W skrócie
- Zadania: Optymalizuj procesy AR, w tym fakturowanie i aplikację gotówki.
- Firma: Dynamiczna firma z międzynarodowym zasięgiem i inkluzywną kulturą.
- Benefity: Elastyczny model pracy, płatne urlopy, prywatna opieka zdrowotna i programy rozwojowe.
- Pozostałe informacje: Możliwości rozwoju kariery w szybko zmieniającym się otoczeniu.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj doświadczenie w finansach i rozwijaj umiejętności w międzynarodowym środowisku.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w AR oraz umiejętności komunikacyjne są kluczowe.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Poszukujemy wysoko zmotywowanego i szczegółowego specjalisty ds. należności, który wesprze i zoptymalizuje nasze procesy AR, w tym fakturowanie, aplikację gotówki, windykację i uzgadnianie kont. Idealny kandydat będzie pewny siebie w obsłudze złożonych problemów AR, komfortowo pracując w różnych działach oraz zdolny do zapewnienia dokładności i efektywności we wszystkich transakcjach finansowych. Rola ta wspiera klientów w Kanadzie, USA i EMEA - dlatego silne umiejętności komunikacyjne są niezbędne.
Kandydat będzie ściśle współpracować z zespołem sprzedaży, sukcesu klienta, menedżerem AR oraz dyrektorem usług wspólnych, aby zapewnić terminowe i dokładne fakturowanie, zdrowy przepływ gotówki oraz zgodność z wymaganiami audytowymi.
Wymagania:
- Silne zrozumienie pełnego cyklu procesów należności (fakturowanie, aplikacja gotówki, windykacja, uzgadnianie).
- Doskonale rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, w tym umiejętność komunikacji z klientami i interesariuszami wewnętrznymi.
- Umiejętność czytania dokumentów takich jak umowy o świadczenie usług (SOW), kontrakty i umowy serwisowe w celu dokładnego ustawienia fakturowania.
- Biegłość w modułach fakturowania subskrypcyjnego oraz systemach ERP/finansowych.
- Silne umiejętności rozwiązywania problemów i komfort w obsłudze złożonych lub eskalowanych problemów AR.
- Wysoka dbałość o szczegóły, dokładność i umiejętności organizacyjne.
- Umiejętność zarządzania wieloma priorytetami w szybkim tempie, w środowisku z napiętymi terminami.
- Umiejętność efektywnej współpracy z zespołami sprzedaży i sukcesu klienta.
- Umiejętność wspierania wszystkich próśb audytowych na poziomie kwartalnym i rocznym.
- Aplikacja gotówki codziennie przy użyciu wielu banków i walut.
- Wsparcie próśb audytowych miesięcznie, kwartalnie i rocznie.
- Umiejętność przetwarzania kart kredytowych online.
Kwalifikacje:
- 3–7+ lat doświadczenia w obszarze należności, fakturowania lub podobnej roli finansowej.
- Doświadczenie w codziennej aplikacji gotówki i uzyskiwaniu informacji o wpłatach w celu spełnienia standardów audytowych.
- Udokumentowane doświadczenie w windykacji, w tym kontaktowanie się z klientami, zarządzanie przypomnieniami i umawianie rozmów z klientami oraz przedstawicielami sprzedaży.
- Doświadczenie w wspieraniu audytów miesięcznych, kwartalnych lub rocznych.
- Praktyczne doświadczenie w przeglądaniu projektów i koordynowaniu fakturowania z zespołami międzyfunkcyjnymi.
- Silna wiedza na temat kontroli finansowych i wymagań dotyczących zgodności.
- Zaawansowane umiejętności w Excelu i znajomość oprogramowania finansowego/systemów ERP.
- Preferowane wykształcenie wyższe w dziedzinie rachunkowości, finansów lub pokrewnej.
Metriki sukcesu:
- Co tydzień będą przeprowadzane przeglądy kont, aby zapewnić wskazówki w przypadku zidentyfikowania problemów, ale także aby mierzyć postępy w przypisanym portfelu.
- Raporty są generowane codziennie, aby zidentyfikować działania, które należy podjąć w przypadku nowych kont, istniejących kont lub potencjalnie anulowanych kont oraz zakończenia próśb.
- Umiejętność codziennego księgowania otrzymanej gotówki i uzgadniania, aby upewnić się, że zaksięgowane płatności odpowiadają uzgodnieniu bankowemu przeprowadzanemu codziennie.
Oferujemy:
- Model pracy hybrydowej
- Płatny urlop i płatne dni chorobowe
- Prywatna opieka medyczna
- Ubezpieczenie na życie grupowe
- Pracownicze Plany Kapitałowe
- Karta MultiSport
- Karta lunchowa
- Zwrot kosztów za okulary lub soczewki kontaktowe
- Platforma benefitów Motivizer
- Darmowa subskrypcja Calm Premium
- Premia za polecenie pracownika
- Płatny dzień wolny na wolontariat
- Programy uznania i inicjatywy dotyczące dobrostanu
W Trackforce zobowiązujemy się do zapewnienia inkluzywnego, szanowanego i wolnego od dyskryminacji miejsca pracy. Nie tolerujemy dyskryminacji ani molestowania jakiegokolwiek rodzaju i podejmujemy decyzje o zatrudnieniu na podstawie kwalifikacji, zasług i potrzeb biznesowych. Z dumą przestrzegamy lokalnych przepisów prawa pracy i jesteśmy pracodawcą równych szans we wszystkich lokalizacjach, w których działamy.
Accounts Receivable Specialist in Warsaw – pracodawca: TrackTik Inc.
Trackforce to doskonały pracodawca, oferujący wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku. Pracując w Wrocławiu jako Global Indirect Tax Specialist, zyskasz dostęp do globalnych projektów podatkowych oraz elastyczność pracy hybrydowej, co sprzyja równowadze między życiem zawodowym a prywatnym. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, co pozwala na rozwijanie umiejętności w zespole ekspertów.
