sekretarz/sekretarka in Warsaw

sekretarz/sekretarka in Warsaw

Warsaw Pełny etat 63000 - 77000 zł / rok (szac.) Stacjonarnie
T

W skrócie

  • Zadania: Wspieraj administracyjnie Krajową Izbę Odwoławczą i obsługuj sekretariat.
  • Firma: Urząd Zamówień Publicznych w Warszawie z dynamicznym zespołem.
  • Benefity: Stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego i praca w biurze.
  • Pozostałe informacje: Praca w przyjaznym środowisku z możliwością nauki i rozwoju.
  • Dlaczego ta praca: Zdobądź cenne doświadczenie w administracji publicznej i rozwijaj swoje umiejętności.
  • Kwalifikacje: Umiejętności organizacyjne i komunikacyjne, znajomość obsługi komputera.

Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.

Urząd Zamówień Publicznych w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko sekretarz/sekretarka w Zespole do spraw obsługi kancelaryjnej Krajowej Izby Odwoławczej w Biurze Odwołań 02-676 Warszawa ul. Postępu 17A.

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy:

  • Wspiera administracyjnie Krajową Izbę Odwoławczą, w szczególności: obsługuje sekretariat KIO oraz Prezesa KIO, zamawia artykuły biurowe, wspiera przepływ dokumentów przekazywanych do podpisu Prezesa KIO.
  • Prowadzi obsługę korespondencji, w szczególności: obsługuje pocztę elektroniczną, przyjmuje i rozdziela pocztę zarejestrowaną przez kancelarię UZP, przekazuje korespondencję do dekretacji, redaguje korespondencję mailową, przesyła zatwierdzone pisma do stron postępowania odwoławczego.
  • Wspiera Krajową Izbę Odwoławczą w monitorowaniu przekazywania uzasadnień przez skład orzekający, przesyła zarządzenia członkom składu orzekającego oraz zapewnia sprawną komunikację, umożliwiającą stronom udział w rozprawie zgodnie z trybem określonym przez Prezesa KIO, w tym w formule rozpraw zdalnych.
  • Uzupełnia dane dotyczące spraw odwoławczych w systemie teleinformatycznym oraz wykonuje inne zadania związane z obsługą organizacyjno-techniczną postępowań odwoławczych.
  • Współpracuje z jednostkami Biura Odwołań i Krajowej Izby Odwoławczej oraz z kancelarią Urzędu Zamówień Publicznych w celu zapewnienia sprawnego obiegu dokumentów i informacji.

Warunki pracy:

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie. Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie urzędu.

sekretarz/sekretarka in Warsaw – pracodawca: TOP 100 KANCELARII

Główny Inspektorat Ochrony Środowiska w Olsztynie to doskonały pracodawca, który oferuje stabilne zatrudnienie w dynamicznym środowisku, gdzie każdy pracownik ma szansę na rozwój zawodowy i osobisty. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy, innowacyjności oraz dbałości o środowisko, co sprawia, że praca w naszym zespole jest nie tylko satysfakcjonująca, ale także znacząca dla społeczności. Oferujemy atrakcyjne benefity, w tym możliwość uczestnictwa w szkoleniach oraz programach rozwojowych, które wspierają karierę naszych pracowników.

T

Dane kontaktowe:

Zespół rekrutacyjny TOP 100 KANCELARII

Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako sekretarz/sekretarka in Warsaw

Umiejętności organizacyjne
Obsługa sekretariatu
Zarządzanie korespondencją
Redagowanie dokumentów
Komunikacja interpersonalna
Znajomość systemów teleinformatycznych
Umiejętność pracy w zespole