniu w sprawach odpowiedzialności dyscyplinarnej osób wykonujących samodzielne funkcje w dziedzinie geodezji i kartografii;
• sporządza protokoły z prac Wojewódzkiej Komisji Dyscyplinarnej oraz postępowań prowadzonych przez rzecznika dyscyplinarnego w Województwie Wielkopolskim dla osób wykonujących samodzielne funkcje w dziedzinie geodezji i kartografii.

Warunki pracy:

• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych;
• zadania wykonywane w siedzibie urzędu;
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę;
• stanowisko pracy znajduje się na drugim piętrze budynku biurowego;
• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno – biurowych;
• budynek zabytkowy, nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami;
• klatka schodowa o stromych, przekraczających normatyw stopni, schodach z poręczami;
• budynek nie jest wyposażony w windy osobowe;
• w budynku pomieszczenia higieniczno-sanitarnych nie są przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami.

Inne Informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%. Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami.

Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia przekaż komisji rekrutacyjnej przed rozpoczęciem testu wiedzy. Wzór wymaganych oświadczeń zamieszczony jest pod adresem: link.

Osoba zatrudniona na ww. stanowisku, zgodnie z art. 78 ust. 4 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, nie może łączyć zatrudnienia w służbie cywilnej z mandatem radnego.

Wyniki naboru opublikowane będą po zakończeniu naboru w BIP KPRM, BIP WUW oraz w siedzibie Urzędu. Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w WUW w Poznaniu znajdują się na stronie: link.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

• niezbędne wykształcenie: wyższe;
• doświadczenie zawodowe/staż pracy;
• samodzielność w zakresie planowania i organizacji pracy własnej;
• umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych;
• znajomość Kodeksu Pracy oraz ustawy o służbie cywilnej.

W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

Posiadanie obywatelstwa polskiego, korzystanie z pełni praw publicznych, nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagania dodatkowe:

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne:

• CV i list motywacyjny;
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później;
• Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności;
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów;
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy.

Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-09. Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu.

Miejsce Składania Dokumentów:

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu, Al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań, Punkt Informacyjny w holu Urzędu (z podaniem w ofercie nr ref. 88/26).