W skrócie
- Zadania: Zarządzaj dokumentacją i organizuj współpracę z instytucjami publicznymi.
- Firma: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Pszczynie.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, wynagrodzenie od 4806 zł brutto oraz możliwość rozwoju.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy w biurze z nowoczesnym wyposażeniem.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w dynamicznym środowisku i wspieraj bezpieczeństwo lokalnej społeczności.
- Kwalifikacje: Wykształcenie średnie i minimum roczne doświadczenie w podobnej roli.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Pszczynie poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko starszy inspektor/starsza inspektorka do spraw organizacyjno-kadrowych w sekcji organizacyjno-kadrowej.
Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy:
- Prowadzi kancelarię ogólną i sekretariat komendanta powiatowego.
- Prowadzi sprawy z zakresu obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w systemie do elektronicznego zarządzania dokumentacją - EZD PUW.
- Bierze udział w opracowywaniu dokumentów wewnętrznych, ewidencjonowaniu i prowadzeniu ich zbiorczych rejestrów oraz prowadzeniu rejestru upoważnień.
- Organizuje współpracę z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej.
- Organizuje system oraz koordynuje kontrolę zarządczą i wewnętrzną komórek organizacyjnych komendy.
- Realizuje zadania z zakresu skarg i wniosków, prowadzi ewidencję skarg i wniosków dla komendy.
- Organizuje odprawy służbowe, narady i konferencje z udziałem komendanta powiatowego.
- Realizuje zadania związane z funkcjonowaniem archiwum zakładowego.
- Planuje pracę Komendy.
- Wsparcie Administratora Danych Osobowych w realizacji zadań z zakresu ochrony danych.
Warunki pracy:
- Godziny pracy: 7:30–15:30.
- Charakter pracy: praca biurowa, głównie praca przy komputerze, powyżej 4 godzin dziennie.
- Kontakty: częsty kontakt telefoniczny i bezpośredni z pracownikami Komendy oraz osobami i instytucjami zewnętrznymi.
- Wyjazdy: mogą zdarzać się okazjonalne wyjazdy służbowe oraz konieczność załatwiania spraw poza jednostką.
- Współpraca: m.in. z innymi jednostkami ochrony przeciwpożarowej oraz administracją państwową i samorządową.
- Wyposażenie: komputer, drukarka, skaner, kserokopiarka, niszczarka, telefon i urządzenia peryferyjne.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:
- Wykształcenie: średnie.
- Doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań.
Wymagania Niezbędne:
- Znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office, poczty elektronicznej.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego.
- Korzystanie z pełni praw publicznych.
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe:
- Kurs kancelaryjno-archiwalny.
- Prawo jazdy kat. B.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Umiejętność organizacji pracy.
- Komunikatywność.
- Wysoka kultura osobista.
Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne:
- CV i list motywacyjny.
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia.
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy.
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych.
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe:
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu.
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia.
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy.
- Kopia dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania dodatkowego - prawo jazdy kat. B.
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie kursu kancelaryjno-archiwalnego.
Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-23. Decyduje data wpływu oferty do urzędu.
Miejsce Składania Dokumentów: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Pszczynie, ul. Górnośląska 7, 43-200 Pszczyna.
starszy inspektor/starsza inspektorka in Pszczyna – pracodawca: TOP 100 KANCELARII
Główny Inspektorat Ochrony Środowiska w Olsztynie to doskonały pracodawca, który oferuje stabilne zatrudnienie w dynamicznym środowisku, gdzie każdy pracownik ma szansę na rozwój zawodowy i osobisty. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy, innowacyjności oraz dbałości o środowisko, co sprawia, że praca w naszym zespole jest nie tylko satysfakcjonująca, ale także znacząca dla społeczności. Oferujemy atrakcyjne benefity, w tym możliwość uczestnictwa w szkoleniach oraz programach rozwojowych, które wspierają karierę naszych pracowników.
